Bemærk!: Disse funktioner udrulles i øjeblikket, og brugerne har muligvis ikke adgang til dem endnu.
Microsoft 365 Copilot Chat i Outlook understøtter nu delte postkasser og delegerede postkasser. Brugere med adgang til en delt eller delegeret postkasse kan bruge Microsoft 365 Copilot Chat direkte, mens de arbejder i den pågældende postkasse, uden at ændre konti eller tilføje postkassespecifik prompttekst.
I denne artikel forklares det, hvad der er tilgængeligt i dag, hvordan Microsoft 365 Copilot Chat fungerer med delt adgang, og hvilke funktioner der kommer snart.
Hvis du vil have oplysninger om, hvordan brugere af delt postkasse og stedfortrædere kan bruge Copilot-chatappen, skal du gå til Brug Copilot i delte postkasser og stedfortræderpostkasser.
Sådan fungerer det:
Når du arbejder i en delt eller delegeret postkasse i Outlook:
-
Brug Microsoft 365 Copilot Chat i Outlook direkte fra den delte postkasse i stedet for at skifte tilbage til din primære postkasse.
-
Opsummere og kladdearbejde for alle delte og delegerede postkasser.
-
En særlig promptsyntaks er ikke påkrævet, hvilket betyder, at du ikke behøver at medtage udtryk som "i @domain.com". Du kan stille spørgsmål, som om postkassen var din egen.
-
Tilladelser på mappeniveau understøttes sammen med tilladelsen Fuld adgang, så brugerne kan få adgang til Microsoft 365 Copilot Chat i Outlook baseret på de mapper, de har tilladelse til at få vist.
-
Samtaleoversigten gemmes på din primære konto, så det sikres, at der ikke er nogen krydsforurening mellem brugere, der har adgang til Microsoft 365 Copilot Chat fra den samme delte postkasse.
Microsoft 365 Copilot Chat respekterer eksisterende Outlook-tilladelser. Hvilke Microsoft 365 Copilot Chat kan få adgang til og svare på, afhænger af de postkasse- og mappetilladelser, der er tildelt brugeren. Microsoft 365 Copilot Chat ikke øger adgangen til eller viser indhold ud over det, brugeren allerede har tilladelse til at se.
Microsoft 365 Copilot Chat samtaler, der startes fra en delt postkasse, er stadig knyttet til brugerens primære konto. Andre brugere, der har adgang til den samme delte postkasse, kan ikke se hinandens Microsoft 365 Copilot Chat samtaleoversigt.
Introduktion til delte postkasser i Outlook
Hvis du er ny bruger af delte postkasser eller vil administrere dine indstillinger, skal du gå til artiklen Åbn og brug en delt postkasse i Outlook.
I denne artikel gennemgås det, hvordan du tilføjer delte postkasser, administrerer tilladelser og konfigurerer, hvordan delte postkasser vises i Outlook.
Hvad virker ikke endnu
Nogle Microsoft 365 Copilot Chat funktioner er endnu ikke tilgængelige, når du arbejder i delte eller delegerede postkasser. Disse funktioner er planlagt til fremtidige opdateringer.
|
Microsoft 365 Copilot Chat funktioner i Outlook |
Aktuel status |
Planlagt tilgængelighed |
|---|---|---|
|
Mailsortering ved hjælp af Microsoft 365 Copilot Chat som f.eks. at markere mails som læst/ulæst, slette mails, kategorisere mails, fastgøre, markere eller anvende postkasseregler |
Understøttes ikke |
Kommer snart |
|
Sende mails på dine vegne |
Understøttes ikke |
Kommer snart |
|
Calendar indsigt (f.eks. angivelse af begivenheder) |
Understøttes ikke |
Kommer snart |
|
Planlægning eller opdatering af møder |
Understøttes ikke |
Kommer snart |
Microsoft 365 Copilot Chat kan stadig hjælpe dig med at forstå, opsummere og kladde indhold, men det kan endnu ikke udføre direkte handlinger eller administrere kalenderelementer i delte eller delegerede postkasser.
Hvad administratorer skal vide
-
Der kræves ingen yderligere konfiguration for at aktivere Microsoft 365 Copilot Chat for delte eller delegerede postkasser.
-
Eksisterende postkasse- og mappetilladelser bestemmer Microsoft 365 Copilot Chat adgang.
-
Microsoft 365 Copilot Chat samtaleoversigt forbliver knyttet til hver enkelt brugers primære konto.
Overvej at opdatere intern dokumentation eller undervisningsmateriale for at afspejle disse nye Microsoft 365 Copilot Chat funktioner.
