Brug responsknapper i meddelelser

Brug responsknapper i meddelelser

Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Hold kontakten og tidsplanen

Du kan være organiseret, i god tid og have alt planlagt med Outlook – organisatoren i dit daglige liv.

Hent Microsoft 365

Det er nemt at oprette en meddelelse i et Microsoft Outlook, der bruger responsknapper til at stille dine modtagere spørgsmål med et bestemt og begrænset sæt svar. Når modtagerne svarer ved hjælp af responsknapperne, kan du enten automatisk tabulere resultaterne af afstemningen i Outlook eller eksportere svarene til Excel regneark.

Bemærk!: Der kræves en Microsoft Exchange Server-konto.

  1. Opret en ny mail, eller åbn en meddelelse, du vil besvare eller videresende.

  2. Klik på Anvend responsknapper i gruppen Sporing under fanen Indstillinger.

  3. Vælg en af følgende:

    • Godkend; Afvis    
      Brug dette, når du har brug for en godkendelse til en handling. Du kan f.eks. sende en mailanmodning til flere modtagere, der søger deres godkendelse af et projektforslag.

    • Ja. Nej    
      Brug dette, når du har brug for enten et Ja eller et Nej. Dette er en god måde at få en hurtig afstemning på.

    • Ja. Nej. Måske    
      Brug denne mulighed, hvis du ikke vil begrænse valgmulighederne til Ja og Nej. Denne responsindstilling giver et alternativ svar.

    • Brugerdefineret    
      Bruges til at oprette dine egne brugerdefinerede navne på responsknape. Du kan f.eks. bede dine kolleger om at vælge mellem tre dage i ugen til et tilbagevendende ugentligt personalemøde.

Brugerdefineret responsknap

Hvis du vælger en Brugerdefineret responsknap, skal du gøre følgende:

  1. I dialogboksen Egenskaber under Indstillinger for afstemning og registrering skaldu markere afkrydsningsfeltet Brug responsknapper.

  2. Brug standardknapindstillingerne, eller slet standardindstillingerne, skriv derefter den ønskede tekst, og brug semikolon til at adskille knapnavnene.

  3. Klik på Luk.

Vigtigt!: Hvis du anvender IRM-tilladelser (Information Rights Management) (fanen Indstillinger, kommandoen Tilladelse) på en meddelelse, vil modtageren ikke få vist indstillingerne for afstemningen.

  • Modtagerne kan stemme i Læserude eller i en åben meddelelse. I læseruden skal du klikke på linjen Klik her for at stemme i brevhovedet og derefter klikke på den ønskede indstilling. I en åben meddelelse skal du på fanen Meddelelse i gruppen Besvarede klikke på Stemog derefter klikke på den ønskede indstilling.

  • Afsenderen kan se alle svar i en tabel. I en af svarmeddelelserne skal du klikke på linjen Afsenderen har svaret i brevhovedet og derefter klikke på Vis afstemningssvar.

  1. Åbn den oprindelige meddelelse med responsknapper, du har sendt. Denne meddelelse findes normalt i mappen Sendt post.

  2. Klik på Registrering i gruppen Vis under fanen Meddelelse.

    Bemærk!: Registrering vises ikke, før mindst én af modtagerne af mailen har svaret med sin stemme.

Registrere og udskrive resultater

Når du opretter og sender en mail med responsknapper til andre, kan det være en ide at registrere og udskrive resultaterne. Du kan enten vælge hurtigt at kopiere afstemningsresultatet og sætte det ind i et tomt Word-dokument eller en ny mail, eller du kan kopiere det ind i Excel, så du kan arbejde med dataene senere.

  1. Åbn den mail, du har sendt, og som indeholder afstemningen, i mappen Sendt post i Outlook.

  2. Klik på Meddelelse > Registrering.

    Tip!: Knappen Registrering vises ikke, før der er afgivet mindst én stemme.

    Registrer stemmer i en afstemning

  3. Gør et af følgende for at udskrive resultaterne:

    • Hvis du vil have en hurtig udskrift, skal du klikke på Alt+Print Screen (PrtScrn) på tastaturet og derefter gøre et af følgende:

      • I Word skal du klikke på Tomt dokument, og derefter skal du klikke på Sæt ind.

      • I Outlook skal du klikke på Hjem > Ny mail og derefter på Sæt ind.

        Klik på Filer > Udskriv, angiv en printer, og klik derefter på Udskriv.

    • Hvis du vil sortere og arbejde med dataresultaterne i Excel, skal du først gøre følgende:

      1. Klik på Meddelelse > Registrering.

      2. Hold Ctrl nede på tastaturet, mens du klikker og trækker med musen for at markere alle navne og svar på listen.

      3. Tryk på Ctrl + C på tastaturet.

      4. Åbn Excel, og vælg Tom projektmappe.

      5. Højreklik i cellen øverst til venstre, og klik derefter på Sæt ind.

        Højreklik, og vælg Sæt ind.

    • Hvis du vil justere kolonnen, så den passer med teksten, skal du anbringe markøren mellem kolonneoverskrifterne og dobbeltklikke.

      Klik mellem kolonne A og B, og dobbeltklik

      Klik > Udskriv, angiv en printer, og klik derefter på Udskriv.

Bemærk!: En Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto er påkrævet. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.

  1. Opret en ny mail, eller åbn en meddelelse, du vil besvare eller videresende.

  2. Klik på Anvend responsknapper i gruppen Sporing under fanen Indstillinger.

  3. Vælg en af følgende:

    • Godkend; Afvis    
      Denne indstilling er bedst, når du har brug for en godkendelse til en handling. Du kan f.eks. sende en mailanmodning til flere modtagere, der søger deres godkendelse af et projektforslag.

    • Ja. Nej    
      Når det eneste, du skal bruge, er et Ja eller et Nej, er dette en god måde at få en hurtig afstemning på.

    • Ja. Nej. Måske    
      Hvis du ikke vil begrænse valgmulighederne til Ja og Nej, giver denne responsindstilling et alternativ svar.

    • Brugerdefineret    
      Opret dine egne brugerdefinerede navne på responsknappen. Du kan f.eks. bede dine kolleger om at vælge mellem tre dage i ugen til et tilbagevendende ugentligt personalemøde.

      • Markér afkrydsningsfeltet Anvend responsknapper under Indstillinger for afstemningog registrering i dialogboksen Meddelelsesindstillinger.

      • Markér og slet standardnavnene til responsknapperne, og skriv derefter den ønskede tekst. Adskile knapnavne med semikolon.

        Dialogboksen Meddelelsesindstillinger

      • Klik på Luk.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på E-mail-indstillinger, og klik derefter på Registreringsindstillinger.

  3. Hvis du vil vælge behandlingsindstillingerne, skal du gøre et eller flere af følgende:

    • Registrere svar automatisk i det oprindelige element   
      Markér afkrydsningsfeltet Besvar anmodninger og svar ved modtagelse.

    • Slet tomme svar   
      Et tomt svar er en meddelelse, der ikke indeholder andre kommentarer fra afsenderen end en stemme.

Bemærk!: Hvis du vil gennemse svarene i din indbakke, før de registreres, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Bearbejde anmodninger og svar ved modtagelse.

  1. Åbn den oprindelige meddelelse med responsknapper, du har sendt. Denne meddelelse findes normalt i mappen Sendt post.

  2. Klik på Registrering i gruppen Vis under fanen Meddelelse.

    Bemærk!: Registrering vises ikke, før mindst én af modtagerne af mailen har svaret med sin stemme.

  3. Vælg de svar, du vil kopiere. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Alle rækker    

      • Klik på den første række, hold Skift nede, og klik derefter på den sidste række.

    • Ikke-sammenhængende rækker    

      • Klik på den første række, hold Ctrl nede, og klik derefter på flere rækker.

  4. Tryk på Ctrl + C.

  5. Start Excel.

  6. Markér en celle, og tryk derefter på Ctrl+V.

  1. Åbn den oprindelige meddelelse med responsknapper, du har sendt. Denne meddelelse findes normalt i mappen Sendt post.

  2. Klik på Registrering i gruppen Vis under fanen Meddelelse.

    Bemærk!: Registrering vises ikke, før mindst én af modtagerne af mailen har svaret med sin stemme.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×