Velkommen til Microsoft 365 Groups. Grupper hjælper folk med at arbejde sammen ved at levere en delt indbakke, kalender, OneNote notesbog og SharePoint til lagring og deling af dokumenter og fotos. De fleste af de oplysninger, du skal bruge, findes i velkomstmailen. Dette emne indeholder lidt flere oplysninger om, hvordan du interagerer med en gruppe som gæst.
Send en mail til gruppen
Hver Microsoft 365 gruppe har sin egen indbakke. Som gæst kan du ikke få direkte adgang til gruppens indbakke, men du kan sende meddelelser til den. Alle meddelelser, der sendes til gruppen af andre medlemmer, vises i din indbakke. Dette giver dig mulighed for at følge og deltage i gruppesamtaler.
Tip!: Føj gruppens mailadresse til dine kontakter, og gem velkomstmeddelelsen, så du kan vende tilbage til den senere.
Brug gruppens SharePoint
Grupper har et SharePoint teamwebsted. Teamwebstedet er et centralt lager til oplysninger, links og filer, der er relateret til gruppen. Vælg Gå til SharePoint i velkomstmailen, og føj derefter siden til browserens favoritter for nem adgang senere. Som gæst i gruppen kan du få vist og redigere filer på gruppens websted SharePoint websted.
Bemærk!: Adgang til en gruppes websted SharePoint bestemmes af organisationens administrator og er muligvis ikke tilgængelig for alle gæster.
Brug gruppens notesbog
En OneNote notesbog kan bruges af gruppen til at indsamle og dele oplysninger. Vælg Gå til den delte notesbog i velkomstmailen for at åbne notesbogen. Du kan gøre det nemmere at vende tilbage til den ved at føje den til Favoritter i din browser.
Modtag invitationer til gruppekalendere
Grupper bruger en delt kalender til planlægning og bekræftelse af begivenheder. Som gæst kan du ikke få direkte adgang til gruppekalenderen, men du vil modtage invitationer til begivenheder, der er oprettet i gruppekalenderen, og du kan acceptere dem for at føje dem til din egen kalender.
Beskyttelse af personlige oplysninger
Vælg Erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger eller Erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for organisationen for at få mere at vide om, hvordan Microsoft og den organisation, der linker til gruppen, bruger dine personlige oplysninger.
