Brug af en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Brug af en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at føje tabeller til en Access -skrivebords database. Vi har testet det med Oplæser og NVDA, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker. Du lærer også, hvordan du gemmer, omdøber og sletter tabeller.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Tabeller i Access

Tabeller er vigtige objekter i en database, fordi de indeholder alle oplysningerne eller dataene. For eksempel kan en database til en virksomhed have en kontakt tabel, der indeholder navnene på leverandører, mailadresser og telefonnumre. Før du opretter tabeller, skal du overveje dine behov og afgøre, hvilke tabeller du kan have brug for. Du kan få hjælp til at planlægge og designe en database i grundlæggende oplysninger om databasedesign.

En relationel database, som Access, har normalt flere logisk forbundne tabeller. I en veldesignet database indeholder hver tabel data om et bestemt emne, f.eks. medarbejdere eller produkter. En tabel indeholder poster (rækker), felter (kolonner) og feltværdier (celler) for hver post.

  • En post (række) indeholder bestemte data, f.eks. oplysninger om en bestemt medarbejder eller et produkt.

  • Et felt (kolonne) indeholder data om ét aspekt af tabellens emne, f.eks. et fornavn, en mailadresse eller en pris.

  • En feltværdi (celle) for en post indeholder forskellige datatyper, f.eks. tekst, tal, datoer og links.

Selvom hver tabel gemmer data om et bestemt emne, vil tabellerne i en relationel database som f. eks Accessgemme data om relaterede emner. En database kan for eksempel indeholde følgende:

  • En tabel med kunder, der viser din virksomhedskunder og deres adresser

  • En produkttabel, der viser de produkter, du sælger, herunder priser og billeder for hvert element

  • En Ordretabel, der sporer kundeordrer

Hvis du vil forbinde de data, der er gemt i forskellige tabeller, skal du oprette relationer. En relation er en logisk forbindelse mellem to tabeller, som har et fælles felt. Hvis du vil have mere at vide om at oprette relationer mellem tabeller i en Access -skrivebords database, skal du se oprette, redigere eller slette en relation.

Tilføje en tabel

  1. Åbn en ny eller eksisterende database.

  2. Hvis du vil oprette en tabel, skal du trykke på alt + C, T, N for at vælge tabel på fanen Opret bånd. Der tilføjes en ny tabel, og du hører: "tabel N." Fokus er på den anden feltværdi af den første post. (Standardnavnet på det første felt er id).

  3. Indtast dine data i tabellen. Du kan også indsætte dataene fra en anden kilde, som en Excel projektmappe. Hvis du vil have mere at vide, skal du se kopiere og indsætte ved hjælp af Office Udklipsholder.

    Når du angiver en feltværdi i det nye felt og flytter til den næste feltværdi med piletasterne, Access automatisk navnet på feltet FieldN.

Omdøbe et felt hoved

Du kan omdøbe et felt sidehoved (kolonne) i tabellen.

  1. Hvis du vil markere feltet i en post, skal du markere fokus i feltet og trykke på CTRL + mellemrum. Kolonnen er markeret.

  2. Tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.

  3. Tryk på N for at vælge Omdøb felt. Fokus flyttes til feltoverskriften, og du hører "udlader menuer, dataark, række N", feltets navn og "type og tekst." Angiv et nyt navn til feltet.

Tip!: Meningsfulde sidehoveder, såsom produktnavn eller pris, kan hjælpe dig med at finde ud af, hvad hvert felt indeholder, uden at se indholdet.

Indsætte et felt

Du kan indsætte et felt (kolonne) til venstre for ethvert eksisterende felt i tabellen.

  1. Hvis du vil vælge det felt, du vil indsætte til venstre for, skal du på en række markere fokus i feltet og trykke på CTRL + mellemrum. Kolonnen er markeret.

  2. Tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.

  3. Hvis du vil vælge Indsæt felt, skal du trykke på F fire gange og derefter trykke på ENTER. Fokus flyttes til den første post i det nye felt.

Tilføje et felt

Du kan oprette et nyt felt (kolonne) i højre side af tabellen.

  1. Gå til den post, som du vil føje et nyt felt til.

    • Hvis du vil flytte til den første post i tabellen, skal du trykke på Ctrl+Home.

    • Hvis du vil flytte til den sidste post i det sidste felt i tabellen, skal du trykke på Ctrl+End.

  2. Hvis du vil oprette et nyt felt i højre side af tabellen, skal du trykke på højre piletast, indtil du hører rækkenummeret og "kolonne, klik for at tilføje".

  3. Angiv feltværdien for den aktuelle post. Når du flytter til en anden celle, tilføjes det nye felt med standardnavnet FieldN.

  4. Hvis du vil flytte til den første post i det nye felt, skal du trykke på Ctrl + pil op.

Gem en tabel

Når du har oprettet en ny tabel eller redigeret en eksisterende tabel, skal du gemme dit arbejde.

  1. Hvis du vil gemme en tabel, skal du trykke på CTRL + S eller alt + F, S.

    Når du gemmer en tabel for første gang, åbnes dialogboksen Gem som , og du hører "Gem som", og standardnavnet på tabellen.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du forsøger at lukke en tabel uden at gemme dine ændringer, vises der en bekræftelsesdialogboks. Hvis du vil gemme tabellen, før du lukker den, skal du trykke på alt + Y. Hvis du vil slette dine ændringer, skal du trykke på alt + N.

    • Når du gemmer ændringer i en eksisterende tabel, har tabellen det navn, som du tidligere har givet den. Hvis ud vil omdøbe tabellen, når du gemmer den, skal du trykke på F12. Dialogboksen Gem som åbnes, og du kan angive et nyt navn.

  2. Skriv et navn til tabellen, og tryk derefter på ENTER.

    Når du gemmer en tabel for første gang, skal du give den et navn, der beskriver de data, den indeholder, f. eks. kunder, deleeller produkter.

    Tip!: Fastlæg en navngivningskonvention for objekter i databasen, og brug den konsekvent.

Omdøb en tabel

Bemærk!: Du kan ikke omdøbe en tabel, når den er åben. Tryk på CTRL + W for at lukke den aktive tabel. Fokus flyttes til den næste åbne tabel. Hvis der ikke er nogen åbne tabeller tilbage, flyttes fokus til navigations ruden.

  1. I navigations ruden skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "tabeller", og derefter trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede tabel.

  2. Tryk på Skift + F10 for at åbne genvejsmenuen for tabellen.

  3. Hvis du vil vælge Omdøb i genvejsmenuen, skal du trykke på M to gange og derefter trykke på ENTER. Du hører: "Omdøb."

  4. Skriv det nye navn, og tryk på Enter.

Slette en tabel

  1. Luk alle tabeller i dataark visning. Fokus skifter til ruden Navigation.

  2. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører den tabel, du vil slette.

  3. Tryk på Slet. Der åbnes et vindue, hvor du bliver bedt om at bekræfte sletningen. Der er fokus på knappen Ja.

  4. Tryk på Enter for at slette tabellen.

Bemærk!: Hvis du vil skifte til dataark visning fra design visningen, skal du trykke på alt + H, W og derefter på H. Hvis du vil skifte til design visning fra dataark visningen, skal du trykke på alt + H, W og derefter D.

Se også

Brug en skærmlæser til at starte Access

Brug en skærmlæser til at tilføje eller slette en kolonne i Access-skrivebords databaser

Brug en skærmlæser til at hente Excel-data til Access-skrivebords databaser

Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en tekstfil

Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en Excel-projektmappe

Tastaturgenveje i Access

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Access

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×