Dokumentsamarbejde og samtidig redigering

Med Office og OneDrive eller SharePoint kan flere personer arbejde sammen i et Word-dokument, et Excel-regneark eller en PowerPoint-præsentation. Når alle arbejder på samme tid, kaldes det samtidig redigering.

Flag, der angiver, at to forfattere arbejder i et Word-dokument

Tip!: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Hvordan får jeg adgang til samtidig redigering af et dokument?

Du har adgang til samtidig redigering af dokumenter, der er gemt i OneDrive eller SharePoint. 

Før du udfører samtidig redigering med andre, skal du have:    

  • Et delt lagringsområde   OneDrive, OneDrive til arbejde eller skole, SharePoint og SharePoint Server er delte lagringsområder, som gør det muligt at bruge samtidig redigering.

  • Apps, som understøtter samtidig redigering   Word og PowerPoint på alle enheder og nyere Office-versioner end Office 2010 understøtter samtidig redigering. De Excel -mobilapps og den nyeste version Excel til Microsoft 365 også samtidig redigering.

  • Dokument egnet til samtidig redigering    Samtidig redigering understøttes kun for moderne filformater, herunder: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) og .xlsx (Excel).

  • Redigeringstilladelser for samtidig redigering    Alle, der redigerer samtidigt, skal have tilladelse til at tilgå og redigere dokumenter.

Opret eller åbn dokumenter til samtidig redigering

I disse emner kan du se, hvordan du kan bruge samtidig redigeringOfficedokumenter:

Del dine dokumenter for at samarbejde og være medforfatter med andre

Deling af dine dokumenter er nøglen til samarbejde og samtidig redigering. I SharePoint-, OneDrive- og Office-apps kan du dele filer med andre.

Du kan få mere at vide om at dele dokumenter i OneDrive og SharePoint i disse emner:

Når du åbner et delt dokument på en desktop-app eller mobilapp, betyder det noget ikke, om du er tilsluttet eller ej, du kan fortsætte med at arbejde. Hvis der er andre, der redigerer det samme dokument, vil de ikke kunne se dine ændringer, mens du er offline. Når du igen er online, får du besked om eventuelle ændringer, der er tilgængelige, og andre kan se, at du har ændringer.

Når du arbejder i Word, låses det afsnit, du arbejder i, så andre ikke kan overskrive det, du arbejder på. Når du går offline med Word, er det muligt at arbejde på det samme afsnit som en anden i din gruppe. Når du gemmer dine ændringer, får du vist en pop op-meddelelse, der angiver, at der er en konflikt. Du kan derefter klikke dig hen til det sted, hvor du kan løse problemet.

Sætning med konflikt i Word

Hvis du arbejder på en fil, der er i en synkroniseringsmappe (f.eks. OneDrive eller OneDrive til arbejde eller skole), synkroniseres den, når du igen er online, uanset om appen (Word, PowerPoint) kører. Når du opretter forbindelse igen, synkroniseres filen automatisk. Hvis der opstår konflikter, får du en besked. Se Synkroniser filer med OneDrive i Windows for at få flere oplysninger.

Som standard nedarves de SharePoint tilladelser, der er tildelt til et bibliotek, hvor du gemmer eller opretter et dokument, af alle dokumenter i biblioteket. På et teamwebsted, hvor alle har læse-/skrivetilladelser, kan alle f.eks. være medforfattere. Mens et SharePoint dokumentbibliotek med skrivebeskyttede tilladelser, giver det kun personer mulighed for at få vist dokumenter, men ingen andre end forfatteren kan foretage ændringer, medmindre de udtrykkeligt er inviteret.

SharePoint-tilladelser nedarves, men du kan angive forskellige tilladelser for bestemte personer. Hvis et SharePoint-bibliotek kun har skrivebeskyttet visning, kan du give redigeringstilladelse til nogle brugere. Men hvis biblioteket er indstillet til tilladelse til redigering for alle, kan du ikke begrænse nogle til kun at have tilladelse til visning. Du kan tilsidesætte nedarvede tilladelser med en højere tilladelse, ikke en lavere. Du kan finde flere oplysninger om tilladelser i Om tilladelsesniveauer i SharePoint.

Filer, der erOneDrive filer, der er delt eksplicit. Som standard kan de kun redigeres og ses af ejeren af biblioteket. Du kan vælge, hvem der kan redigere individuelle filer ved at dele redigeringstilladelser med personer eller grupper. Få mere at vide om deling under Del filer eller mapper i Microsoft 365.

Selvom du kan uploade filer via Word og PowerPoint 2007 eller tidligere til SharePoint eller OneDrive, og du kan åbne dem til redigering, kan du ikke være medforfatter af disse dokumenter med disse ældre programmer. Når en bruger åbner et dokument med Word eller PowerPoint 2007, låserSharePoint eller OneDrive dokumentet og forhindrer andre brugere af Office i at redigere dokumentet. For at drage den bedste fordel af samtidig redigering i Word eller PowerPointanbefaler vi, at alle arbejder med mindst Office 2010 eller nyere versioner, som omfatter Office-web- og mobilapps.

Ja, Microsoft har arbejdet sammen med masser af partnere i hele verden (herunder Box, Citrix ShareFile, Dropbox og Egnyte), så du kan være medforfatter med Office til internettet. Kontrollér din lagerudbyder for at se, om samtidig redigering med Office til internettet understøttes. Men med disse tredjepartsudbydere af lagerplads er der ingen understøttelse af samtidig redigering af filer med Office -skrivebordsapps eller andre platforme. Samtidig redigering understøttes specifikt med Office til internettet. 

Microsoft understøtter ikke samtidig redigering af dokumenter, der er gemt Google Drev.

Mobil:    Samtidig redigering af Office-filer understøttes også i Office til iOS med andre lagerudbydere, herunder Box og Dropbox. På Office til Android understøttes samtidig redigering også på Dropbox.

Hvis samtidig redigering ikke fungerer korrekt, er der flere ting, der kan forårsage problemerne. Hjælp til fejlfinding af dine sessioner med og konfiguration af samtidig redigering finder du i Fejlfinding i forbindelse med samtidig redigering i Office.

Hvis du har delt dine dokumenter ved hjælpOneDrivemodtager du muligvis en mail, der fortæller dig, at dokumentet er blevet opdateret.

Andre interessante emner

Hvis du ikke har brugt Word til internettet, kan du teste det fra Office.com. Log på, og vælg appstarteren, Knap for appstarter du vil vælge på den komplette liste over apps.

For SharePoint-administratorer:

Bemærk!: Du kan ikke bruge samtidig redigering på dokumenter, der er beskyttet med IRM (Information Rights Management) eller RMS (Rights Management Service).

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×