Du kan dele kalenderoplysninger med en anden person i Outlook til Mac, eller du kan også give dem mere avanceret kontrol over din mail og kalender ved hjælp af delegering.
Ligesom med en assistent, der hjælper dig med at administrere din indgående papir mail, kan en anden person, der kaldes en stedfortræder, modtage og besvare mails og mødeindkaldelser og svar på dine vegne. Du kan også tildele stedfortræderen yderligere tilladelser til at læse, oprette eller ændre elementer i Microsoft Exchange Server-postkassen.
Bemærk!: Der kræves en Microsoft Exchange Server-konto.
Dele en kalender
-
Find den kalender, du vil dele, i den venstre navigationsrude i kalendervisningen.
Hold musemarkøren over kontonavnet på den kalender, du vil dele, klik på knappen Ellipses (...), eller Højreklik på kontoen, og vælg derefter tilladelser for deling....
-
I vinduet kalender egenskaber skal du klikke på plus tegnet (+) og begynde at skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele en kalender med.
Når du skriver, vises der forslag nedenfor.
-
Klik på det navn eller den adresse, du vil dele med. Vælg derefter det niveau af tilladelser, du vil give personen, i rullemenuen tilladelser .
Disse kan omfatte: kan se, når jeg er optaget, kan se alle detaljer, kan redigereosv.
-
Klik på Tilføj , så vil du se, at navnet vises på listen over tilladelser til kalender egenskaber sammen med de tilladelser, du har givet dem. Klik på Udført.
Postkasse og kalender delegering
-
Fra din mail-eller kalender skærm i Outlook (afhængigt af, om du vil oprette en stedfortræder for), skal du holde musemarkøren over kontonavnet på den kalender, du vil dele, klikke på knappen Ellipses (...) eller højreklikke på kontoen og derefter vælge tilladelser for deling....
-
I vinduet kalender egenskaber skal du klikke på plus tegnet (+) og begynde at skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele en kalender med.
Når du skriver, vises der forslag nedenfor.
-
Klik på det navn eller den adresse, du vil dele med. Vælg derefter det niveau af stedfortrædertilladelser, du vil give personen, i rullemenuen tilladelser .
-
Du kan derefter ændre beskedindstillingerne ved at gå til rullemenuen indstillinger for stedfortræder meddelelse og vælge den ønskede indstilling (f. eks. kun stedfortræder, både min stedfortræder og migosv.).
Stoppe med at dele eller fjerne en stedfortræder
Klik på knappen minustegn (-) i vinduet Egenskaber for postkasser eller Egenskaber for kalender (hvad du vil fjerne), og klik på knappen minustegn (-), så du ikke længere kan dele dine konti med dem.
