Brug webstedsskabelonen til samarbejde med SharePoint-teams

Brug webstedsskabelonen til samarbejde med SharePoint-teams

Et SharePointteamwebsted forbinder dig og dit team til delt indhold og ressourcer. Brug teamwebsteder til at gemme og samarbejde om filer eller til at oprette og administrere oplysningslister samt: 

  • Spore og holde dig opdateret om projektets status

  • Organisere og være medforfatter på delt indhold

  • Forbind til en Microsoft 365 til at få adgang til teamressourcer

Hvis du har brug for et websted til at udsende oplysninger til andre, kan du bruge et kommunikationswebsted i stedet. 

Bemærk!: Teamwebstedet til samarbejde er standardwebstedet SharePoint teamwebstedet.

Startside for SharePoint Teams-websted

Følg trinnene nedenfor for at oprette, tilpasse og dele et teamwebsted.

Start med at oprette et nyt teamwebsted. Som standard får du en ny skabelon til teamsamarbejde. 

Hvis du vil gennemse flere teamwebstedsskabeloner, skal du Indstillingerwebstedsskabeloner og derefter webstedsskabeloner for at få vist skabelonindstillinger.

Billede af skabelonvælgeren for teamwebsteder

Bemærk!: Undrer du dig over, hvornår du skal bruge OneDrive til arbejde eller skole eller et SharePoint-teamwebsted? Se Skal jeg gemme filer på en OneDrive eller SharePoint? for oplysninger om, hvilken du skal bruge.

Webstedsheader   

Øverst på et teamwebsted får du vist webstedslogoet, navnet på webstedet, og om webstedet er privat (kun godkendte medlemmer kan få det vist) eller offentligt (alle i organisationen kan få det vist).

sidehoved for teamwebsted

Hvis du har tilladelse til at redigere webstedet, er der også et link øverst på teamwebstedet til at føje en ny liste, dokumentbibliotek, side, nyhedsindlæg eller webapp til webstedet.

Føj et nyt element til et SharePoint-websted

Venstre navigationsrude   

I venstre side af webstedet øverst i navigationsruden vises der et søgefelt, hvor du kan søge efter filer på dit teamwebsted. Der vises forslag, mens du skriver, baseret på filer, du for nylig har arbejdet på eller har set. Tryk på Enter for at få vist en komplet liste over søgeresultater, der vises på en separat side, hvor du kan udvide det, der vises, for at medtage resultater for alle SharePoint-websteder eller finjustere resultaterne for kun at få vist visse filtyper.

Søgefeltet Teamwebsted

Under søgefeltet kan du også se links til standardteamets dokumentbibliotek, teamets OneNote-notesbog, webstedssiderne, webstedsindhold og webstedets papirkurv. Hvis du har tilladelse til at redigere webstedet, kan du tilføje flere links eller ændre rækkefølgen af links efter behov.

Menu til venstre for SharePoint-teamwebsted

Startside   

Teamwebstedets startside indeholder forskellige standardwebdele. Eksempelvis er der en Nyhedssektion, hvor du kan oprette og få vist indlæg om vigtige eller interessante elementer for dit team. Du skal blot klikke på +Tilføj, oprette din historie og derefter klikke på Publicer for at få vist historien øverst på teamwebstedets startside. Hvis du vil se hele artiklen, skal du blot klikke på overskriften.

Du kan finde ældre nyheder ved at klikke på Se alle i øverste højre hjørne i afsnittet Nyheder. Her kan du gennemse alle nyhedsartikler, som teamet har publiceret. Du kan få flere oplysninger om teamnyheder under Hold dit team opdateret med nyheder på dit teamwebsted.

Ny sektion på teamwebsted på startsiden

Du kan muligvis også se sektionen Hurtige links, hvor du kan føje et link til filer eller websider øverst på siden. Klik på +Tilføj, og indtast URL-adressen, eller markér et element på en liste over de seneste filer eller websider. Du kan finde flere oplysninger om denne webdel i Brug webdelen Hurtige links.

SharePoint-teamwebsteds hurtige links

Startsiden indeholder også en aktivitetsopdatering, der gør det muligt at få et overblik, når nogen tilføjer eller redigerer en fil, side eller liste på dit websted. Du kan finde flere oplysninger om denne webdel under Brug webdelen Webstedsaktivitet.

Webdelen Aktivitet viser den seneste aktivitet på webstedet

Der kan også være en sektion, der viser links til filer på teamwebstedets startside. Få mere at vide under Brug webdelen Filvisning

Rediger startsiden   

Hvis du har redigerings- eller ejertilladelser på webstedet, kan du redigere startsiden ved at klikke på Rediger i øverste højre hjørne på siden, foretage dine ændringer og derefter vælge Gem og Luk for at gemme ændringerne og lukke redigeringstilstand. Hvis du er klar til, at brugerne skal kunne se dine ændringer, skal du klikke på Publicer. Du kan finde flere oplysninger om redigering af startsiden på team-webstedet i Brug webdele på sider.

Microsoft 365-grupper er en effektiv og produktiv platform for SharePoint i Microsoft 365 -brugere, der samler samtaler og kalender fra Outlook, oplysninger og filer fra SharePoint i Microsoft 365, opgaver fra Plannerog en delt OneNote -notesbog til et enkelt område til dit team. Hvis Microsoft 365-grupper er aktiveret, vil alle nye og eksisterende Microsoft 365-grupper få et teamwebsted.

Vigtigt!: Integration med Microsoft 365-grupper er i øjeblikket kun tilgængelig med SharePoint i Microsoft 365 , og kun hvis Microsoft 365-grupper er blevet aktiveret af administratoren. Hvis du er administrator, skal du se Administrer, hvem der kan oprette Microsoft 365 grupper for trinnene til at Microsoft 365-grupper for organisationen. Uden Microsoft 365-grupper integration har du ikke adgang til Microsoft 365 grupperessourcer, f.eks. en delt Outlook indbakke eller en delt Outlook kalender.

Hvis Microsoft 365-grupper er aktiveret, oprettes der automatisk en gruppe,når du Microsoft 365 et teamwebsted. Alle brugere, du føjer til dit teamwebsted, føjes automatisk til din Microsoft 365 gruppe. På samme måde oprettes der automatisk et SharePoint i Microsoft 365 -teamwebsted, når du opretter en Microsoft 365 -gruppe i Outlook, og alle brugere, du føjer til din Microsoft 365 -gruppe, føjes til teamwebstedet.

Office 365-grupper i Outlook

Alle medlemmer af Microsoft 365-gruppen har adgang til teamwebstedet, og alle medlemmer af teamwebstedet har adgang til Microsoft 365-gruppen. Medlemmer kan tilføje yderligere dokumentbiblioteker, lister og webapps efter behov. Der er ingen grund til at oprette en distributionsliste eller en SharePoint-gruppe.

Du kan finde flere oplysninger Microsoft 365-grupper, se Få mere at vide Microsoft 365 grupper.

Tilpas dit websteds udseende , webstedsnavigation ,webdele og indhold, så det opfylder dine brugeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, kan du gemme som en kladdeeller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugere.

Del dit websted med andre, efter at du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret det endelige udkast. 

  1. Vælg Indstillinger og  derefter Webstedstilladelser.

  2. Vælg derefter Inviterpersoner, og vælg derefter Føj medlemmer til gruppen og derefter Tilføj for at give fuld adgang til indhold på teamwebstedet, delte ressourcer som f.eks. teamet Outlook kalenderen og redigeringsrettigheder til webstedet.

  3. Vælg derefter Inviter personer og derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller redigeringsrettigheder for webstedet.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsteder, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for webstedsvedligeholdelse:

  • Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for at gennemgå webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

  • Send jævnligt nyheder – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, som skal udgive meddelelser, hvordan de kan bruge dem SharePoint nyheder.

  • Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdaterede for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

  • Brug analyse til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggedeforbrugsdatarapport for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.

  • Gennemse med jævne mellemrum dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer i indstillingerne, oplysningerne om webstedet og tilladelserne for webstedet.

Få mere at vide om teamwebsteder SharePoint

Få mere at vide omplanlægning,opbygning og vedligeholdelse SharePoint websteder.

Tilpasse dit teamwebsted til lagring og deling af filer

Opret, overfør og del filer i et dokumentbibliotek

Flyt eller kopiér elementer fra et SharePoint-dokumentbibliotek

Se flere SharePoint webstedsskabeloner.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×