Brug af en webstedspostkasse til at organisere mail for et team eller et projekt

Hvis du vil holde team-eller projektrelaterede mails organiseret, kan du føje en webstedspostkasse til et SharePoint websted. Personer sender blot mail til websteds postkassens mailadresse. Teammedlemmer, der har de rette tilladelser, kan få vist, organisere og besvare mail fra websteds postkassen i SharePoint ved hjælp af de samme værktøjer, de kender fra Outlook på internettet.

Vigtigt!: Funktionen for websteds postkassen i SharePoint frarådes, når du starter i marts 2017. Denne funktion fjernes helt i en fremtidig version. Nye SharePoint organisationer har ikke længere adgang til webstedspostkasse funktionen. Eksisterende SharePoint organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. Webstedspostkasser, der blev oprettet og installeret før marts 2017, fungerer fortsat.
Vi giver dig en proces, der kan hjælpe med at overføre dine eksisterende webstedspostkasse websteder til enMicrosoft 365 -gruppe i september, 2017. Hvis du i øjeblikket bruger funktionen webstedspostkasse i SharePoint, skal du overveje at ændre til Microsoft 365-grupper i stedet for at understøtte dine samarbejdsscenarier i mail. Du kan få mere at vide under brug af Microsoft 365-grupper i stedet for Webstedspostkasser.

Bemærk!: Funktionen webstedspostkasse understøttes, men den er ikke anbefalet i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter. Kunder anbefales at undersøge delte postkasser som et alternativ til webstedspostkasser.

Du kan:

Alle kan sende mail til websteds postkassens mailadresse.

Her er de kriterier, du skal læse, organisere, svare på eller slette meddelelser i en webstedspostkasse:

Hvis du beslutter, at du ikke vil have en webstedspostkasse, efter du har oprettet en, kan du forhindre, at websteds postkassen vises på webstedet.

Ofte stillede spørgsmål om administration af webstedspostkasser

Her er svar på nogle almindelige spørgsmål, der kan opstå, når du begynder at bruge webstedspostkasser i organisationen.

Spørgsmål om brug af webstedspostkasser

Hvordan kan et webstedsmedlem finde ud af, hvem der kan se webstedspostkassen?

I Outlook på internettet skal du i øverste højre hjørne klikke på indstillinger Indstillinger: Opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen , klikke på Indstillinger, klikke på webstedspostkasser, dobbeltklikke på websteds postkassen og derefter klikke på brugere.

Hvad sker der, hvis to personer samtidig redigerer en kladdemail i webstedspostkassen ved hjælp af SharePoint-webstedets Appen Webstedspostkasse?

Den anden persons ændringer overskriver de ændringer, som den første person har lavet.

Spørgsmål om at oprette og fjerne webstedspostkasser

Skal jeg tildele en licens til webstedspostkassens mailadresse?

Nej. Webstedets mailadresse kræver ikke en Exchange licens.

Er der situationer, hvor jeg ikke bør bruge en webstedspostkasse?

Der er tidspunkter, hvor en webstedspostkasse muligvis ikke er passende:

  • Overvej fortrolighed – enhver mail i en webstedspostkasse kan læses eller videresendes af ethvert webstedsmedlem.

  • Fordi webstedspostkassen er et delt arbejdsområde, kan enhver bruger af webstedspostkassen omarrangere og slette mail.

Kan jeg omdøbe en webstedspostkasse?

Visningsnavnet for en webstedspostkasse er visningsnavnet på SharePoint-teamwebstedet. Hvis du ændrer visningsnavnet for webstedet i SharePoint, ændres visningsnavnet også i Outlook. Dog ændres webstedets mailadresse ikke.

Kan jeg ændre mailadressen for en webstedspostkasse?

Nej. Mailadressen på et websted kan ikke ændres, efter den er oprettet. Mailadressen oprettes ud fra det viste navn for webstedet, når websteds postkassen blev oprettet.

Hvis websteds visningsnavnet bruger tegn fra et ikke-engelsk alfabet eller har tre eller færre tegn fra det engelske alfabet, bruges det viste navn ikke til mailadressen. I stedet for at sikre, at e-mail-adressen er gyldig, genereres e-mail-adressen automatisk. Disse e-mail-adresser starter med et præfiks for SM, efterfulgt af det tocifrede år, det tre-cifrede år og fire vilkårlige bogstaver.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×