Når du kommenterer et dokument, præsentation eller regneark og bruger @-tegnet sammen med en persons navn, får den person, du omtaler, en mail med et link til din kommentar. Hvis personen klikker på linket, føres han/hun hen til dokumentet og samtalen.

Din browser understøtter ikke video.
  1. Log påMicrosoft 365 med din arbejds- eller skolekonto, og gå til et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.

    Bemærk!: Denne funktion kræver, at du er logget på Outlook på din computer.

  2. Tilføj en kommentar fra genvejsmenuen eller fra Gennemse > Ny kommentar.

    Vælg Ny kommentar i genvejsmenuen
  3. Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).

Tip!: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtalen. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.

  1. Log påMicrosoft 365 med din arbejds- eller skolekonto, og gå til et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.

    Bemærk!: Denne funktion kræver, at du er logget på Outlook til Mac.

  2. Tilføj en kommentar fra genvejsmenuen eller fra Gennemse > Ny kommentar.

    Vælg Ny kommentar i genvejsmenuen
  3. Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).

Tip!: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtalen. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.

  1. Log på Office.com med din Microsoft 365 -arbejds- eller skolekonto, og gå til et dokument, der er gemt i en SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.

  2. Tilføj en kommentar fra genvejsmenuen eller fra Gennemse > Ny kommentar.

    Vælg Ny kommentar i genvejsmenuen
  3. Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).

En kontaktperson omtalt i en kommentar

Tip!: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtalen. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.

Tildel opgaver ved hjælp @mentions

I Word eller Excel til internettet kan du bruge en @mentions at tildele en opgave til en anden bruger, når du skriver en kommentar eller et svar. Når du opretter opgaven, registreres den via alle interaktioner og omfordele, så du kan se dens historik. Men da opgaver kun er tilgængelige for virksomhedsbrugere i Word og Excel på internettet på nuværende tidspunkt, kan du ikke tildele opgaver i andre apps igen. Du kan dog stadig svare på kommentaren, løse opgaven ved at løse kommentaren og åbne opgaven igen ved at åbne kommentartråden igen. Du kan også se kommentaroversigten i disse apps, men du kan ikke se opgaveoversigten. Hvis du f.eks. tildeler en opgave i Word på internettet og senere åbner dokumentet i Word til computeren, får du vist kommentaren, men ikke opgaven. Hvis du åbner dokumentet igen Word på internettet opgave, er opgaven synlig igen, og du kan interagere med den.

Sådan opretter du en opgave:

  1. Tilføj en ny kommentar, eller svar på en eksisterende kommentar.

  2. Brug en @mention i kommentaren. Indstillingen vises for at tildele kommentaren som en opgave til den person, der er nævnt.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Tildel til.

    Brug en @Mention til at tildele en opgave

  4. Skriv kommentaren eller svaret. Den person, opgaven er tildelt, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt en opgave. I kommentaren får de vist den opgave, de er tildelt.

    En opgave, der er tildelt en anden bruger

Sådan tildeles en opgave igen:

  1. Brug en @mention i svarfeltet.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Tildel igen.

    Tildel opgaven igen

  3. Slå svaret op. Den person, som opgaven er blevet tildelt, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt opgaven.

Sådan løser du en opgave, der er tildelt dig:

  1. Hold markøren over cirklen ud for Tildelt til dig øverst i kommentaren. Der vises en markering i cirklen.

    Klik for at løse opgaven

  2. Klik på cirklen med afkrydsningsfeltet for at løse opgaven.

Sådan genåbnes en løst opgave:

  1. Åbn kommentarruden.

  2. Øverst i den løste kommentar skal du klikke på den grønne cirkel med afkrydsningsfeltet.

    Klik for at genåbne opgaven

Bemærk!: Lejere med betinget adgang, kan ikke oprette @omtaler. Kontakt din it-administrator for at få flere oplysninger.

  1. På din enhed skal du gå til et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.

  2. Markér ord i dokumentet, og tryk derefter på Ny kommentar.

    Tryk på Ny kommentar, når du har markeret tekst i Word
  3. Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).

Tip!: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtalen. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.

Bemærk!: Lejere med betinget adgang, kan ikke oprette @omtaler. Kontakt din it-administrator for at få flere oplysninger.

  1. På din enhed skal du gå til et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.

  2. Markér ord i dokumentet, og tryk derefter på Ny kommentar.

    Vælg Ny kommentar i genvejsmenuen
  3. Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).

Tip!: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtalen. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.

Find og svar hurtigt på @omtaler

I Word,ExcelogPowerPoint, når nogen omtaler dig i en kommentar, modtager du en mail, der indeholder et link, der fører dig til kommentaren i filen.

I visse versioner af Word,ExcelogPowerPointviser mailmeddelelsen desuden også et eksempel på den tekst og kommentartråd, der er knyttet til kommentaren (også kaldet kontekstvisning), og du kan svare på kommentaren direkte fra mailmeddelelsen (også kaldet indbyggede svar).

Skærmbillede af en kommentarbesked via mail

Hvis du er nævnt mere end én gang, modtager du linkene i en enkelt mail.

Bemærk!: Denne funktion er ikke tilgængelig for kunder, der bruger Microsoft 365 drevet af 21Vianet.

Krav

Mailbeskeder indeholder eksempel på kontekst og indbyggede svar, hvis kommentaren tilføjes af en person, der bruger følgende versioner afWord,ExcelogPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobil (Android/iOS)

Word

Ikke endnu

Ikke endnu

Ja

Ja

Excel

Ja (version 1911 eller nyere)

Ja (version 16.31 eller nyere)

Ja

Ja

PowerPoint*

Ikke endnu

Ikke endnu

Ja

Ikke endnu

*PowerPoint understøtter endnu ikke indbyggede svar

Hvis du vil svare på en kommentar fra mailen med meddelelsen, skal du brugeOutlooktil Windows,Outlook på internettetellerOutlook Mobile. Understøttelse afOutlooktil Mac og mørk tilstandOutlook på internettetsnart.

Sådan deaktiverer du eksempler på kontekst

Administratorer kan bruge en SharePointPowerShell-cmdlet til at deaktivere eksempler på kontekst:

  1. Installér den nyeste version af SharePoint Online Services-modulet til Windows PowerShell.

  2. Forbind til din lejer ved hjælp Forbind-SPOService.

  3. Kør følgende cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Bemærk!: Mailbeskeder for kommentarer i en fil, der er Rettighedsbeskyttet eller markeret som følsomme via DLP-regler, inkluderer ikke et eksempel på kontekst eller indbyggede svar, uanset om funktionen er slået til eller fra.

Sådan deaktiverer du meddelelser for kommentarer i OneDrive

Som standard får den oprindelige dokumentudvikler og alle deltagere i en kommentartråd besked, når en person opretter eller opdaterer en kommentartråd. Hvis tråden er lang og involverer flere brugere, kan det være en ide at stoppe meddelelser og forhindre, at din indbakke bliver overvældet.

Der er ingen global indstilling til de slå kommentarbeskeder fra. Deltagere i en tråd skal gøre det for sig selv i OneDrive. Hvis du vil slå meddelelser for kommentarer fra, skal du gøre følgende:

  1. På en ny fane i Microsoft Edge skal du vælge Appstarterog derefter vælge OneDrive.

    Åbn OneDrive app

  2. Gå til Indstillinger > OneDrive Indstillinger.

    Vælg OneDrive indstillinger

  3. Under Meddelelseskonti Indstillingerdu deaktivere Mailbesked, når andre svarer på dine kommentarer og Mailbeskeder, når andre kommenterer på mine dokumenter.

    OneDrive Meddelelsesindstillinger

Sådan deaktiverer du meddelelser i Outlook

Nederst i en mail, du modtager i Outlook, er der en indstilling, der gør det muligt at deaktivere meddelelser om yderligere kommentarer eller opdateringer til en kommentartråd, der er foretaget i filen af den oprindelige dokumentudvikler eller andre deltagere.

Slå beskeder til eller fra

Denne indstilling fungerer for kun én fil. Hvis du modtager beskeder om kommentarer i flere filer, skal du deaktivere Meddelelser for denne fil for hver fil.

Sikkerhed for kommentardata

Microsoft gemmer ikke nogen kommentardata internt. Alle kommentarer blandt deltagerne i en tråd gemmes kun i din ende. Microsoft har ikke adgang til at se nogen af dine kommentarer.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×