Lync Basic 2013 hjælper dig med at bevare forbindelsen til de personer, der betyder noget for dig, via chat, mail, lyd- og videoopkald, faste chatrum og onlinemøder og -præsentationer.
Lad os gennemgå nogle basisopgaver i Lync Basic for at få dig i gang.
Søge efter og tilføje en kontakt
I Lync er kontakter onlineidentiteterne for de personer, du oftest har kontakt til. De er en vigtig del af hele Lync-oplevelsen. En af de første ting, du skal gøre, når du begynder at bruge Lync, er at begynde at opbygge en liste med kontakter.
-
I søgefeltet i hovedvinduet i Lync skal du skrive navnet, mailadressen eller telefonnummeret på den person, du vil tilføje.
-
Når listen over kontakter vises, skal du pege på billedet (eller billedvisningsområdet) for personen og derefter klikke på Flere indstillinger.
-
Peg på Føj til listen over kontakter, og vælg derefter en gruppe, som den nye kontakt skal tilføje.
Sende en chatbesked
Sådan startes en chatsamtale:
-
Find den person, du vil sende en chatbesked til, enten ved at søge eller ved at bruge listen Kontakter, og gør derefter et af følgende:
-
Dobbeltklik et vilkårligt sted på kontaktvisningen.
-
Højreklik på kontakten på listen, og klik på Send en chatbesked.
-
Peg på vedkommendes billede på listen over kontakter, og klik på knappen Chat på linjen Quick Lync.
-
Skriv din meddelelse i tekstfeltet nederst i vinduet, og tryk på Enter.
Kontrollere din lydenhed
Før du bruger Lync til at foretage et opkald eller deltage i et onlinemøde, skal du konfigurere din lydenhed og kontrollere kvaliteten. Du kan bruge mikrofonen og højttalerne i computeren eller tilslutte et headset.
-
Klik på Vælg primær enhed i nederste venstre hjørne af Lync.
-
Klik på Indstillinger for lydenheder.
-
Klik på menuen under Vælg den enhed, du vil bruge til lydopkald.
-
Hvis du har mere end én lydenhed, skal du vælge den foretrukne.
-
Træk i skyderen under Tilpas enheden for at justere højttalerne og mikrofonen.
Tip!: Klik på den grønne pil under menuen Højttaler for at høre en prøvetone. Brug den blå indikator under menuen Mikrofon, mens du taler i mikrofonen eller headsettet, for at finde et passende niveau.
Foretage et opkald
-
Lad markøren hvile på listen over kontakter for den person, du vil ringe til.
-
Klik på ikonet Telefon for at ringe kontakten op.
– eller –
Klik på pilen ud for ikonet Telefon, og vælg et andet nummer.
Ringe til nogen med det numeriske tastatur
-
Klik på fanen Telefon i hovedvinduet i Lync.
-
Klik på tallene på det numeriske tastatur, eller skriv nummeret i søgefeltet.
-
Klik på Ring op.
Besvare et opkald
Når nogen ringer til dig, vises en besked på skærmen.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik et sted i billedområdet for at besvare opkaldet.
-
Hvis du vil afvise opkaldet, skal du klikke på Ignorer.
-
For andre handlinger skal du klikke på Indstillinger og gøre et af følgende:
-
Hvis du vil svare med en chatbesked i stedet for lyd eller video, skal du klikke på Svar via chat.
-
Hvis du vil afvise opkaldet og undgå andre opkald, skal du klikke på Vil ikke forstyrres.
-
Klik på Svar med kun lyd, hvis du får et videoopkald, men du kun vil besvare det med lyd.
-
Dele skrivebordet eller et program
Du kan i Lync dele oplysninger på din computer på flere måder. Du kan bruge:
-
Skrivebordsdeling for at skifte mellem programmer eller arbejde på filer fra forskellige programmer.
-
Programdeling for at præsentere bestemte programmer eller filer, men du ikke vil have folk til at se andet på dit skrivebord.
-
I et Lync-møde standser du midlertidigt på præsentations-/skærmknappen og klikker på fanen Præsenter.
-
Gør ét af følgende under fanen Præsenter:
-
Dobbeltklik på Skrivebord for at dele indholdet på skrivebordet.
-
Klik på Program, og vælg de programmer eller filer, du vil dele.
Tip!: Hvis det program, du vil dele, ikke vises, skal du se Kan du ikke se det program, du vil dele?
Bemærk!: Deling i OneNote er ikke tilgængeligt med Lync Basic.
Din status i Lync ændres til Præsenterer, og du vil ikke modtage chatbeskeder eller opkald.
-
-
Brug delingsværktøjslinjen øverst på skærmen til at stoppe delingen eller til at overdrage kontrollen til deltagerne.