I Power-forespørgsel kan du erstatte én værdi med en anden værdi i en markeret kolonne. Du kan erstatte bestemte værdier eller hele værdien i en celle. Hvis du erstatter værdier i en forespørgsel, redigeres den eksterne datakilde ikke på nogen måde.
Standardfunktionsmåden for tekstværdier er at søge efter og erstatte en bestemt tekststreng. Denne funktionsmåde kan ændres.
-
Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel > Rediger. Få mere at vide under Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel.
-
Vælg en kolonne med datatypen tekst.
-
Vælg Hjem eller Transformér> Erstat værdi. Dialogboksen Erstat værdier vises.
-
Skriv den værdi, der skal søges efter, i feltet Værdi, der skal søges efter.
-
Skriv den værdi, der skal erstattes, i feltet Erstat med.
-
Gør et ellerflere af følgende under Avancerede indstillinger:
Match Som standard erstattes bestemte tekstværdier. Hvis du vil erstatte hele cellens værdi, skal du vælge Match hele celleindholdet.Specialtegn Hvis du vil håndtere specialtegn, skal du vælge Indsæt specialtegn og derefter vælge en af følgende på rullelisten: Tab,Vognretur,Linjefeed, Vognretur og Linjefeed og Mellemrum .
-
Vælg OK.
Standardfunktionsmåden for kolonner, der ikke er tekst, er at søge efter og erstatte hele indholdet af en celle. Denne funktionsmåde kan ikke ændres.
-
Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel > Rediger. Få mere at vide under Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel.
-
Vælg en kolonne med et tal, en dato/et klokkeslæt eller en logisk datatype.
-
Vælg Hjem eller Transformér > Erstat værdi. Dialogboksen Erstat værdier vises.
-
Skriv den værdi, der skal søges efter, i feltet Værdi, der skal søges efter.
-
Skriv den værdi, der skal erstattes, i feltet Erstat med.
-
Vælg OK.
