Distribuere projektarbejde jævnt (udjævne ressourcetildelinger)

Når personer i dit projekt arbejder på for mange tildelinger på samme tid, kan du løse ressourcekonflikter eller overallokeringer ved at udjivere tildelingerne automatisk ved at gå til Ressource >Udjæl alle. Udrivelse fungerer ved at forsinke opgaver eller opdele dem, så de ressourcer, der er tildelt disse opgaver, ikke længere overbelastes.

Grafik for ressourceudjævning

Når den er udjivende, ændrer Project ikke, hvem der er tildelt til hver opgave. Project niveau kun arbejdsressourcer, standardressourcerog engagerede ressourcer. Den udniveauer ikke materialeressourcer, omkostningsressourcer eller foreslåede ressourcer.

Bemærk!: På grund af disse ændringer i opgaverne kan udjivelse forsinke slutdatoen for nogle opgaver og derfor også projektets slutdato.

Før udrivelse kan det være en god ide at ændre nogle få indstillinger.

  • Opgaveprioriteter,som angiver en opgaves betydning og dens tilgængelighed til udrivelse.

  • Projektprioriteter,som bestemmer, om projektet er tilgængeligt til udjivelse.

  • Udjivelsesindstillinger,som hjælper dig med at finjustere, hvordan Project bestemmer, hvilke opgaver der skal udjives, og i hvilket omfang.

Hvad vil du foretage dig?

Distribuere projektarbejde ved hjælp af udjivelse

Vælg en af følgende indstillinger i gruppen Niveau under fanen Ressourcer.

Kommandoen Udjævn ressourcer

  • Niveaumarkering    Brug dette til kun at udive de markerede opgaver. Hvis du vil markere flere opgaver, der er ved siden af hinanden, skal du markere den første opgave i markeringen og derefter trykke på Skift, mens du markerer den sidste opgave i markeringen. Hvis du vil markere flere opgaver, der ikke er ved siden af hinanden, skal du markere hver opgave ved at trykke på Ctrl, mens du markerer opgaven.

    Dette er nyttigt, når det kan være acceptabelt, at ressourcer overallokeres på bestemte opgaver i projektplanen, men projektlederne gerne vil løse overallokeringer for andre specifikke opgaver

  • Udjiver ressource    Brug dette til kun at udive de opgaver, der er tildelt specifikke ressourcer. Vælg Udjiverressource, og vælg derefter den ressource, som opgaverne er tildelt til. Brug Ctrl til at markere flere ressourcer.

    Hvis den valgte ressource arbejder på opgaver, der har flere ressourcer, flyttes de andre tildelinger ikke.

  • Udjævn alle    Brug dette til at udjive alle ressourcer i alle opgaver i projektplanen.

  • Udrivelsesindstillinger    Brug dette til at ændre de indstillinger, som Project bruger til udjivelse. Se afsnittet om ændring af indstillinger for udrivelse i denne artikel.

  • Fjern udjævning    Brug dette til at fortryde effekterne af den forrige udrivelse.

  • Næste overallokering    Brug dette til at gå til den næste opgave med overallokerede ressourcer. Brug dette til nemmere at se effekten af udrivelse på individuelle opgaver.

Rediger indstillinger for udrivelse

Du kan ændre udjivelse, så du kan finjustere, hvordan Project bestemmer, hvilke opgaver der skal udjives, og i hvilket omfang.

  1. Vælg Udrulningsindstillingeri gruppen Niveau under fanen Ressourcer.

  2. Vælg, hvordan udjivelse skal foregå, underudjældningsberegninger i dialogboksen Ressource udjivelse.

    • Automatisk    Hvis du vælger automatisk udjævning, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Fjern udjævningsværdier før udjævning. Når dette afkrydsningsfelt er ryddet, udjævner Project kun nye og ikke-udjævnede opgaver. Dette afkrydsningsfelt er markeret som standard, men når du bruger automatisk udjævning, kan gøre dit planlagte arbejde betydeligt langsommere, fordi alle opgaver udjævnes.

      I feltet Søg efter overallokeringer skal du vælge en tidsperiode eller basis for den følsomhed, med hvilken ud niveauning genkender overallokeringer. Dag er standard. Denne indstilling fastlægger det punkt, hvor udjævning skal træde i kraft: Når du har en overallokering inden for et minut, en dag, en uge eller en måned.

    • Manuel    Manuel udrivelse (standard) forekommer kun, når du vælger Niveau alle. Automatisk udjævning forekommer øjeblikkeligt, når du ændrer en opgave eller ressource. Brug automatisk udjævning, hvis du vil ændre tidsplanen for opgaver, når ressourcer tildeles mere arbejde, end de har kapacitet til at udføre.

  3. Under Udjævningsinterval for skal du vælge, om du vil udjævne hele projektet eller kun de opgaver, der falder inden for et bestemt tidsrum.

  4. I feltet Udjævningsrækkefølge skal du vælge den ønskede udjævningsrækkefølge:

    • Vælg Kun id, hvis du vil udjævne opgaver efter deres id-numre i stigende rækkefølge, før andre kriterier overvejes.

    • Vælg Standard for først at undersøge afhængighed af foregående opgaver, slæk, datoer, prioriteter og begrænsninger for at finde ud af, hvorvidt og hvordan opgaver skal udjævnes. (Dette er standardindstillingen).

    • Vælg Prioritet, Standard for at tjekke opgaveprioriteter først og derefter undersøge standardkriterierne.

  5. Undgå, at dit projekts slutdato forsinkes ved at markere afkrydsningsfeltet Udjævn kun inden for tilgængeligt slæk.

    Bemærk!: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du få fejlmeddelelser om, at Project ikke kan udjævne hele tidsplanen. Project kan muligvis ikke udjævne tidsplanen, fordi der sjældent er tilstrækkeligt slæk i en tidsplan til ændre tidsplanen for opgaver uden at løbe tør for slæk.

  6. Hvis du vil gøre det muligt at justere udjævning, når en ressource arbejder på en opgave uafhængigt af de andre ressourcer, der arbejder på den samme opgave, skal du markere afkrydsningsfeltet Udjævning kan tilpasse enkelte tildelinger i en opgave.

  7. Hvis du vil gøre det muligt for udjævning at afbryde opgaver ved at oprette opdelinger i det resterende arbejde på opgaver eller ressourcers opgavelister, skal du markere afkrydsningsfeltet Udjævning kan oprette opdeling i resterende arbejde. Hvis en ressource sideløbende tildeles opgaver, der rækker ud over, hvad ressourcens tidsplan kan rumme, kan en opgave med manglende arbejde opdeles og arbejdes på, når ressourcens tidsplan kan rumme det.

  8. Hvis du vil inkludere foreslåede ressourcer, skal du markere afkrydsningsfeltet Udjævn opgaver med den foreslåede bookingtype.

  9. Hvis du vil tillade, at udvældning ændrer manuelt planlagte opgaver, skal du markere afkrydsningsfeltet Ud niveau for manuelt planlagte opgaver.

  10. Hvis du vil fjerne de tidligere udrivende resultater, før du udiver igen, skal du vælge Fjern udrivelse.

  11. Hvis du udiver manuelt, skal du vælge Niveau alle. Hvis du udiver automatisk, skal du vælge OK.

    Bemærk!: Hvis du udjævner opgaver i projekter, der er planlagt ud fra en slutdato, anvendes negative forsinkelsesværdier fra slutningen af opgaven eller tildelingen, så slutdatoen for opgaven eller ressourcetildelingen vises tidligere.

Angiv opgaveprioriteter

Angivelse af opgaveprioriteter giver dig mulighed for at angive en opgaves vigtighed og dens tilgængelighed til udrivelse. Den prioritetsværdi, du angiver, er en emneværdi mellem 1 og 1000, som gør det muligt at angive, hvor meget kontrol du har over udrivelsesprocessen. Hvis du f.eks. ikke vil have Project til at udjive en bestemt opgave, skal du angive prioritetsniveauet til 1000. Som standard er prioritetsværdier angivet til 500 eller et mellemlangt kontrolelementniveau. Opgaver med lavere prioritet forsinkes eller opdeles før dem, der har højere prioritet.

  1. Dobbeltklik på navnet på den opgave, du vil ændre prioriteten for, i feltet Opgavenavn, og vælg derefter Opgaveoplysninger.

  2. Skriv eller vælg en prioritet i feltet Prioritet under fanen Generelt.

Angiv projektprioriteter

Du kan angive et helt projekts tilgængelighed til udjivelse ved at angive projektets prioritet. Hvis du f.eks. deler ressourcer med et andet projekt, der fungerer som en ressourcepulje, og hvis du ikke vil udjive opgaverne i en af de delte filer, skal du angive prioritetsniveauet for den delte fil til 1000.

  1. Vælg Projektoplysninger i gruppen Egenskaber under fanen Projekt.

  2. Skriv eller vælg en prioritet i feltet Prioritet.

Nogle tip, du kan bruge under udrivelse

Tip

Det kan du gøre

Gennemse overallokerede ressourcer

Overallokerede ressourcer er markeret med rødt i ressourcevisninger, herunder Teamplanlægning. I Gantt-diagrammet er overallokerede ressourcer angivet med en rød figur i kolonnen Symboler.

Fjern udrivelse, hver gang du niveau

Hver gang du udjiver et projekt, ryddes de tidligere effekter af udjivelse. Hvis du vil ændre dette, skal du > indstillinger for udjivelse.

Fjern udrivelse

Hvis du vil rydde udrivelse, umiddelbart før du udfører en anden handling, skal du vælge Fortryd ud niveau. Hvis du ikke fortryder udrivelse, kan du også vælge Fjern udrivelse for at fjerne de tidligere udrivelsesresultater.

Se, hvilke opgaver der er blevet udredet

Hvis du vil se de ændringer, der er foretaget i opgaver ved hjælp af udrivelse, skal du bruge visningen Gantt til udrivelse. Vælg visninger > andre visninger > flere visninger.

Niveau inden for en bestemt tidsperiode

Vælg Ressourceindstillinger>, ogangiv derefter en Fra- og Til-dato.

Udlign ikke manuelt planlagte opgaver

Som regel bliver alle opgavetyper udredet. Hvis du vil ændre dette, skal du > indstillinger for udjivelse.

Udjivej uden at ændre slutdatoen for projektet

Vælg Ressourceindstillinger>, og vælgderefter niveau i feltet Kun inden for tilgængeligt slæk.

Bemærk!: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, får du muligvis en fejlmeddelelse om, at Project ikke kan udjive hele projektet. Der er muligvis ikke tilstrækkeligt slæk i din tidsplan til at flytte opgaver uden at ændre slutdatoen for projektet.

Løse overallokeringer manuelt

Hvis du ikke vil ud niveau, kan du prøve andre måder at fjerne overallokeringer på.

  • Erstat én ressource med en anden, der er tilgængelig til at arbejde på det pågældende tidspunkt.

  • Erstat mere kyndige ressourcer på kritiske opgaver tidligt i projektet. En mere erfaren ressource vil sandsynligvis få det samme arbejde fra hånden på kortere tid.

  • Rediger en sammenkædning af opgaver, så nogle opgaver starter på samme tid.

  • Reducer omfanget af din tidsplan ved at fjerne opgaver.

  • Spred arbejdsmængden ud ved at øge varigheden af opgaver med overallokerede ressourcer.

  • Reducer arbejdsmængden ved at reducere mængden af arbejde, der kræves for at fuldføre opgaven.

  • Rediger arbejdstimerne for ressourcer for at afkorte varigheden af opgaver.

  • Reducer varigheden af opgaver, især kritisk opgaveder direkte påvirker projektets slutdato.

  • Kontrollér, at ressourcer ikke virker i fritiden. Hvis en ressource arbejder i uden for arbejdstiden, viser Project dem som overallokerede.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×