Hvis du vil medtage yderligere oplysninger eller supplerende oplysninger, kan du føje en bemærkning til en Opgave, ressource, tildelingeller til hele projektet. Du kan også medtage en fil, f.eks. et projektplanlægningsdokument i et Word dokument, sammen med noten.
Hvad vil du foretage dig?
Føj en note til en opgave, ressource eller tildeling
-
Vælg en opgave-, ressource- eller forbrugsvisning under fanen Vis .
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Hvis du vil tilføje en opgavenote, skal du markere en opgave og derefter vælge Noter i gruppen Egenskaber under fanen Opgave.
-
Hvis du vil tilføje en ressourcenote, skal du vælge en ressource og derefter vælge Noter i gruppen Egenskaber under fanen Ressourcer.
-
Hvis du vil tilføje en tildelingsnote, skal du vælge opgaven, som er angivet under ressourcen eller opgaven i visningen Brug. Vælg Noter i gruppen Opgaver under fanen Formatér.
-
-
Skriv indholdet af noten i feltet Noter , og vælg derefter OK.
-
Hvis du vil formatere teksten, skal du markere den og derefter vælge Formatér skrifttype, Venstrejuster, Centrer, Højrejuster eller Punktopstilling.
-
Hvis du vil indsætte et billede, grafik eller en fil, skal du vælge Indsæt objekt
Bemærkninger!:
-
Hvis du vil have vist noten, skal du holde markøren over noteindikatoren
-
Hvis du vil udskrive alle noter i projektet, når du udskriver en visning, skal du på fanen Filer vælge Udskriv og derefter vælge Sideopsætning. Markér afkrydsningsfeltet Udskriv noter under fanen Vis. Noter udskrives på den sidste side i udskriften.
-
Hvis du vil slette en note, skal du markere teksten i feltet Noter og derefter trykke på Delete.
Tilføje en note til hele projektplanen
Der er to muligheder for at føje en note til et projekt:
-
Du kan tilføje en simpel projektnote i projektets egenskaber. En simpel projektnote er kun tekst uden formatering.
-
Du kan tilføje en kompleks projektnote i projektets hovedopgave. Komplekse projektnoter gør det muligt at bruge skrifttype- og afsnitsformatering og indsætte objekter i din note, f.eks. billeder eller dokumenter.
Tilføj en simpel projektnote
-
På fanen Filer skal du vælge Oplysninger.
-
I højre side af skærmen skal du vælge Projektoplysninger, vælge Avancerede egenskaber og derefter vælge fanen Oversigt .
-
Skriv indholdet af noten i feltet Kommentarer , og vælg derefter OK.
Tekst, du angiver i feltet Kommentarer , vises også som en note i projektets hovedopgave.
Tilføj en kompleks projektnote
Mere komplekse noter kan tilføjes hovedopgaven, som som standard ikke vises i Gantt-diagrammet.
-
Hvis projektets hovedopgave ikke vises i øjeblikket i din plan, skal du gøre følgende:
-
Vælg Indstillinger > Avanceret under fanen Filer.
-
Rul til sektionen Visningsindstillinger for dette projekt , markér afkrydsningsfeltet Vis projektets hovedopgave , og vælg derefter OK.
-
-
Vælg projektets hovedopgave, og vælg derefter Noter i gruppen Egenskaber under fanen Opgave.
-
Skriv indholdet af noten i feltet Noter .
-
Hvis du vil formatere teksten, skal du markere den og derefter vælge Formatér skrifttype, Venstrejuster, Centrer, Højrejuster eller Punktopstilling.
-
Hvis du vil indsætte et billede, grafik eller en fil, skal du vælge Indsæt objekt
Bemærkninger!:
-
Hvis du vil have vist noten, skal du holde markøren over noteindikatoren
-
Hvis du vil udskrive alle noter i projektet, når du udskriver en visning, skal du på fanen Filer vælge Udskriv og derefter vælge Sideopsætning. Markér afkrydsningsfeltet Udskriv noter under fanen Vis. Noter udskrives på den sidste side i udskriften.
-
Hvis du vil slette en note, skal du markere teksten i feltet Noter og derefter trykke på Delete.
