I et diagram, du opretter, vises aksenavne under den vandrette akse (kategori eller "X"), ud for den lodrette akse (værdi eller "Y") og ud for dybdeaksen (i et 3D-diagram). Diagrammet anvender tekst fra kildedataene til disse aksenavne.
De teknikker, der vises her, udføres i Excel. Hvis du bruger Word, PowerPoint eller Outlook, når du indsætter et diagram, åbnes Excel for at redigere dine data. Disse ændringer kan derefter udføres i Excel og anvendes, når du vender tilbage til din anden app.
Du skal ikke forveksle de vandrette aksenavne – K 1, K 2, K 3 og K 4, sådan som det er vist nedenfor, med de tidligere navne nedenunder dem – Salg i Østasien 2009 og Salg i Østasien 2010.
Ændre teksten på aksenavnene
- Markér hver celle i regnearket, der indeholder den navnetekst, du vil ændre.
- Skriv den ønskede tekst i hver celle, og tryk derefter på Enter.
Når du ændrer teksten i cellerne, opdateres navnene i diagrammet.
Opret etikettekst, der er forskellig fra regnearksetiketter
(Denne procedure virker kun i Excel) Hvis du vil bevare teksten i kildedataene i regnearket, som den er, og blot oprette brugerdefinerede navne i diagrammet, kan du skrive en ny navnetekst, som er uafhængig af dataene i regnearket:
Højreklik på de kategorinavne, du vil ændre, og vælg Vælg data.
Vælg Rediger i feltet Vandrette aksenavne (kategoriaksenavne).
I feltet Aksenavnsområde skal du skrive de navne, du vil bruge, adskilt med kommaer.
Skriv f.eks . Kvartal 1,Kvartal 2,Kvartal 3,Kvartal 4.
Ændre formateringen af tekst og tal på navne
Sådan ændrer du formatet af tekst i kategoriaksenavne:
- Højreklik på de kategoriaksenavne, du vil formatere, og vælg Skrifttype.
- Vælg de ønskede formateringsindstillinger under fanen Skrifttype.
- Vælg de ønskede afstandsindstillinger under fanen Tegnafstand.
Sådan ændrer du formatet af tal på værdiaksen:
Højreklik på de værdiaksenavne, du vil formatere.
Vælg Formatakse.
Vælg Tal i ruden Formatér akse.
Tip
Hvis du ikke kan se sektionen Tal i ruden, skal du kontrollere, at du har valgt en værdiakse (den er til venstre).
Vælg de indstillinger for talformat, du vil bruge.
Hvis det valgte talformat anvender decimaler, kan du angive det i feltet Antal decimaler.Du kan bevare tallenes sammenkædning med regnearkscellerne ved at markere afkrydsningsfeltet Kæde til kilde.
Bemærk
Før du formaterer tal som procentdele, skal du sørge for, at de tal, der vises i diagrammet, er beregnet som procenter i regnearket eller vises i decimalformat, f.eks. 0,1. Hvis du vil beregne procentdele i regnearket, skal du dividere beløbet med totalen. Hvis du f.eks. angiver =10/100 og formaterer resultatet 0,1 i procent, vises tallet korrekt som 10 %.
Tip
Et aksenavn er anderledes end en aksetitel, som du kan tilføje for at beskrive, hvad der vises på akserne. Aksetitler vises ikke automatisk i et diagram. Hvis du vil tilføje dem, skal du se Tilføj eller fjern titler i et diagram.