Brug af en skærmlæser til at tjekke filer ud eller ind i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Brug af en skærmlæser til at tjekke filer ud eller ind i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug SharePoint i Microsoft 365 med tastaturet og en skærmlæser til at tjekke filer ud og ind i et dokumentbibliotek. Vi har testet det med Oplæser og JAWS, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Når du tjekker en fil ud, kan du redigere den online eller offline og gemme den så mange gange, du har brug for, men andre kan ikke redigere den. Når du tjekker filen ind, bliver dine ændringer synlige for teamet, og filen er tilgængelig, så andre kan se og redigere den som tilladelsesniveauet.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Når du bruger SharePoint i Microsoft 365, anbefaler vi, at du bruger Microsoft Edge som din webbrowser. Da SharePoint i Microsoft 365 kører i din webbrowser, er tastaturgenvejene anderledes end i computer programmet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (hjælp) og Ctrl + O (Open) gælder for webbrowseren – ikke SharePoint i Microsoft 365.

I dette emne

Tjek en fil ud fra dokumentbiblioteket

  1. Log på din organisations Microsoft 365-konto, starte SharePoint, og åbn derefter dit dokumentbibliotek.

    Tip!: Dokumentbiblioteker i SharePoint Online har to forskellige visninger: klassisk og SharePoint i Microsoft 365-oplevelse. For de fleste er SharePoint i Microsoft 365-oplevelsen standard. Men hvis du hører "Prøv det, knap", når du navigerer i dit dokumentbibliotek, bruger du den klassiske oplevelse. For at få vist SharePoint i Microsoft 365-dokumentbiblioteker skal du trykke på Enter, når du hører "Prøv det, knap". Når visningen af dokumentbiblioteket ændres til SharePoint i Microsoft 365-oplevelsen, og fokus flyttes fra knappen Prøv det til linket Ny, kan du høre navnet på dit dokumentbibliotek efterfulgt af "Ny."

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører: "tabel, liste over mapper, filer eller elementer".

  3. Hvis du vil bevæge dig gennem listen og vælge den fil, du vil tjekke ud og redigere, skal du bruge piletasterne op og ned. Hvis den fil, du skal bruge, er i en undermappe, skal du markere mappen og derefter trykke på ENTER. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "tabel, liste over mapper, filer eller elementer", og brug derefter piletasterne op og ned for at vælge filen.

  4. Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift + tab, indtil du hører: "kommandolinje."

  5. Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "andre ting, du kan gøre med det markerede element", og tryk derefter på ENTER.

  6. Du kan tjekke filen ud ved at trykke på pil ned-tasten, indtil du hører: "Tjek ud", og derefter trykke på ENTER. Den valgte fil er tjekket ud til dig, og filen er markeret som tilsvarende.

Bemærk!: Hvis andre i gruppen forsøger at redigere eller tjekke en fil ud, får de besked om, at filen er tjekket ud til dig. De kan stadig se filen, men de kan ikke se de ændringer, du foretager, før du har tjekket filen ind.

Åbn den udtjekkede fil til redigering

Når du tjekker en fil ud, markeres den som tjekket ud og låses, så andre ikke kan redigere den. Du kan nu åbne eller downloade filen og derefter redigere den.

  1. Når du har tjekket en fil ud, er fokus i menulinjen. Hvis du vil flytte til den udtjekkede fil, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører navnet på filen.

  2. Hvis fokus ikke er i den rigtige fil, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører et filnavn, og derefter trykke på pil op og ned, indtil du hører den rigtige fil. Tryk på ENTER for at åbne filen. Filen åbnes på en separat fane i browseren, og du kan nu udføre ændringer. Hvis det er et Microsoft 365 -dokument, åbnes filen i det relevante program (f. eks. Word til internettet eller Excel til internettet).

    Tip!: Hvis du foretrækker at åbne filen i dit computerprogram, skal du trykke på Skift + tab, indtil du hører: "kommandolinje." Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Åbn", og tryk derefter på ENTER. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører det program, du vil åbne filen med, og tryk derefter på ENTER.

Tjek en fil ind i dokumentbiblioteket

  1. Gå til dit dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører: "tabel, liste over mapper, filer eller elementer".

  3. Hvis du vil bevæge dig gennem listen og vælge den fil, du vil tjekke ind, skal du bruge piletasterne op og ned. Hvis filen er i en undermappe, skal du markere mappen og derefter trykke på ENTER. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "tabel, liste over mapper, filer eller elementer", og brug derefter piletasterne op og ned for at vælge filen.

  4. Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift + tab, indtil du hører: "kommandolinje."

  5. Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "andre ting, du kan gøre med det markerede element", og tryk derefter på ENTER.

  6. Hvis du vil tjekke filen ind, skal du trykke på pil ned-tasten, indtil du hører "Tjek ind", og derefter trykke på ENTER.

    Dialogboksen Tjek ind vises.

  7. I dialogboksen Tjek ind skal du skrive en kommentar, der opsummerer de ændringer, du har foretaget. Indtjekningskommentarer er især nyttige, når flere personer arbejder på den samme fil. Kommentarerne bliver en del af dokumentets versionshistorik, som kan være vigtig, hvis du nogensinde har brug at gendanne dokumentet til en tidligere version.

  8. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tjek ind", og tryk derefter på ENTER. Versionen af den fil, du har redigeret, erstatter versionen i dokumentbiblioteket og tjekkes ind. Nu kan andre få vist de ændringer, du har foretaget, og de kan selv tjekke filen ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.

Annuller dine ændringer, der er foretaget efter udtjekning

Hvis du beslutter dig for ikke at foretage eller beholde ændringer i filen, kan du slette din udtjekning, der ikke påvirker versionshistorikken.

  1. Gå til dit dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører: "tabel, liste over mapper, filer eller elementer".

  3. Du kan bladre gennem listen og vælge den fil, du vil slette udtjekningen fra, ved hjælp af tasterne pil op og pil ned. Hvis filen er i en undermappe, skal du markere mappen og derefter trykke på ENTER. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "tabel, liste over mapper, filer eller elementer", og brug derefter piletasterne op og ned for at vælge filen.

  4. Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift + tab, indtil du hører: "kommandolinje."

  5. Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "andre ting, du kan gøre med det markerede element", og tryk derefter på ENTER.

  6. Hvis du vil slette din udtjekning, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Slet udtjekning", og derefter trykke på ENTER.

    Der vises en bekræftelsesdialogboks.

  7. Hvis du er sikker på, at du vil slette de ændringer, du har foretaget i filen, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører "ja", og derefter trykke på ENTER. Eventuelle ændringer, du har foretaget i dokumentet, bliver slettet, og filen forbliver uændret, da du kontrollerede det. Andre kan nu tjekke filen ud og redigere den, hvis de har tilladelse til det.

Se også

Brug en skærmlæser til at uploade filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Brug en skærmlæser til at oprette et nyt dokument i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Tastaturgenveje i SharePoint Online

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i SharePoint Online

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i SharePoint Online

Brug SharePoint i Microsoft 365 med tastaturet og en skærmlæser til at tjekke filer ud og ind i et dokumentbibliotek. Vi har testet det med Oplæser og JAWS, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer også, hvordan du åbner den fil, der er tjekket ud, for at redigere eller slette de ændringer, du har foretaget i en fil, der er tjekket ud.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Når du bruger SharePoint i Microsoft 365, anbefaler vi, at du bruger Microsoft Edge som din webbrowser. Da SharePoint i Microsoft 365 kører i din webbrowser, er tastaturgenvejene anderledes end i computer programmet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (hjælp) og Ctrl + O (Open) gælder for webbrowseren – ikke SharePoint i Microsoft 365.

I dette emne

Tjek en fil ud fra dokumentbiblioteket

Når du tjekker en fil ud, markeres den som tjekket ud, og den er låst mod redigering af andre.

Hvis andre forsøger at redigere eller tjekke filen ud, får de besked om, at filen er tjekket ud til dig. De kan stadig få vist filen, men de ændringer, du foretager, er ikke synlige for dem, før du tjekker filen ind.

  1. Åbn det SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek, du vil tjekke en fil ud fra.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "slå markeringen for alle elementer til."

  3. Tryk på pil op eller ned, indtil du hører navnet på den fil, du vil tjekke ud.

  4. Når du er på det rigtige dokument, skal du trykke på Skift + F10 for at åbne genvejsmenuen.

  5. Tryk på pil op-tasten, indtil du hører "mere, menupunkt", og tryk på højre piletast for at udvide menuen.

  6. Hvis du vil tjekke filen ud, skal du trykke på pil op, indtil du hører: "Tjek ud", og trykke på ENTER.

Åbn den fil, der er tjekket ud til redigering

Når du har tjekket en fil ud, kan du redigere den online eller offline og gemme den så mange gange, du har brug for, men andre kan ikke redigere den.

  1. Åbn SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek, hvor den udtjekkede fil er placeret.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "slå markeringen for alle elementer til."

  3. Tryk på pil op eller ned, indtil du hører navnet på den fil, der er tjekket ud.

  4. Gør et af følgende, når du er på den rigtige fil:

    • Tryk på ENTER for at åbne filen på en separat fane i browseren. Hvis det er et Microsoft 365 -dokument, åbnes filen i den relevante app, f. eks Word til internettet eller Excel til internettet.

    • Tryk på Skift + F10 for at åbne filen i en skrivebords app. Du hører: "Åbn, menupunkt". Tryk på højre piletast for at udvide menuen. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører "Åbn i app", og tryk derefter på ENTER.

Tjek en fil ind i dokumentbiblioteket

Når du tjekker filen ind, bliver dine ændringer synlige for teamet, og filen er tilgængelig, så andre kan se og redigere den som tilladelsesniveauet. Den version af filen, du har redigeret og markeret i, erstatter versionen i dokumentbiblioteket.

Tip!: 

  • Hvis du har åbnet og redigeret filen i en Office til internettet -fil som en Word til internettet -fil, er dine ændringer automatisk blevet gemt. Hvis du har åbnet filen i en skrivebords app, skal du kontrollere, at du har gemt dit arbejde, før du tjekker filen ind.

  • Du kan også tilføje check ind-kommentarer, der kan være nyttige, når flere personer arbejder på en fil. Kommentarerne bliver en del af dokumentets versionshistorik, som kan være vigtig, hvis du nogensinde har brug at gendanne dokumentet til en tidligere version.

  1. Åbn SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek, hvor den udtjekkede fil er placeret.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "slå markeringen for alle elementer til."

  3. Tryk på pil op eller ned, indtil du hører navnet på den fil, der er tjekket ud.

  4. Tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.

  5. Tryk på pil op-tasten, indtil du hører "mere, menupunkt", og tryk på højre piletast for at udvide menuen.

  6. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører "Tjek ind", og tryk derefter på ENTER. Dialogboksen Tjek ind åbnes. Fokus er på knappen Luk.

  7. Hvis du vil tilføje en valgfri oversigt over de ændringer, du har foretaget, eller en note, som dine kolleger kan finde nyttige, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "kommentar, Rediger", og derefter skrive din tekst.

  8. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tjek ind", og tryk derefter på ENTER.

    Filen er tjekket ind. Nu kan andre få vist de ændringer, du har foretaget, og de kan selv tjekke filen ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.

Slette dine ændringer, der er tjekket ud

Hvis du beslutter dig for ikke at foretage eller beholde ændringer i den fil, du har tjekket ud, kan du slette udtjekningen, som ikke påvirker versionshistorikken.

Bemærk!: Når du har tjekket filen ind, kan du ikke længere slette ændringerne.

  1. Åbn SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek, hvor den udtjekkede fil, hvis ændringer du vil slette, er placeret.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "slå markeringen for alle elementer til."

  3. Tryk på pil op eller ned, indtil du hører navnet på den fil, der er tjekket ud.

  4. Tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.

  5. Tryk på pil op-tasten, indtil du hører "mere, menupunkt", og tryk på højre piletast for at udvide menuen.

  6. Hvis du vil slette udtjekningen og fjerne dine ændringer, skal du trykke på pil ned-tasten, indtil du hører "Slet udtjekning", og tryk på ENTER. Der vises en bekræftelsesdialogboks.

  7. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "ja", og tryk derefter på ENTER.

    Eventuelle ændringer, du har foretaget i dokumentet, bliver slettet, og filen forbliver uændret, da du kontrollerede det. Andre kan nu tjekke filen ud og redigere den, hvis de har tilladelse til det.

Se også

Brug en skærmlæser til at uploade filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Brug en skærmlæser til at oprette et nyt dokument i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Tastaturgenveje i SharePoint Online

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i SharePoint Online

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i SharePoint Online

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×