Del en telefonlinje med en stedfortræder

Del en telefonlinje med en stedfortræder

Du kan vælge en person i teams som stedfortræder– for at modtage og foretage opkald på dine vegne. Når du tilføjer en stedfortræder, deler du meget din telefonlinje med dem, så de kan se og dele alle dine opkald.

Tilføje en stedfortræder

  1. Gå til dit profilbillede øverst i appen, og vælg indstillinger > Generelt.

    Menuen profil pic
  2. Under delegeringskal du vælge Administrer stedfortrædere.

    Generelle indstillinger

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se nogen indstillinger for delegering i dine indstillinger, er det sandsynligt, at du ikke har en Enterprise-tale-eller Business-tale licens. Bemærk også, at det kan tage op til 24 timer, før ændringerne i licensen træder i kraft.

  3. Klik på dine stedfortrædere , og skriv personens navn i feltet Tilføj en stedfortræder .

  4. Når du tilføjer en stedfortræder, kan du se nogle tilladelsesindstillinger. Ud over at aktivere din nye stedfortræder til at foretage og modtage opkald på dine vegne, kan du også lade dem ændre dine opkalds-og stedfortræder indstillinger for dig. Vælg de tilladelser, du vil give dem, og klik på Gem

  5. Din stedfortræder modtager en meddelelse om, at de skal vide om deres nye status.

Din nye stedfortræder vises nu på listen over stedfortrædere, og denne liste vil være et standardvalg i din viderestilling af opkald og samtidig opkald.

  • Gå til indstillinger > opkald. Under Viderestil mine opkaldser du mine stedfortrædere som standardindstillingen Videresend til .

  • Gå til indstillinger > opkald igen. Under opkald ring til migkan du se mine stedfortrædere som en mulighed i menuen Ring også .

    Bemærkninger!: 

    • Stedfortrædere kan se, hvornår du er i gang med et opkald, og hvem det er med.

    • Alle opkald, du foretager eller modtager af dig eller på dine vegne, kan sættes i venteposition eller genoptages af dig eller dine stedfortrædere.

Foretage og modtage opkald som stedfortræder

Når du har tilføjet som stedfortræder, kan du foretage og modtage opkald på en andens vegne.

  1. Gå til eller start en en-til-en-chat med den person, du vil ringe til, eller ring til et nummer på dit numeriske tastatur.

  2. Vælg Knappen Opkald opkald.

    En stedfortræder vælger, hvem de vil foretage et opkald som: sig selv, Babak Shammas, Hilary Reyes eller reta Taylor

Bemærk!: Delegering kan se de opkald, du foretager og modtager på deres vegne.

Uddele Gerers visning af stedfortræderes opkald

Sæt opkald i venteposition som stedfortræder

Stedfortrædere kan også sætte opkald i venteposition. Du skal blot vælge flere handlinger Knappen Flere indstillinger i opkaldsvinduet og vælge venteposition. Alle i opkaldet får besked om, at de er blevet sat i venteposition, og du eller den person, du er stedfortræder for, kan fortsætte opkaldet ved at klikke på Fortsæt.

Meddelelse om, at et opkald fra Tom er sat i venteposition i 12 sekunder med mulighed for at fortsætte

Ændre indstillingerne for din chefs opkald og stedfortræder

Som stedfortræder kan du få vist og redigere indstillinger for opkald og stedfortræder på vegne af en anden. 

  1. Klik på dit profilbillede øverst i teams, og vælg indstillinger> Generelt.

  2. Vælg Administrer stedfortrædere under delegering.

  3. Klik på personer, du understøtter. Her kan du se en liste over de personer, du er stedfortræder for. Hold markøren over et hvilket som helst navn på listen, og tryk på flere indstillinger Knappen Flere indstillinger for at få vist dine valg: Vis tilladelser, Rediger stedfortrædere, og Skift opkaldsindstillinger.

  4. Vælg Vis tilladelser for at redigere tilladelserne for en hvilken som helst af din chefs stedfortrædere, Skift stedfortrædere for at tilføje eller fjerne stedfortrædere for din chef, eller Skift opkaldsindstillinger for at justere deres opkaldsindstillinger for dem.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×