Brug sortering til at redigere en SharePoint-visning

Brug sortering til at redigere en SharePoint-visning

Sortering hjælper dig med at organisere dine data i en bestemt rækkefølge baseret på kolonnedata. Når du sorterer, omarrangeres det kun, hvordan dataene vises, og du tilføjer eller fjerner ikke indhold, der vises i visningen.

Der er to måder at sortere en visning på:

Sortere data hurtigt fra en visning

Vælg overskriften på en kolonne på en liste eller i et bibliotek i en hvilken som helst visning, og vælg en sortering.

Rullemenuen sortering i en kolonneoverskrift

Du kan vælge en hvilken som helst kolonne at sortere, men kun én kolonne ad gangen. Når du lukker listen eller biblioteket, vender kolonnen tilbage til standardvisningsrækkefølgen, medmindre du gemmer visningen.

Oprette en sorteret visning

Når du opretter eller redigerer en visning, kan du angive sortering efter én eller to kolonner. Du kan sortere efter kolonner, også selvom de ikke er synlige i visningen. Hvis du vil konfigurere en sortering, skal du følge disse trin:

  1. På menulinjen øverst til højre skal du vælge Skift visningsindstillinger >Gem visning som, og angiv et navn: 

    Menuen "Skift indstillinger for visning".

    Den sortering, du har valgt, gemmes sammen med visningen.

  2. Rul ned til Sortér på siden Opret eller rediger en visning. I sektionen Sortér skal du vælge Rullelisten Første sortering efter kolonne og vælge et felt. Dette felt er en af de mange tilgængelige kolonner til listen eller biblioteket, og det kan være én, der er i visningen eller ej.

  3. Vælg Vis elementerne i stigende rækkefølge eller Vis elementerne i faldende rækkefølge.

  4. Rul til toppen eller bunden af siden, og vælg OK.

Rediger en sorteret visning

  1. Åbn listen eller biblioteket.

  2. Vælg Skift visningsindstillingerog derefter Rediger aktuel visning.

    Menuen Indstillinger for skift visning
  3. Rul ned til sektionen Sortér.

  4. Du kan derefter ændre indstillingerne som beskrevet i trin 2 til 4 i proceduren Opret en sorteret visning ovenfor.

Når en kolonne ikke sorteres korrekt

Hvis en kolonne ikke sorteres præcist, er den sandsynlige årsag, at kolonnen er konfigureret til en anden type data, end den rent faktisk indeholder.

Tal og tekst er f.eks. forskellige datatyper, og hver type sorteres forskelligt. Hvis en tekstkolonne indeholder tal i stedet for ord, sorteres nummerering forkert, når du sorterer den pågældende kolonne, således: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Du kan løse denne situation ved at ændre den underliggende typeindstilling for kolonnen som beskrevet nedenfor:

Ændre en kolonnes type for at få den til at sortere korrekt

  1. Vælg overskriften på den kolonne, du vil ændre, og vælg derefter Kolonneindstillinger >Rediger.

  2. Under Skrivskal du vælge den nedadadgående pil for at åbne menuen med indstillinger.

  3. Vælg den indstilling, der passer bedst til datatype i kolonnen. 

    Advarsel!: Når du ændrer typen af oplysninger, som en kolonne indeholder, er det muligt, at nogle eksisterende data går tabt i kolonnen. Men hvis du vælger en indstilling, der svarer til de faktiske data i kolonnen, vil datatab sandsynligvis ikke forekomme. I det eksempel, der tidligere blev citeret, hvor du f.eks. har en kolonne med en enkelt tekstlinje, der er fyldt med tal, og du ændrer typen til Tal,forsvinder kolonnedataene sandsynligvis ikke.

  4. Vælg Gem.

  5. Test sorteringen af kolonnen for at sikre, at den fungerer som forventet.

Sådan sorteres mapper med andre elementer

Som standard vises mapper over alle filer eller elementer (i en sortering i stigende rækkefølge) eller under alle filer eller elementer (i en faldende sortering) uanset navnet på mappen. 

Hvis sorteringen også skal påvirke placeringen af mapperne i visningen, skal du vælge Sortér kun efter angivne kriterier (mapper vises muligvis ikke før elementer).

Den kolonne, jeg vil sortere efter, er ikke tilgængelig på listen

Hvis en kolonne indeholder en af følgende datatyper, kan den ikke sorteres:

  • Flere tekstlinjer

  • Valg,hvor flere værdier er tilladt

  • Hyperlink

  • Billede

Filtrere og gruppere din sorterede datavisning

Du kan kombinere sortering med en filtreret og/eller en grupperet visning. Gruppering giver dig mulighed for at skjule sorterede områder under overskrifter, og filtrering kan bruges til at indskrænke en stor liste over elementer.

Hvis du vil se, hvordan du grupperer data i en visning, skal du se Brug gruppering til at redigere en SharePoint-visning.

Hvis du vil lære at filtrere data i en visning, skal du se Brug filtrering til at ændre en SharePoint-visning.

Der er to måder at sortere en visning på:

Sortere data hurtigt fra en visning

Vælg overskriften på en kolonne på en liste eller i et bibliotek i en hvilken som helst visning, og vælg en sortering.

Rullemenuen sortering i en kolonneoverskrift

Du kan vælge en hvilken som helst kolonne at sortere, men kun én kolonne ad gangen. Når du lukker listen eller biblioteket, vender kolonnen tilbage til standardvisningsrækkefølgen, medmindre du gemmer visningen.

Oprette en sorteret visning

Når du opretter eller redigerer en visning, kan du angive sortering efter én eller to kolonner. Du kan sortere efter kolonner, også selvom de ikke er synlige i visningen. Hvis du vil konfigurere en sortering, skal du følge disse trin:

  1. Vælg fanen Bibliotek, og vælg derefter Opret visning.

  2. Rul ned til Sortér på siden Opret eller rediger en visning. I sektionen Sortér skal du vælge Rullelisten Første sortering efter kolonne og vælge et felt. Dette felt er en af de mange tilgængelige kolonner til listen eller biblioteket, og det kan være én, der er i visningen eller ej.

  3. Vælg Vis elementerne i stigende rækkefølge eller Vis elementerne i faldende rækkefølge.

  4. Rul til toppen eller bunden af siden, og vælg OK.

Rediger en sorteret visning

  1. Åbn listen eller biblioteket.

  2. Vælg fanen Bibliotek, og vælg derefter Rediger visning.

    Indstillingen Rediger visning under fanen Bibliotek på båndet i SharePoint Online

  3. Rul ned til sektionen Sortér.

  4. Du kan derefter ændre indstillingerne som beskrevet i trin 2 til 4 i proceduren Opret en sorteret visning ovenfor.

Når en kolonne ikke sorteres korrekt

Hvis en kolonne ikke sorteres præcist, er den sandsynlige årsag, at kolonnen er konfigureret til en anden type data, end den rent faktisk indeholder.

Tal og tekst er f.eks. forskellige datatyper, og hver type sorteres forskelligt. Hvis en tekstkolonne indeholder tal i stedet for ord, sorteres nummerering forkert, når du sorterer den pågældende kolonne, således: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Du kan løse denne situation ved at ændre den underliggende typeindstilling for kolonnen som beskrevet nedenfor:

Ændre en kolonnes type for at få den til at sortere korrekt

  1. Vælg overskriften på den kolonne, du vil ændre, og vælg derefter Kolonneindstillinger >Rediger.

  2. Under Skrivskal du vælge den nedadadgående pil for at åbne menuen med indstillinger.

  3. Vælg den indstilling, der passer bedst til datatype i kolonnen. 

    Advarsel!: Når du ændrer typen af oplysninger, som en kolonne indeholder, er det muligt, at nogle eksisterende data går tabt i kolonnen. Men hvis du vælger en indstilling, der svarer til de faktiske data i kolonnen, vil datatab sandsynligvis ikke forekomme. I det eksempel, der tidligere blev citeret, hvor du f.eks. har en kolonne med en enkelt tekstlinje, der er fyldt med tal, og du ændrer typen til Tal,forsvinder kolonnedataene sandsynligvis ikke.

  4. Vælg Gem.

  5. Test sorteringen af kolonnen for at sikre, at den fungerer som forventet.

Sådan sorteres mapper med andre elementer

Som standard vises mapper over alle filer eller elementer (i en sortering i stigende rækkefølge) eller under alle filer eller elementer (i en faldende sortering) uanset navnet på mappen. 

Hvis sorteringen også skal påvirke placeringen af mapperne i visningen, skal du vælge Sortér kun efter angivne kriterier (mapper vises muligvis ikke før elementer).

Den kolonne, jeg vil sortere efter, er ikke tilgængelig på listen

Hvis en kolonne indeholder en af følgende datatyper, kan den ikke sorteres:

  • Flere tekstlinjer

  • Valg,hvor flere værdier er tilladt

  • Hyperlink

  • Billede

Filtrere og gruppere din sorterede datavisning

Du kan kombinere sortering med en filtreret og/eller en grupperet visning. Gruppering giver dig mulighed for at skjule sorterede områder under overskrifter, og filtrering kan bruges til at indskrænke en stor liste over elementer.

Hvis du vil se, hvordan du grupperer data i en visning, skal du se Brug gruppering til at redigere en SharePoint-visning.

Hvis du vil lære at filtrere data i en visning, skal du se Brug filtrering til at ændre en SharePoint-visning.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×