Brug en formel til at anvende betinget formatering i Excel til Mac

Betinget formatering fremhæver hurtigt vigtige oplysninger i et regneark. Nogle gange er de integrerede formateringsregler dog ikke helt tilstrækkelige. Du kan føje din egen formel til en regel for betinget formatering og gøre den mere effektiv, så du kan udføre flere ting end med de integrerede regler.

Antag, at du f.eks. vil spore fødselsdage for dine patienter i tandlægeklinikken for at få vist kommende fødselsdage og derefter markere dem som havende modtaget en fødselsdagshilsen fra dig.

I dette regneark vises de ønskede oplysninger ved at bruge betinget formatering, som fungerer via to regler, der hver indeholder en formel. Den første regel i kolonne A formaterer kommende fødselsdage, og reglen i kolonne C formaterer celler, så snart der skrives "J", der angiver, at fødselsdagshilsenen er blevet sendt.

Eksempel på betinget formatering med fødselsdatoer, navne og en Sendt-kolonne

Sådan oprettes den første regel:

  1. Marker cellerne A2 til og med A7. Du kan gøre dette ved at trække fra A2 til A7.

  2. Klik på Betinget formatering > Ny regel på fanen Startside.

  3. Klik på Klassisk i feltet Typografi.

  4. Under feltet Klassisk skal du klikke for at markere Formatér kun de højest eller lavest rangerede værdier og ændre det til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.

  5. I det næste felt skal du skrive formlen: =A2>IDAG()

    Formlen bruger funktionen IDAG til at se, om datoerne i kolonne A er større end dags dato (i fremtiden). I så fald formateres cellerne.

  6. I feltet Formatér med skal du klikke på Brugerdefineret format.

  7. Klik på fanen Skrifttype i dialogboksen Formatér celler.

  8. I feltet Farve skal du vælge Rød. I feltet Typografi skal du vælge Fed.

  9. Klik på OK, indtil dialogboksene er lukket.

Formateringen anvendes på kolonne A.

Sådan oprettes den anden regel:

  1. Markér celle C2 til og med celle C7.

  2. Klik på Betinget formatering > Ny regel på fanen Startside.

  3. Klik på Klassisk i feltet Typografi.

  4. Under feltet Klassisk skal du klikke for at markere Formatér kun de højest eller lavest rangerede værdier og ændre det til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.

  5. I det næste felt skal du skrive formlen: =C2="J"

    Formlen tester, om cellerne i kolonne C indeholder "J" (anførselstegnene omkring dette J fortæller Excel, at dette er tekst). I så fald formateres cellerne.

  6. I feltet Formatér med skal du klikke på Brugerdefineret format.

  7. Øverst skal du klikke på fanen Skrifttype.

  8. I feltet Farve skal du vælge Hvid. I feltet Typografi skal du vælge Fed.

  9. Øverst skal du klikke på fanen Fyld, og derefter skal du vælge Grøn under Baggrundsfarve.

  10. Klik på OK, indtil dialogboksene er lukket.

Formateringen anvendes på kolonne C.

Prøv det!

I eksemplerne ovenfor brugte vi meget enkle formler til betinget formatering. Du kan selv eksperimentere og bruge andre formler, du allerede kender.

Her er et eksempel mere, hvis du vil tage det til et højere niveau. Skriv følgende datatabel i projektmappen. Start i celle A1. Vælg derefter cellerne D2: D11, og opret en ny regel for betinget formatering, der bruger denne formel:

=TÆL.HVIS($D$2:$D$11,D2)>1

Når du opretter reglen, skal du sørge for, at den gælder for cellerne D2: D11. Angiv et farveformat, der skal anvendes på celler, der opfylder kriterierne (dvs. der er mere end én forekomst af en by i kolonne D – Seattle og Spokane).

Fornavn

Efternavn

Telefon

By

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Barnhill

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×