Brug filtrering til at redigere en SharePoint-visning

Brug filtrering til at redigere en SharePoint-visning

Filtrering reducerer antallet af elementer, der vises i en visning, til kun de data, du vil have vist. Et filter vælger elementer, der opfylder bestemte kriterier, f.eks. placering, elementtype eller et prisinterval. Et filter kan returnere data alene eller grupperes eller sorteresfor at opnå bedre formatering.

Indekser kan bruges sammen med filtre for at øge ydeevnen. Hvis antallet af elementer på listen eller i biblioteket overstiger grænseværdien for listevisning, kan du føje indekser til eksisterende kolonner. Du kan derefter anvende filtre for at få vist data under Grænseværdien på 5.000 elementer for listevisningen.

Filtre reducerer mængden af data, der returneres, ved at markere elementer baseret på handlinger (f.eks. større eller mindre end) og matchende data. Når du opretter en filtreret visning, bør den første indekserede kolonne i filterudtrykket reducere datasættet den største mængde. Eksempelvis kan filtrering af en tilstand eller et datofelt ofte reducere et datasæt betydeligt. Hvis du har 15.000 elementer, skal det første indeks returnere færre end 5.000 elementer. Hvis dit datasæt ikke har mere end 5.000 elementer, er det stadig en god ide.

SharePoint vælger den første indekserede kolonne i en forespørgsel og bruger derefter resten af kolonnerne til at vælge dataene. Andre kolonner, du angiver i filteret, kan eller kan ikke indekseres. Visningen bruger ikke disse indekser, selvom det endelige resultat af den filtrerede visning er mindre end grænseværdien for listevisning.

Hvis du eksempelvis har en forespørgsel: størrelse = stor OG farve = rød. Størrelse er ikke indekseret på listen, men det er farve. Så længe der er færre end 5.000 elementer med farven "rød" på listen, resulterer forespørgslen i en stor liste. Men hvis du har en forespørgsel, hvor størrelse = stor ELLER farve = rød, skal databasen, selvom den finder alle de røde elementer, scanne hele listen for at finde alle de elementer, der har størrelsen stor. Hvis der returneres flere end 5.000 elementer, begrænses forespørgslen.

Hvis du bruger to eller flere kolonner i filterudtrykket, skal det eller de bestemmende indeks bruge en AND-operator. Hvis du f.eks. vil returnere hunde fra en stor liste af dyr. Du har en ikke-indereret kolonne kaldet Art, hvor du har Hund som en værdi. Hvis du blot forespørger efter art = hund, bliver forespørgslen begrænser. Men hvis du har en indekseret kolonne med navnet Klasse, bliver forespørgslen Klasse = Fisk og fugle = Hund. Du kan også søge efter katte og hunde med forespørgselsklassen = Fisk OG (art = hunde eller art = katte). Den anden forespørgsel markerer alle yddyr og filtrerer derefter til Hunde og Katte.

Bemærk!: Hvis du flytter elementer til Papirkurv, tælles disse elementer stadig med, når det afgøres, om filterudtrykket overskrider Grænseværdi for listevisning. Hvis du tømmer papirkurven, tælles de ikke længere med. Se Tøm papirkurven eller gendan dine filer for at få mere at vide.

Hvis de kolonner, du skal bruge til filtrering, ikke har indekser, skal du starte med at oprette indekser. Få mere at vide under Føj et indeks til en SharePoint-kolonne.

Når du har indekseret en kolonne, kan du tilføje den, når du opretter eller ændrer en visning, og derefter bruge den indekserede kolonne til at filtrere visningen. Inden du opretter en visning, kan det være en god idé at føje flere kolonner til listen af hensyn til større fleksibilitet i forbindelse med sortering, gruppering og filtrering. Til sortering og filtrering kan du vælge kolonner, der er i datasættet, men ikke vises.

Opret en visning

Åbn den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en visning.

  1. Klik på overskriften på den kolonne, du vil filtrere efter, og vælg Filtrer i menuindstillingerne.

    Indstillingen Filtrer efter menu i SharePoint-kolonneoverskrift

  2. I filterruden, som åbnes i højre side af siden, skal du vælge den eller de kolonneværdier, som du vil filtrere listen efter. Klik på knappen Anvend, når du er færdig.


    Ruden Listefilter i SharePoint Online
    Du bør nu bemærke, at kolonneoverskriften har et filterikon ud for sig for at angive, at listen filtreres efter værdier i den pågældende kolonne.


    Kolonneoverskrift i SharePoint med filterikon
    Hvis du gerne vil vide mere om ruden Filtre, og hvordan du filtrerer efter værdier, der er gemt i flere forskellige kolonner, skal du læse Hvad er ruden med liste- og biblioteksfiltre?

  3. Gentag trin 1 og 2 for alle andre kolonner, du vil filtrere efter.

  4. Kig på menuen Visninger øverst til højre på listen eller biblioteket. Du bør bemærke navnet på den aktuelle visning med en stjerne (*) ud for den, hvilket indikerer, at visningen ikke er gemt. Hvis du vil oprette en ny visning, skal du vælge navnet på den aktuelle visning og derefter vælge Gem visning som i menuindstillingerne.

    Indstillingen Gem som i listevisning i SharePoint Online

  5. Skriv et nyt navn til visningen i feltet "Gem som", der vises. Hvis du ønsker, at alle skal kunne se visningen, skal du lade Gør denne til en offentlig visning være markeret. Ellers skal du fjerne markeringen for at gøre visningen kun synlig for dig. Klik på knappen Gem for at oprette den nye visning.


    Dialogboksen Gem visning i Listevisning i SharePoint Online
    Du bør nu se en filtreret visning af din liste eller dit bibliotek med det tildelte navn.

    Bemærk!: Det er muligt at filtrere listen eller biblioteket uden at gemme det som en visning. 

Redigere en visning

Åbn den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en visning.

  1. Foretag en ekstra ændring af din visning, f.eks. sortering, gruppering eller tilføjelse af yderligere filtre.

  2. Følg vejledningen i trin 3 og 4 ovenfor, men denne gang skal du ikke ændre navnet på visningen. Klik på knappen Gem. Derved opdateres den eksisterende visning.

Hvis du vil have mere detaljeret kontrol over din visning, kan du i stedet ændre din visning ved hjælp af editoren til klassisk visning. Det gør du ved at vælge navnet på den aktuelle visning i menuen Vis og vælge Rediger aktuel visning i menuindstillingerne og derefter følge vejledningen nedenfor.

Menuindstillingen Rediger aktuel visning i SharePoint Online

Rediger en visning i redigeringsprogrammet til klassisk visning

  1. Rul ned til sektionen Filtre, og vælg Vis kun elementer, når følgende gælder.

  2. Tilføj sætninger for at definere, hvilke kolonner du vil filtrere efter.

    Under Rediger indstillinger skal du definere de filtre, du vil bruge til din visning.

    Hvis du har Eller-sætninger, skal du angive dem først. Tilføj derefter eventuelle nødvendige And-sætninger.

  3. Hvis du vil føje endnu en post til filterdefinitionen, skal du vælge Vis flere kolonner nederst til højre. Du kan have op til 10 sætninger i en filterdefinition.

    Hvis du vil føje endnu en post til filterdefinitionen, skal du vælge Vis flere kolonner.

  4. Når du er færdig, skal du vælge OK øverst eller nederst på siden for at gemme visningen.

    Siden Rediger visning lukkes og erstattes af den visning, du har defineret.

For at en visning hurtigt kan filtrere mange elementer, skal den første kolonne i filteret indekseres. Andre kolonner, du angiver i visningsfilteret, kan være indekseret eller ikke, men visningen bruger ikke disse indekser. Den første kolonne i filteret bør returnere færre elementer end Grænseværdien for listevisning.

Hvis den første kolonne i filteret returnerer flere elementer end angivet i Grænseværdi for listevisning, kan du bruge et filter med to eller flere kolonner. Når du definerer en filtreret visning, der gør brug af to eller flere kolonner, skal du bruge operatoren OG til at begrænse det samlede antal elementer, der returneres. Selvom det er tilfældet, skal du alligevel foretage en angivelse, da den første kolonne i filteret er den kolonne, der højst sandsynligt returnerer det mindste antal data. Brug af filteret ELLER øger det antal elementer, der returneres, og er ikke effektivt i dette tilfælde.

Få mere at vide om visninger under Opret, rediger eller slet en visning af en liste eller et bibliotek.

Vigtigt!: Selvom du kan indeksere en enkelt opslagskolonne for at forbedre ydeevnen, fungerer det ikke at bruge en indekseret opslagskolonne til at forhindre, at Grænseværdi for listevisning overskrides. Brug en anden type kolonne som det primære eller sekundære indeks.

Vigtigt!: Hvis du filtrerer en liste efter et indekseret felt, skal du kontrollere, om der er slettede elementer fra listen eller biblioteket i Papirkurv. Elementer i Papirkurv trækkes fra Grænseværdien for listevisning og slettes ikke fra back-end-databasen, før de fjernes fra Papirkurv. Hvis det samlede antal filtrerede elementer på listen og i Papirkurv er større end listens grænseværdi, kan du få et ufuldstændigt sæt resultater eller blive blokeret. Se Tøm papirkurven eller gendan dine filer for at få mere at vide.

Der er to nøgleord, du kan bruge til at filtrere baseret på den aktuelle dag [I dag] eller den aktuelle bruger [Mig]. Disse er dynamiske, så de ændres i forhold til brugeren eller datoen.

Bemærk!: Det er ikke muligt at bruge filtrene [I dag] eller [Mig] ved filtrering ved hjælp af en kolonneoverskrift. Du skal bruge den klassiske editor til visning til at filtrere kolonner ved hjælp af disse nøgleord.

Brug af [mig] kan være nyttigt, når du blot ønsker at se dine dokumenter i et stort bibliotek. [Mig] fungerer på personer baseret på kolonner som f.eks. Oprettet af eller Ændret af. Hvis du f.eks. vil se alle dokumenter, du har oprettet, skal du angive et filter med kolonnen Oprettet af lig med [Mig]. Hvis du er redaktør og vil se de seneste filer, du arbejdede på, skal du angive et filter på kolonnen Ændret af til er lig med [Mig]. Du kan se begge dele ved at oprette to filtre, der er forbundet med Eller.

Filtre med [Mig]

Nøgleordet [I dag] fungerer på datobaserede kolonner. Du kan bruge matematik til at få områder, der ændres med dags dato. Hvis du f.eks. vil se alle dokumenter, der er blevet ændret inden for de seneste 30 dage, kan du oprette et filter på kolonnen Dato, der er større end eller lig med [I dag] - 30. Hvis du vil lade dags dato være, skal du angive et andet filter på kolonnen Dato til er mindre end [I dag] og forbinde dem med Og.

Filter med [I dag]

Du kan filtrere en SharePoint-liste, der har en metadatakolonne. 

Føje en metadatakolonne til listen

Gå til listen, og vælg +Tilføj kolonne.

Tilføj metadatakolonne

Vælg Mere... Mere vælge alternativknappen Administrerede metadata, og vælg derefter OK.

Opret en listekolonne

Alternativt kan du, når du har oprettet en kolonne med administrerede metadata og føjet elementer til listen, anvende metadatamærker ved at klikke på mærkeikonet Mærkeikon i ruden rediger listeelement.

Ruden Metadatamærke

Anvend metadatamærker i ruden trævisning.

Trævisning

Filtrere efter administrerede metadatamærker

  1. Vælg filterikonet for Filterikon få adgang til filterruden.

    Filterrude

    Bemærk!: Du kan vælge indstillingen Trævisning på rullelisten øverst i ruden, som giver en hierarkisk oversigt over de ord, der er knyttet til den valgte kolonne.

  2. Vælg de metadatatag(er), du vil filtrere efter.

    Filtrere metadata
  3. Hvis du har mindst 5 værdier defineret i kolonnen Administrerede metadata, kan du også vælge linket Se alle for at få vist filterruden.

    Ruden Metadatafilter

  4. Kontrollér de(e) metadatakode(er), du vil filtrere efter, og vælg Anvend.

I det følgende er nogle forslag til typiske visninger, der fungerer fint med indekserede kolonner:

Filtrer efter:

Indeksér:

Eksempel:

Nyligt ændrede elementer

Kolonnen Ændret

Hvis du kun vil have vist de elementer, der er blevet ændret i løbet af den seneste uge, skal du anvende filteret Ændret er større end[I dag]-7

Nye elementer

Kolonnen Oprettet

Hvis du vil oprette en visning med kun de elementer, som blev tilføjet i den seneste uge, skal du anvende filteret Oprettet er større end [I dag]-7.

Mine elementer

Kolonnen Oprettet af

Hvis du vil oprette en visning med kun de elementer, du har tilføjet, skal du anvende filteret Oprettet af er lig med [Mig].

Elementer, der forfalder i dag

Kolonnen Forfaldsdato (oprettet af dig på en liste eller i et bibliotek)

Hvis du vil oprette en visning kun med elementer, der har forfaldsdato i dag, skal du anvende filteret Forfaldsdato er lig med [I dag].

Opdateringer af diskussionsfora

Kolonnen Senest opdateret

Hvis du kun vil have vist de diskussioner, der er blevet opdateret i den seneste måned, skal du anvende filteret Senest opdateret er større end [i dag]-30.

Arkivere filer i et dokumentbibliotek

Ændret den

Hvis du vil oprette en visning med dokumenter, der ikke er blevet ændret siden år 2016 (som du herefter vil arkivere), skal du anvende filteret Dato ændret er før 31. december 2016.

Søge efter et undersæt af økonomiske data

Område, År (som to simple indekser)

Hvis du vil oprette en visning med finansielle data for området Nordøst i 2015, skal du anvende filteret Område er lig med "NØ" OG År er lig med 2015, da kolonnen Område sandsynligvis vil have færre værdier end kolonnen År.

Metadata

Kolonnen Administrerede metadata

Hvis du vil oprette en visning af administrerede metadata, skal du anvende et filter, der er baseret på metadatamærker, som du definerer i ruden med liste- og biblioteksfiltre. Du kan finde flere oplysninger i ruden Med liste- og biblioteksfiltre?

Bemærk!: Selv når du opretter en filtreret visning, der er baseret på kolonneindekser, og du er over Grænseværdien for listevisning, kan visse yderligere handlinger stadig være blokeret, fordi de kræver adgang til hele listen eller biblioteket. Disse handlinger omfatter følgende: at tilføje eller slette et indeks, at oprette en sortering i visningsdefinitionen, at vise en kolonnetotal samt at tilføje, opdatere eller slette beregnede felter. Hvis dette sker, skal du prøve at køre handlingen i løbet af Daglig tidsperiode, hvor grænserne er ophævet.

Understøttede kolonnetyper

  • Enkelt tekstlinje

  • Valg (enkelt værdi)

  • Tal

  • Valuta

  • Dato og klokkeslæt

  • Person eller Gruppe (enkelt værdi)

  • Administrerede metadata

  • Ja/Nej

  • Opslag

Kolonnetyper, der ikke understøttes

  • Flere tekstlinjer

  • Valg (flere værdier)

  • Beregnet

  • Hyperlink eller billede

  • Brugerdefinerede kolonner

  • Person eller gruppe (flere værdier)

  • Eksterne data

Vi lytter

Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Du bedes angive, hvilken version af SharePoint, operativsystem og browser du bruger. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Se også

Oprette, ændre eller slette en visning

Brug sortering til at redigere en SharePoint-visning

Brug gruppering til at redigere en SharePoint-visning

Slette en listevisning

Filtre reducerer mængden af data, der returneres, ved at markere elementer baseret på handlinger (f.eks. større eller mindre end) og matchende data. Når du opretter en filtreret visning, bør den første indekserede kolonne i filterudtrykket reducere datasættet den største mængde. Eksempelvis kan filtrering af en tilstand eller et datofelt ofte reducere et datasæt betydeligt. Hvis du har 15.000 elementer, skal det første indeks returnere færre end 5.000 elementer. Hvis dit datasæt ikke har mere end 5.000 elementer, er det stadig en god ide.

SharePoint vælger den første indekserede kolonne i en forespørgsel og bruger derefter resten af kolonnerne til at vælge dataene. Andre kolonner, du angiver i filteret, kan eller kan ikke indekseres. Visningen bruger ikke disse indekser, selvom det endelige resultat af den filtrerede visning er mindre end grænseværdien for listevisning.

Hvis du eksempelvis har en forespørgsel: størrelse = stor OG farve = rød. Størrelse er ikke indekseret på listen, men det er farve. Så længe der er færre end 5.000 elementer med farven "rød" på listen, resulterer forespørgslen i en stor liste. Men hvis du har en forespørgsel, hvor størrelse = stor ELLER farve = rød, skal databasen, selvom den finder alle de røde elementer, scanne hele listen for at finde alle de elementer, der har størrelsen stor. Hvis der returneres flere end 5.000 elementer, begrænses forespørgslen.

Hvis du bruger to eller flere kolonner i filterudtrykket, skal det eller de bestemmende indeks bruge en AND-operator. Hvis du f.eks. vil returnere hunde fra en stor liste af dyr. Du har en ikke-indereret kolonne kaldet Art, hvor du har Hund som en værdi. Hvis du blot forespørger efter art = hund, bliver forespørgslen begrænser. Men hvis du har en indekseret kolonne med navnet Klasse, bliver forespørgslen Klasse = Fisk og fugle = Hund. Du kan også søge efter katte og hunde med forespørgselsklassen = Fisk OG (art = hunde eller art = katte). Den anden forespørgsel markerer alle yddyr og filtrerer derefter til Hunde og Katte.

Bemærk!: Hvis du flytter elementer til Papirkurv, tælles disse elementer stadig med, når det afgøres, om filterudtrykket overskrider Grænseværdi for listevisning. Hvis du tømmer papirkurven, tælles de ikke længere med. Se Tøm papirkurven eller gendan dine filer for at få mere at vide.

Hvis de kolonner, du skal bruge til filtrering, ikke har indekser, skal du starte med at oprette indekser. Få mere at vide under Føj et indeks til en SharePoint-kolonne.

Når du har indekseret en kolonne, kan du tilføje den, når du opretter eller ændrer en visning, og derefter bruge den indekserede kolonne til at filtrere visningen. Inden du opretter en visning, kan det være en god idé at føje flere kolonner til listen af hensyn til større fleksibilitet i forbindelse med sortering, gruppering og filtrering. Til sortering og filtrering kan du vælge kolonner, der er i datasættet, men ikke vises.

Opret en visning

Åbn den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en visning.

  1. Klik på fanen Listeeller Bibliotek, og klik derefter på Opret visning.

    Knappen Opret visning på båndet i SharePoint-biblioteket.

  2. På siden Visningstype skal du klikke på den visning, du vil bruge. Hvis du ikke er sikker, skal du vælge Standardvisning.

    Få vist siden Typer
  3. Skriv et Visningsnavn.

    Angiv et navn og et filnavn (valgfrit) til visningen
  4. Rediger webadressen for visningen, eller acceptér standarden. Du kan altid vende tilbage og ændre dette senere.

  5. Klik på Vis kun elementerne, hvis følgende er sandt i afsnittet Filtrer, og vælg derefter, hvordan du vil filtrere elementerne baseret på en af de indekserede kolonner.

    Hvis du f.eks. vil oprette en visning kun med elementer, der er blevet ændret i dag, skal du vælge kolonnen Ændret (indekseret) og er lig med betingelse, og derefter skal du skrive [I dag].

    Vælg et indekseret felt i SharePoint Online

    Bemærk!: Hvis der ikke vises kolonner, hvor der står (indekseret) efter navnet, er der ingen indekserede kolonner tilgængelige for den pågældende liste eller det pågældende bibliotek. Du skal først oprette et simpelt eller sammensat indeks.

  6. Hvis du vil begrænse antallet af elementer, der vises på hver side, skal du rulle ned til Elementbegrænsning og angive værdien Antal elementer, der skal vises. Når du opretter en visning, er standardantallet af elementer, der vises, 30.

    Angiv antallet af elementer, der skal vises på siden Vis indstillinger
  7. Du kan vælge mellem to metoder, når du angiver en elementbegrænsning på en side:

    • Vis elementer i batches af den angivne størrelse, som opretter en side-for-side-visning af de data, der er nyttige, når du gennemser elementer på en ikke-interaktiv måde.

      Når der er flere elementer end din indstillede grænse, opdeles visningen i sider.

      Typografien Gruppér efter

    • Begræns det samlede antal returnerede elementer til den angivne mængde opretter en fast grænse, der returnerer eller ikke returnerer hele resultatet af din filtreringshandling. Dette kan være nyttigt, når du tester visningen, opretter en model, eller du kun vil hente de øverste værdier i en visning.

  8. Vælg Indholdsrude under Typografi for at se alle oplysningerne om elementer på listen i et lodret panelformat. Indholdsruden er en af Visningstypografierne, du kan vælge under Typografi, når du redigerer eller opretter en visning.

    Valg af typografier på siden Visningsindstillinger

    Du kan hurtigere navigere i dataene ved at føre musemarkøren hen over elementtitlen i et rulleområde til venstre på siden for at få vist alle kolonneværdierne for det element, der i øjeblikket vises på den lodrette liste til højre på siden. Der vises færre startdata, hvilket gør visningen hurtigere. Denne typografi er også nyttig, når listen er bred eller indeholder mange kolonner og kræver vandret rulning for at få vist alle dataene.

    Funktionsbillede

  9. Klik på OK.

Der er flere trin, du kan udføre på en visning, men dette er nok til at få vist de data, der har overskredet Grænseværdien for listevisning, hvis du er blevet blokeret. Du kan også sortere efter, gruppere efter, angive totaler, udvide mapper og optimere visningen på en mobilenhed.

Redigere en visning

Åbn den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en visning.

  1. Klik på fanen Liste eller Bibliotek, vælg visningen under Aktuel visning, ogklik derefter på Rediger visning.

    Fanen Bibliotek med Rediger visning fremhævet

  2. Rul ned til sektionen Visninger, og klik derefter på en visning.

  3. Du kan derefter ændre indstillingerne, sådan som det er beskrevet i trin 5 til 9 i proceduren Opret en visning ovenfor.

  4. Klik på OK.

For at en visning hurtigt kan filtrere mange elementer, skal den første kolonne i filteret indekseres. Andre kolonner, du angiver i visningsfilteret, kan være indekseret eller ikke, men visningen bruger ikke disse indekser. Den første kolonne i filteret bør returnere færre elementer end Grænseværdien for listevisning.

Hvis den første kolonne i filteret returnerer flere elementer end angivet i Grænseværdi for listevisning, kan du bruge et filter med to eller flere kolonner. Når du definerer en filtreret visning, der gør brug af to eller flere kolonner, skal du bruge operatoren OG til at begrænse det samlede antal elementer, der returneres. Selvom det er tilfældet, skal du alligevel foretage en angivelse, da den første kolonne i filteret er den kolonne, der højst sandsynligt returnerer det mindste antal data. Brug af filteret ELLER øger det antal elementer, der returneres, og er ikke effektivt i dette tilfælde.

Få mere at vide om visninger under Opret, rediger eller slet en visning af en liste eller et bibliotek.

Vigtigt!: Selvom du kan indeksere en enkelt opslagskolonne for at forbedre ydeevnen, fungerer det ikke at bruge en indekseret opslagskolonne til at forhindre, at Grænseværdi for listevisning overskrides. Brug en anden type kolonne som det primære eller sekundære indeks.

Vigtigt!: Hvis du filtrerer en liste efter et indekseret felt, skal du kontrollere, om der er slettede elementer fra listen eller biblioteket i Papirkurv. Elementer i Papirkurv trækkes fra Grænseværdien for listevisning og slettes ikke fra back-end-databasen, før de fjernes fra Papirkurv. Hvis det samlede antal filtrerede elementer på listen og i Papirkurv er større end listens grænseværdi, kan du få et ufuldstændigt sæt resultater eller blive blokeret. Se Tøm papirkurven eller gendan dine filer for at få mere at vide.

Der er to nøgleord, du kan bruge til at filtrere baseret på den aktuelle dag [I dag] eller den aktuelle bruger [Mig]. Disse er dynamiske, så de ændres i forhold til brugeren eller datoen.

Bemærk!: Det er ikke muligt at bruge filtrene [I dag] eller [Mig] ved filtrering ved hjælp af en kolonneoverskrift. Du skal bruge den klassiske editor til visning til at filtrere kolonner ved hjælp af disse nøgleord.

Brug af [mig] kan være nyttigt, når du blot ønsker at se dine dokumenter i et stort bibliotek. [Mig] fungerer på personer baseret på kolonner som f.eks. Oprettet af eller Ændret af. Hvis du f.eks. vil se alle dokumenter, du har oprettet, skal du angive et filter med kolonnen Oprettet af lig med [Mig]. Hvis du er redaktør og vil se de seneste filer, du arbejdede på, skal du angive et filter på kolonnen Ændret af til er lig med [Mig]. Du kan se begge dele ved at oprette to filtre, der er forbundet med Eller.

Filtre med [Mig]

Nøgleordet [I dag] fungerer på datobaserede kolonner. Du kan bruge matematik til at få områder, der ændres med dags dato. Hvis du f.eks. vil se alle dokumenter, der er blevet ændret inden for de seneste 30 dage, kan du oprette et filter på kolonnen Dato, der er større end eller lig med [I dag] - 30. Hvis du vil lade dags dato være, skal du angive et andet filter på kolonnen Dato til er mindre end [I dag] og forbinde dem med Og.

Filter med [I dag]

Du kan filtrere en SharePoint-liste, der har en metadatakolonne. 

Føje en metadatakolonne til listen

Gå til listen, og vælg +Tilføj kolonne.

Tilføj metadatakolonne

Vælg Mere... Mere vælge alternativknappen Administrerede metadata, og vælg derefter OK.

Opret en listekolonne

Alternativt kan du, når du har oprettet en kolonne med administrerede metadata og føjet elementer til listen, anvende metadatamærker ved at klikke på mærkeikonet Mærkeikon i ruden rediger listeelement.

Ruden Metadatamærke

Anvend metadatamærker i ruden trævisning.

Trævisning

Filtrere efter administrerede metadatamærker

  1. Vælg filterikonet for Filterikon få adgang til filterruden.

    Filterrude

    Bemærk!: Du kan vælge indstillingen Trævisning på rullelisten øverst i ruden, som giver en hierarkisk oversigt over de ord, der er knyttet til den valgte kolonne.

  2. Vælg de metadatatag(er), du vil filtrere efter.

    Filtrere metadata
  3. Hvis du har mindst 5 værdier defineret i kolonnen Administrerede metadata, kan du også vælge linket Se alle for at få vist filterruden.

    Ruden Metadatafilter

  4. Kontrollér de(e) metadatakode(er), du vil filtrere efter, og vælg Anvend.

I det følgende er nogle forslag til typiske visninger, der fungerer fint med indekserede kolonner:

Filtrer efter:

Indeksér:

Eksempel:

Nyligt ændrede elementer

Kolonnen Ændret

Hvis du kun vil have vist de elementer, der er blevet ændret i løbet af den seneste uge, skal du anvende filteret Ændret er større end[I dag]-7

Nye elementer

Kolonnen Oprettet

Hvis du vil oprette en visning med kun de elementer, som blev tilføjet i den seneste uge, skal du anvende filteret Oprettet er større end [I dag]-7.

Mine elementer

Kolonnen Oprettet af

Hvis du vil oprette en visning med kun de elementer, du har tilføjet, skal du anvende filteret Oprettet af er lig med [Mig].

Elementer, der forfalder i dag

Kolonnen Forfaldsdato (oprettet af dig på en liste eller i et bibliotek)

Hvis du vil oprette en visning kun med elementer, der har forfaldsdato i dag, skal du anvende filteret Forfaldsdato er lig med [I dag].

Opdateringer af diskussionsfora

Kolonnen Senest opdateret

Hvis du kun vil have vist de diskussioner, der er blevet opdateret i den seneste måned, skal du anvende filteret Senest opdateret er større end [i dag]-30.

Arkivere filer i et dokumentbibliotek

Ændret den

Hvis du vil oprette en visning med dokumenter, der ikke er blevet ændret siden år 2016 (som du herefter vil arkivere), skal du anvende filteret Dato ændret er før 31. december 2016.

Søge efter et undersæt af økonomiske data

Område, År (som to simple indekser)

Hvis du vil oprette en visning med finansielle data for området Nordøst i 2015, skal du anvende filteret Område er lig med "NØ" OG År er lig med 2015, da kolonnen Område sandsynligvis vil have færre værdier end kolonnen År.

Metadata

Kolonnen Administrerede metadata

Hvis du vil oprette en visning af administrerede metadata, skal du anvende et filter, der er baseret på metadatamærker, som du definerer i ruden med liste- og biblioteksfiltre. Du kan finde flere oplysninger i ruden Med liste- og biblioteksfiltre?

Bemærk!: Selv når du opretter en filtreret visning, der er baseret på kolonneindekser, og du er over Grænseværdien for listevisning, kan visse yderligere handlinger stadig være blokeret, fordi de kræver adgang til hele listen eller biblioteket. Disse handlinger omfatter følgende: at tilføje eller slette et indeks, at oprette en sortering i visningsdefinitionen, at vise en kolonnetotal samt at tilføje, opdatere eller slette beregnede felter. Hvis dette sker, skal du prøve at køre handlingen i løbet af Daglig tidsperiode, hvor grænserne er ophævet.

Understøttede kolonnetyper

  • Enkelt tekstlinje

  • Valg (enkelt værdi)

  • Tal

  • Valuta

  • Dato og klokkeslæt

  • Person eller Gruppe (enkelt værdi)

  • Administrerede metadata

  • Ja/Nej

  • Opslag

Kolonnetyper, der ikke understøttes

  • Flere tekstlinjer

  • Valg (flere værdier)

  • Beregnet

  • Hyperlink eller billede

  • Brugerdefinerede kolonner

  • Person eller gruppe (flere værdier)

  • Eksterne data

Vi lytter

Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Du bedes angive, hvilken version af SharePoint, operativsystem og browser du bruger. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Se også

Oprette, ændre eller slette en visning

Brug sortering til at redigere en SharePoint-visning

Brug gruppering til at redigere en SharePoint-visning

Slette en listevisning

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×