Bruge organisationsdata typer fra Power BI (Preview)

Det er ikke kun muligt at få data om emner som byer, fødevarer, aktier, geografi og meget mere, men du kan også hente datatyper fra din virksomhed eller organisation via Power BI.

Brug af datatyper, der er sammenkædet med Power BI, er lige så simple som indtastning af tekst i en celle og valg af en knap. Du kan få vist datatype kort for at få specifikke oplysninger om de konverterede data og endda udtrække disse oplysninger til din Excel-projektmappe. Opdater for at holde dine data opdateret og se Power BI-data uden at forlade Excel.

Bemærkninger!: Hvis du vil have adgang til og bruge datatyper fra Power BI, skal du opfylde følgende krav. Hvis du gør det, men stadig ikke kan se funktionen, skal du kontakte din IT-administrator for at få hjælp.

  • Du er enExcel-abonnent i organisationer med Excel Advanced Analytics service-abonnement, der følger med Office 365 E5, Microsoft 365 E5, Office 365 A5 og Microsoft 365 A5.

  • Sproget for engelsk redigering føjes til dine Office-Sprogindstillinger.

  • Udvalgte Power BI-tabeller er aktiveret i Power bi for datatyper i Excel, og du har adgang til dem. Se sammenkædet artikel for overvejelser og begrænsninger i Power BI.

  • Din Power BI-administrator har aktiveret udvalgte tabeller i organisationen.

Konvertere dine data til en datatype fra Power BI

  1. I en Excel-projektmappe skal du skrive den tekst, du vil konvertere, i forskellige celler. I en enkelt kolonne kan du for eksempel angive navnene på medarbejderne i organisationen.

  2. Markér alle de celler, der indeholder den tekst, du vil konvertere til datatyper.

  3. Mens cellerne stadig er markeret, skal du gå til fanen data og vælge organisationi gruppen datatyper . Denne knap vil kun søge på tværs af certificerede datasæt i Power bi.

    Fanen Excel-data, der viser ikonet organisationsdata typer

    Tip!: Hvis du allerede ved, hvilken datatype du skal bruge, kan du angive den fra rulleliste galleriet. Det hjælper Excel med bedre at matche din tekst og hente de korrekte data. Du kan angive en datatype fra disse to steder:

    • Under fra din organisationkan du finde op til 10 datatyper, der er tilgængelige for dig, der viser datasæt, der er markeret som "certificeret" og "fremhævet" i Power bi.

    • Vælg mere fra din organisation for at åbne ruden data vælger og få vist alle data typer, der er tilgængelige for dig fra Power bi.

  4. Hvis Excel finder en match mellem teksten i cellerne og Power BI, konverteres teksten til den ønskede datatype. Du ved, at de bliver konverteret, hvis du ser ikonet datatype ud for celleværdien.

    Bemærk!: Hvis du ser Spørgsmålstegn-ikon i stedet for datatype-ikonet, har Excel en hårdt tidsperiode, der søger efter et match. Du skal angive dine data. Hvis du vil gøre dette, skal du vælge Spørgsmålstegn-ikon for at åbne ruden Datavælger og bruge data vælgeren til at angive sammenkædede data typer nedenfor.

  5. Når du har konverteret tekst til en sammenkædet datatype, vises der et ikon i cellen. Vælg det for at få vist kortet. Kortet viser dig en liste over felter og tilsvarende værdier for de oplysninger, der leveres af Power bi. Rul gennem kortet, og Udvid sektioner for at se alle de felt-/værdi-par, du kan arbejde med.

  6. Du kan nemt udtrække data fra datatyper til din projektmappe fra kortet eller fra de data, der er knyttet til cellen, ved hjælp af knappen Indsæt data Knappen Tilføj kolonne .

    • Fra kortet: Hold markøren over en vilkårlig værdi, og du vil indsætte og vælge knappen Indsæt Data Knappen Tilføj kolonne .

    • Fra cellen:Markér en eller flere celler med samme datatype for at hente data fra. Knappen Indsæt Data Knappen Tilføj kolonne vises. Markér den for at få vist feltlisten, og vælg derefter et feltnavn for at indsætte dataene for de celler, du har markeret.

      Tip!: Hvis du bruger en tabel, kan du angive feltnavne i rækken kolonneoverskrift.

Brug data vælgeren til at angive sammenkædede data typer

Hvis ruden data vælger åbnes, og du får vist en Spørgsmålstegn-ikon ud for de markerede celler, skal du have hjælp til at finde de data, der svarer til din celleværdi, i Excel.

  1. Gennemse resultaterne i ruden data vælger . Du kan få vist forskellige resultater fra forskellige datatyper. Du får kun vist datatyper, der er "certificeret" af Power BI.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du ikke kan se nogen resultater eller det resultat, du har brug for, kan det være nødvendigt at begrænse indholdet i cellerne eller angive datatypen.

    • Hvis du stadig ikke kan finde det, du leder efter, er datatypen muligvis ikke tilgængelig for dig. Kontakt din IT-administrator eller ejeren af det Power BI-datasæt, du vil hente data fra. 

    • Kontrollér stavningen, og sørg for, at du adskiller forskellige ord til forskellige celler.

    • Hvis du vil søge på tværs af alle datatyper fra Power BI og ikke kun dem, der er godkendt, skal du vælge Rediger og angive den datatype, du vil bruge.

  2. Vælg resultatet, der svarer til dine data. Når du har valgt et resultat, skifter data vælgeren til det næste resultat, der skal identificeres.

  3. Når alle dine celleværdier er sammenkædet med deres relevante datatyper, forsvinder data vælgeren, og du kan nu se kort og indsætte data.

Opdatere data fra Power BI

Når du har datatyper fra Power BI i dit regneark, kan du bruge knappen Opdater alle Knappen Opdater alle på fanen data til at hente de seneste oplysninger.  

Andre brugere kan åbne filen og opdatere dataene, men de har brug for at have adgang til dataene i funktions-og Power BI-dataene, ellers får de blot adgang til de oplysninger, der tidligere er blevet gemt i filen.

Få mere at vide om sammenkædede datatyper

Aktivere en tabel i Power bi for datatyper i Excel

Sådan skrives formler, der henviser til datatyper

Hvilke sammenkædede datatyper er tilgængelige?

Ofte stillede spørgsmål om sammenkædede datatyper og tip

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×