Brug planlægnings assistenten og lokale søgning til møder i Outlook

Hvis du bruger en Microsoft 365 eller en Microsoft Exchange-konto med Outlook, kan du bruge planlægnings assistenten og lokale søgning til at hjælpe med at planlægge dine møder.

Brug Planlægningsassistenten

  1. Fra indbakkenskal du vælge nye elementer > møde eller vælge nyt mødei kalenderen. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl+Skift+Q til at oprette en ny mødeindkaldelse.

  2. Tilføje deltagere i feltet til .

  3. I feltet emne skal du angive en beskrivelse af mødet eller begivenheden.

  4. Vælg Planlægningsassistent på båndet. Du får vist en række for hver modtager, du har angivet i feltet til. Hvis du vil tilføje flere deltagere, kan du skrive personens navn i en tom række i planlægnings assistenten.

  5. De tidspunkter, hvor deltagerne er optaget, vises med mørkeblå. De tidspunkter, hvor deltagerne har en foreløbig aftale, vises i en lyseblå hash blok, og tidspunkter uden for deltagerne ' arbejdstimer vises med lysegrå farver. Vælg et ledigt tidspunkt til alle dine deltagere.

  6. Hvis du vil vælge en optimal tid for alle deltagere, skal du bruge lokale søgning i højre kolonne. Du kan se, hvad tiderne deltagerne har konflikter med.

Brug af lokale søgning 

  1. I et nyt møde skal du vælge knappen Planlægningsassistent på båndet.

  2. Brug rullelisten Vis en lokale liste til at vælge en liste over rum. Disse lister er konfigureret af din Microsoft Exchange-eller Microsoft 365 -administrator. 

    Brug lokale søgning til at se mødelokaler, der er tilgængelige for dit møde.

  3. Vælg et ledigt lokale for at føje rummet til planlægnings assistenten og til mødet som en modtager. 

  4. Ruden Forslag til tidspunkter finder det bedste tidspunkt for mødet, hvilket er defineret som det tidspunkt, hvor de fleste deltagere er ledige. Det bedste mødetidspunkt vises øverst i ruden. Hvis du vil vælge en af de foreslåede tidspunkter, skal du klikke på tids forslaget i ruden foreslåede tidspunkter . Du kan også manuelt vælge et tidspunkt på gitteret ledig/optaget.

    Brug den foreslåede tidsvælger til at se, hvornår deltagerne er tilgængelige.

    1. Hvis du vil have, at mødet skal gentages, skal du klikke på gentagelsei gruppen Indstillinger i gruppen Indstillinger , vælge gentagelsesmønsteret og derefter klikke på OK.

      Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres møde menuen til et tilbagevendende møde.

  5. Klik på Send, når du er færdig med at konfigurere mødet.

Øverst på siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×