Hvis du bruger en Microsoft 365 - eller Microsoft Exchange-konto Outlook, kan du bruge Planlægningsassistent og Lokalesøgning til at planlægge dine møder.

Bemærk!: Den nye Lokalesøgning blev først tilgængelig i Outlook til Microsoft 365 fra version 2012 (build 13530.20316). Lokalesøgning er afhængig af WebView2, som begyndte at blive rullet ud til Microsoft 365 klienter d. 1. april 221. Version 2101 (build 13628.20274) og nyere. Du kan finde flere oplysninger om WebView2 i administratordokumentationen: Microsoft Edge WebView2 og Microsoft 365 Apps – Installer Office | Microsoft Docs

  1. I et nyt møde skal du tilføje De nødvendige deltagere, Start- og Sluttid, og derefter skal du klikke på knappen Lokalesøgning i slutningen af feltet Placering.
    Vælg knappen Lokalesøgning for at hjælpe dig med at finde et ledigt mødelokale

  2. Vælg de specifikke rum i Lokalesøgning. Disse mødelokaler er konfigureret af din Microsoft Exchange eller Microsoft 365 administrator.

  3. Hvis mødet har flere deltagere og optagede mødelokaler, kan det være svært at finde et tidspunkt, der passer alle. Du kan finde tilgængeligheden for personer og lokaler ved at Planlægningsassistent Knappen Ny på båndet og derefter vælge AutoKlik og vælge de relevante kriterier.

    Bemærk!: Denne funktion erstatter funktionen Foreslåede tidspunkter fra tidligere versioner af Outlook.

    Lokalesøgning hjælper dig med at finde et ledigt mødelokale.

  4. Når du har fundet et passende tidsrum og føjet et mødelokale til mødet, skal du vælge Møde på båndet. Derefter kan du lukke Lokalesøgning. Når du er færdig med at konfigurere dit møde, skal du vælge Send

Brug Planlægningsassistenten

  1. Fra Indbakke skaldu vælge Nye elementer > Møde eller i Kalenderen, vælge Nyt møde. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl+Skift+Q til at oprette en ny mødeindkaldelse.

  2. Tilføj deltagere i feltet Til.

  3. Angiv en beskrivelse af mødet eller begivenheden i feltet Emne.

  4. Vælg Planlægningsassistent på båndet. Du får vist en række for hver modtager, du har angivet i feltet Til. Hvis du vil tilføje flere deltagere, kan du skrive deres navn i en tom række i Planlægningsassistent.

  5. Tidspunkter, hvor deltagerne er optaget, vises med mørkeblåt. Tidspunkter, hvor dine deltagere har en foreløbig aftale, vises i en lyseblå hashblok, og tidspunkter uden for deltagernes arbejdstid vises med lysegrå. Vælg et ledigt tidspunkt for alle deltagerne.

  6. Hvis du vil vælge et optimalt tidspunkt for alle dine deltagere, skal du bruge Lokalesøgning i den højre kolonne. Du kan se, hvad tid dine deltagere har konflikter.

Brug Lokalesøgning 

  1. I et nyt møde skal du Planlægningsassistent på båndet.

  2. Brug rullelisten Vis en lokaleliste til at vælge en liste over lokaler. Disse lister konfigureres af din Microsoft Exchange eller Microsoft 365 administrator. 

    Brug Lokalesøgning til at se de mødelokaler, der er tilgængelige for mødet.

  3. Vælg et ledigt lokale for at føje lokalet Planlægningsassistent mødet og til mødet som en modtager. 

  4. Ruden Forslag til tidspunkter finder det bedste tidspunkt for mødet, hvilket er defineret som det tidspunkt, hvor de fleste deltagere er ledige. Det bedste mødetidspunkt vises øverst i ruden. Hvis du vil vælge et af de foreslåede tidspunkter, skal du klikke på forslaget til tidspunktet i ruden Forslag til tidspunkter. Du kan også manuelt vælge et tidspunkt i gitteret med ledig/optaget tid.

    Brug vælgeren Forslag til tidspunkter for at se, hvornår deltagere er tilgængelige.

    1. Hvis du vil have mødet til at gentages, skal du klikke på Gentagelse i gruppen Indstillinger i menuen Møde,vælge gentagelsesmønsteret og derefter klikke på OK.

      Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres menuen Møde til Tilbagevendende møde.

  5. Når du er færdig med at konfigurere dit møde, skal du klikke på Send.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×