Brug sharePoint-skabelonen Til krisestyring

Først skal du følge vejledningen i at føje skabelonen til et nyt eller eksisterende websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke tilpasninger af websteder der er nødvendige for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål.

• Forudfyldede sider:

  • Startside – Giver brugerne et landingssted, hvor de kan se de seneste nyheder, begivenheder, ofte stillede spørgsmål og ofte anmodede ressourcer.

  • Nyheder & opdateringer - Denne side giver dig mulighed for at dele de seneste nyheder og opdateringer vedrørende krisen og din organisation.

  • Ressourcer- Sektionen Kursus & ressourcer er forudfyldt med tre sider: Til arbejdspladsen, Til personlig wellness og Til din familie.

  • Hjælp & support - Viser svar på ofte stillede spørgsmål og vigtige kontakter.

• Dokumenter- Dokumentbibliotek giver nem adgang til ressourcer, politikopdateringer og andre vigtige oplysninger.

• Sider- Gemmer webstedssider og sideskabelonindhold.

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Kriseadministration, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen.

Fremvis nyheder og meddelelser – Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige oplysninger. Fremhæv ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at give nem adgang til kriseressourcer. Gør det nemt for brugerne at få hjælp – Brug webdelen Mennesker til at fremvise vigtige kontakter. Byg kultur og community – Brug webdelen Begivenheder til at forbinde teams med hinanden, supportgrupper og begivenheder. Fremhæv billeder – Brug webdelen Billede til at henlede opmærksomheden på vigtige billeder og grafik. Forbind personer med hinanden – Brug webdelen Yammer-samtaler til at starte og deltage i samtaler. Vis liveopdateringer – Brug webdelen Twitter til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Begynd at redigere webstedet i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, gem som en kladde eller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1. Brug webdelen Hero til at vise nyheder og meddelelser

1. Start med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger .

2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felter, der passer bedst til din organisations behov.

Få mere at vide om redigering af Hero-webdelen.

2. Brug webdelen Hurtige links til at give hurtig adgang til ressourcer

1. Naviger i webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger .

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige typer layout og redigeringsindstillinger for webdelen Hurtige links.

3. Brug webdelen Mennesker til at vise vigtige kontakter

1. Start med at vælge webdelen Mennesker, og vælg Rediger .

2. Skift layoutet til Kompakt eller Beskrivende.

3. Tilføj derefter navne eller mailadresser ved at skrive tekst i tekstfeltet

Få mere at vide om webdelen Mennesker.

4. Brug webdelen Begivenheder til at vise kommende begivenheder

1.  Rediger webdelen Hændelser for at bestemme hændelseskilden og -layoutet.

2. Hvis du vil tilføje eller redigere begivenheder i webdelen Begivenhed, skal du gå til webdelen Begivenhed og vælge + Tilføj begivenhed.

Få mere at vide om brug og redigering af webdelen Begivenheder.

5. Brug webdelen Nyheder til at vise nye og meddelelser

1. Start med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger .

2. Vælg derefter News-kilden, og vælg Dette websted for at sikre, at indhold, der er relateret til krisen, vises i webdelen.

3. Vælg det layout, de visningsindstillinger og det filter , der bedst viser medlemmerne af organisationens team.

4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyheder skal vises i.

Få mere at vide om brug af webdelen Nyheder.

6. Brug webdelen Yammer-samtaler til at forbinde personer med hinanden

1. Vælg Rediger på webdelen Yammer-samtaler.

2. Vælg en samtalekilde og antallet af samtaler, der skal vises.

Få mere at vide om webdelen Yammer-samtaler.

7. Brug webdelen Twitter til at vise liveopdateringer om krisen

1. Vælg Rediger på Twitter-webdelen.

2. Vælg et Twitter-brugernavn, der starter med @, eller et link, der starter med https:// til en brugerkonto, et tweet eller en samling. Vælg derefter det maksimale antal tweets, der skal vises.

Få mere at vide om webdelen Twitter.

Tilpas følgende sider på webstedet:

Nyheder & opdateringer – Tilpas denne side ved at redigere webdelen Nyheder. Hvis du vil maksimere effektiviteten af dit websted, skal du vælge en anden nyhedskilde her, end du gjorde for webdelen Nyheder på startsiden, der stadig viser relevante nyheder om håndtering af krisen.

Ressourcer – Denne sektion af webstedet leveres med tre forudfyldede sider: Til arbejdspladsen, Til personlig wellness og Til din familie. Tilpas disse sider ved at redigere webdelen Hurtige links.

Hjælp og support – Tilpas denne side ved at redigere webdelen Tekst.

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavneneog uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse tema, logo, sidehovedlayout og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemgået for nøjagtighed og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Del websted i højre hjørne.

2. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, der har tilladelse til at redigere webstedets indhold.

3. I ruden Del websted skal du angive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle (undtagen eksterne brugere), hvis du vil have, at alle i organisationen skal have adgang til webstedet. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.

   

4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mailmeddelelse, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.

5. Vælg Del.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.