Brug databaseskabelonen Studerendes adgang

Brug Access-databaseskabelonen til studerende til at holde styr på oplysninger om dine studerende, herunder kontaktpersoner i nødstilfælde, medicinske oplysninger og oplysninger om deres værger. Du kan også søge efter og filtrere studerende, spore elevdeltagelse, vise eller skjule kolonner og tilknytte studerendes adresser.

Vil du se en video om brug af denne skabelon? Se denne artikel, Brug databaseskabelonen Studerende.

Bemærk!: Databaseskabelonen Studerende er blevet opdateret i løbet af de seneste år. Denne vejledning henviser til den nyeste version af skabelonen, der kan downloades. Hvis nedenstående trin ikke svarer til det, du ser, bruger du sandsynligvis en ældre version af skabelonen.

Brug af databasen

I denne artikel dækker vi de grundlæggende trin til brug af databaseskabelonen Studerende.

Forberede databasen til brug

  • Når du åbner databasen første gang, viser Access formularen Velkommen. Hvis du vil forhindre, at denne formular vises, næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis velkommen, når denne database åbnes.

    Luk velkomstformularen for at begynde at bruge databasen.

  • Klik på Aktivér indholdet på meddelelseslinjen for at sikre, at alt databaseindhold er aktiveret.

    Du kan finde flere oplysninger om aktivering af databaseindhold i artiklen Beslutte, om du har tillid til en database.

Søg efter en studerende

Feltet Hurtigsøgning giver dig mulighed for hurtigt at finde en studerende på formularen Elevliste.

  • Skriv den tekst, du vil søge efter, i feltet Hurtigsøgning, og tryk derefter på Enter.

    Access filtrerer listen, så der kun vises de poster, der indeholder den tekst, du har søgt efter. Hvis du vil vende tilbage til hele listen, skal du klikke på Ryd den aktuelle søgning. (Det er X'et i søgefeltet).

Filtrer elevlisten

På formularen Elevliste kan du filtrere listen over studerende og gemme dine foretrukne filtre til senere brug.

  1. Anvend filtre ved at højreklikke på formularen og vælge de ønskede filtre.

  2. Klik på Gem filter.

  3. Angiv et filternavn og en beskrivelse i formularen Filterdetaljer, og klik derefter på Luk.

  4. Brug feltet Filtrer favoritter til at anvende et gemt filter, eller klik på (Ryd filter) for at fjerne filteret.

Få vist eller skjul kolonner

Nogle felter (kolonner) er som standard skjult på formularen Elevliste. Sådan ændrer du, hvilke felter der vises:

  1. Klik på Vis/skjul felter.

  2. I dialogboksen Vis kolonner skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil vise. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.

Vis oplysninger om studerende

Formularen Elevoplysninger giver dig mulighed for at få vist og angive flere oplysninger om en studerende, herunder billeder, værger, nødoplysninger og fremmøde. Sådan får du vist formularen Elevoplysninger:

  • Klik på Åbn ud for det element, du vil have vist, på formularen Elevliste.

Tilføje et billede

I formularen Elevoplysninger kan du tilføje billeder og andre vedhæftede filer.

  • Klik på Rediger billede under billedrammen.

  • Klik på Tilføj i dialogboksen Vedhæftede filer.

  • Gå til den mappe, der indeholder filen, i dialogboksen Vælg fil.

  • Vælg den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn.

  • Klik OK i dialogboksen Vedhæftede filer.

Bemærk!: Du kan vedhæfte flere filer for hvert element, herunder forskellige filtyper som f.eks. dokumenter eller regneark.

Tilføj studerende fra Microsoft Outlook

Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du tilføje studerende fra det pågældende program uden at skulle skrive oplysningerne igen.

  1. Klik på Tilføj fra Outlook på formularen Elevliste.

  2. Vælg de navne, du vil føje til databasen, i dialogboksen Vælg navne, der skal tilføjes.

  3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Få vist et kort over en studerendes adresse

Hvis du har angivet en postadresse for den studerende på formularen Med oplysninger om studerende, kan du få vist et kort over den pågældende placering:

  • Klik på Klik for at tilknytte.

Vis rapporter

Databasen over studerende indeholder flere rapporter, herunder Alle studerende,allergier og medicin,kontaktoplysninger til nødstilfælde,Værgeoplysninger og meget mere. Sådan får du vist en rapport:

  • Dobbeltklik på den rapport, du vilhave vist, i navigationsruden under Rapporter.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Du kan finde flere oplysninger i artiklen Opret en simpel rapport.

Rediger databasen Studerende

Du kan tilpasse databasen Studerende ved at føje et nyt felt til tabellen Studerende og derefter føje feltet til formularen Elevliste, formularen Elevoplysninger og rapporten Alle studerende.

Føj et felt til tabellen Studerende

  1. Luk alle åbne faner.

  2. Dobbeltklik på tabellen Studerende i navigationsruden.

  3. Rul til højre, indtil du ser kolonnen Tilføj nyt felt. Dobbeltklik på kolonneoverskriften, og skriv feltnavnet.

Første gang du angiver data i kolonnen, angiver Access datatypen for dig.

Føje et felt til en formular eller en rapport

Når et felt er blevet føjet til en tabel, kan du derefter føje det til en formular eller rapport.

  1. Højreklik på formularen eller rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

  2. Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Funktioner under fanen Design.

  3. Træk det ønskede felt fra feltlisten til formularen eller rapporten.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×