Få mere at vide om Microsoft 365 Grupper

Senest opdateret: 30. september 2020

Microsoft 365-grupper er en tjeneste, der fungerer sammen med de Microsoft 365-værktøjer, du allerede bruger, så du kan samarbejde med dine teammedlemmer, når du skriver dokumenter, opretter regneark, udarbejder projektplaner, planlægger møder eller sender mails.

Du kan bruge denne artikel som en introduktion til Grupper og til at finde praktiske links til de næste trin.

Du kan finde de seneste nyheder og videoer om Microsoft 365-grupper i Office-blogs

Tip!: 

  • Hvis du leder efter oplysninger om, hvordan du bruger Outlook-kontaktgrupper til at sende mail til en personliste – f.eks. en gruppe af venner – skal du se Opret en kontaktgruppe eller distributionsliste i Outlook til PC.

  • Hvis du vil have mere at vide om Microsoft Family Safety, og hvordan en familiegruppe hjælper dig med at holde kontakten med dine familiemedlemmer og holde dem sikre på Windows 10, Xbox-enheder og Android-enheder, skal du se Microsoft-familiegruppe.

Hvad er Microsoft 365-grupper?

Med Grupper i Microsoft 365 kan du vælge en gruppe af personer, som du ønsker at samarbejde med og let definere en ressourcesamling, som de pågældende personer kan dele. Ressourcer er f.eks en delt indbakke i Outlook, en delt kalender eller et dokumentbibliotek til at samarbejde om filer.

Du behøver ikke at bekymre dig om at tildele tilladelser til alle disse ressourcer manuelt, for når du tilføjer medlemmer til gruppen, får de automatisk de nødvendige tilladelser til de værktøjer, som din gruppe leverer. Grupper er desuden en ny og forbedret måde at arbejde med distributionslister eller delte postkasser på.

Tip!: Du kan få oplysninger om, hvordan du opgraderer traditionelle distributionslister i Microsoft 365-grupperdenne artikel.

De specifikke ressourcer der leveres afhænger en smule af, hvilken oplevelse af Grupper dit team vil have. Mens du overvejer mulighederne, er det vigtigt at huske, at der sjældent kun findes én løsning. Forskellige teams kan foretrække at arbejde på forskellige måder, og Microsoft 365 har værktøjerne til at muliggøre samarbejde på de måder, som dine teams foretrækker.

Du kan oprette Microsoft 365-grupper fra en række forskellige værktøjer, herunder Outlook, Outlook på internettet, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams og meget mere. Hvilket værktøj, du vælger at starte fra, afhænger lidt af, hvilken type gruppe du arbejder med. F.eks., hos Microsoft har vi en tendens til at starte fra Outlook, når vi opretter en Gruppe, der er organiseret omkring mail og kalender. Hvis gruppen er til kommunikation til hele virksomheden, plejer vi at starte med Yammer. For chat-baserede samarbejdsfunktioner ville vi starte vores gruppe fra Microsoft Teams.

Når du opretter en gruppe, skal du beslutte, om det skal være en privat eller en offentlig gruppe. Indhold i en offentlig gruppe kan ses af enhver i organisationen, og andre i din organisation kan deltage i gruppen. Indhold i en privat gruppe kan kun ses af medlemmer af gruppen, og personer, der vil deltage i gruppen, skal godkendes af en gruppeejer.

Bemærk!: Grupper, der er oprettet via Outlook på internettet, er i øjeblikket private som standard.

Hverken offentlige eller private grupper kan ses eller åbnes af personer uden for organisationen, medmindre de pågældende personer specifikt er blevet inviteret som gæster.

Du kan finde flere oplysninger om at ændre dine grupper fra Offentlige til Private (eller omvendt) i Gør Microsoft 365-grupper offentlige eller private.

Ejere, medlemmer og gæster

Gruppeejere er redaktører af gruppen. De kan tilføje eller fjerne medlemmer og har separate tilladelser som f.eks. muligheden for at slette samtaler fra den delte indbakke eller ændre de forskellige indstillinger for gruppen. Gruppeejere kan omdøbe gruppen, opdatere beskrivelsen eller billedet og meget mere. Hvis du kender til SharePoint-roller, er gruppeejeren en administrator for en gruppe af websteder.

Tip!: Hvis du, såfremt det er muligt, har mindst to ejere af en gruppe, følger du bedste praksis. På den måde, kan den ene ejer foretage ændringer i gruppen, hvis den anden ejer ikke er tilgængelig.

Gruppemedlemmer er almindelige brugere i organisationen, der bruger gruppen til at samarbejde. De har adgang til alt i gruppen, men kan ikke ændre indstillingerne for gruppen. I SharePoint-terminologi er de webstedets medlemmer. Du kan få mere at vide om, hvordan du tilføjer eller fjerner gruppemedlemmer under Tilføj og fjern gruppemedlemmer i Outlook.

Gæster er ligesom gruppemedlemmer, men de er uden for organisationen. Som standard kan brugerne invitere gæster til at deltage i jeres gruppe, og du kan styre den indstilling. Du kan finde flere oplysninger under Gæsteadgang til Microsoft 365-grupper.

Vælg, hvilken type gruppe du vil oprette:

Hvis du foretrækker tilstanden med delt indbakke, så skal du vælge oplevelsen grupper i Outlook. Når du opretter en gruppe i Outlook, får du følgende fordele:

  • Delt indbakke – til mailsamtaler mellem dine medlemmer. Denne indbakke har en mailadresse og kan indstilles til at acceptere meddelelser fra personer uden for gruppen og uden for organisationen, hvilket svarer meget til en traditionel distributionsliste

  • Delt kalender – Til planlægning af begivenheder, der er relateret til gruppen

  • SharePoint-dokumentbibliotek – Et centralt sted, hvor gruppen kan gemme og dele filer

  • Delt OneNote-notesbog – Til indsamling af idéer, research og information

  • SharePoint-teamwebsted – Et centralt lager til information, links og indhold, der er tilknyttet din gruppe

  • Planner– Til tildeling og administrering af projektopgaver blandt dine gruppemedlemmer

Du behøver ikke at oprette nogen af disse ressourcer manuelt – når du opretter gruppen, bliver de automatisk oprettet for dig og dine gruppemedlemmer får tildelt de nødvendige tilladelser, så de kan begynde at bruge dem med det samme.

Du kan få adgang til disse ressourcer gennem den velkendte Microsoft Outlook-skrivebordsklient (2016 eller senere), via Outlook på internettet, via Outlook 2016 til Mac (kun delt indbakke) eller via Outlook Mobile. Du kan finde dine Microsoft 365-grupper i navigationsruden i venstre side i skrivebordsversionen af Outlook eller i Outlook på internettet.

Du finder dine grupper i navigationsruden i venstre side i Outlook eller på Outlook på internettet

Med det nye pegefølsomme kort for Microsoft 365-grupper får du hurtig adgang til delte grupperessourcer. Du skal bare holde markøren over et gruppenavn i Outlook på internettet eller i SharePoint.

Billede af det nye pegefølsomme kort for Office 365-grupper

Den nyeste del af vores samarbejdsudvikling er Microsoft Teams. Microsoft Teams er dit teams indre kredsløb – et vedvarende, chatbaseret arbejdsområde, hvor man kan have uformelle samtaler i realtid om meget fokuserede emner eller blandt specifikke undergrupper inden for gruppen. 

Yammer knytter virksomhedens sociale oplevelse til dit samarbejde. Tjenesten hjælper dig med at skabe nye forbindelser og erfaringer på tværs af organisationen. Den kan hjælpe dig med at kommunikere og drøfte ideer på virksomhedsniveau eller om fælles interesser.

Ved at oprette en Microsoft 365-forbundet gruppe i Yammer får du:

  • Yammer-gruppe – et fælles sted at føre samtaler og dele oplysninger

  • SharePoint-dokumentbibliotek – et centralt sted, hvor gruppen kan gemme og dele filer

  • Shared OneNote-notesbog – til indsamling af idéer, research og information

  • SharePoint-teamwebsted – et centralt lager til information, links og indhold, der er tilknyttet din gruppe

  • Planner – til tildeling og administrering af projektopgaver blandt dine gruppemedlemmer

Du kan få adgang til disse værktøjer via Yammer i din browser eller ved at bruge Yammer-appen på din iOS-, Android- eller Windows Phone-enhed.

Når en gruppe i Outlook har udtjent sit formål, kan du slette den for at frigøre systemressourcer og for at fjerne gruppen fra lister, eller så den ikke bliver vist. Se: Slet en gruppe. Hvis du ikke ønsker at huske at slette forældede grupper, kan din administrator angive udløbspolitikker, der medfører, at gamle grupper udløber og automatisk bliver fjernet efter en bestemt tidsperiode. Se: Udløbspolitik for Microsoft 365-grupper.

Bemærk!: Indholdet på denne fane henvender sig til administratorer.

Der findes tre primære modeller af klargøring Microsoft 365-grupper: Åbne, it-ledede eller Kontrollerede. Hver har sine egne fordele.

Model

Fordele

Åbn (standard)

Brugerne kan oprette deres egne grupper efter behov, uden at skulle vente på eller ulejlige it-afdelingen

It-ledede

Brugere anmoder om en gruppe fra it-afdelingen. It-afdelingen kan hjælpe dem med at vælge de bedste samarbejdsværktøjer til deres behov

Kontrolleret

Oprettelse af grupper er begrænset til bestemte personer, teams eller tjenester (Se: Bestem hvem, der kan oprette Microsoft 365-grupper)

Hvis du vil kontrollere, hvordan dine Microsoft 365-grupper navngives, kan du bruge navngivningspolitik til at tvinge Gruppenavne til at overholde bestemte standarder, herunder præfikser eller suffikser, samt blokere anstødelige navne. Se Navngivningspolitik for Microsoft 365-grupper for at få flere oplysninger.

Hver gruppe har mindst én ejer, der kan tilføje eller fjerne medlemmer og foretage grundlæggende sortering af gruppen og dens indhold. Som regel gør ejeren det i Outlook. Se: Tilføj og fjern gruppemedlemmer i Outlook. Hvis en gruppeejer (eller ejere) forlader organisationen af en hvilken som helst grund, kan administratoren tildele en ny ejer til gruppen. Se Tildel en ny ejer til en tabt gruppe.

Og hvis du har Exchange Online-administratorrettigheder, kan du administrere dine grupper fra Microsoft 365 Administration (Se Administrer gruppemedlemskaber i Microsoft 365 Administration) eller fra PowerShell (Se Administrer Microsoft 365-grupper med PowerShell).

Der kan komme et tidspunkt, hvor du gerne vil slette en gruppe fra din lejer. Du kan finde oplysninger om, hvordan du sletter en gruppe i: Slet en gruppe. Hvis en gruppe ved et uheld bliver slettet, kan administratorer gendanne den pågældende gruppe i op til 30 dage, se: Gendan en slettet Microsoft 365-gruppe.

Hvis du foretrækker en mere automatiseret metode til at administrere livscyklus for Microsoft 365-grupper, kan du bruge udløbspolitikker til at administrere udløbsdatoen for grupper, så de udløber inden for et bestemt tidsinterval. Gruppens ejere får en mail 30, 15 og 1 dag før gruppens udløbsdato, der giver dem mulighed for nemt at forny gruppen, hvis det stadig er nødvendigt. Se: Udløbspolitik for Microsoft 365-grupper.

Begrænsninger for gruppe

Maksimum...

Værdi

Ejere pr. gruppe

100

Grupper, som en bruger kan oprette

250

Grupper, en administrator kan oprette

Op til standardgrænsen for lejere på 500.000

Antal medlemmer

Mere end 1.000, men kun 1.000 kan få adgang til gruppesamtaler samtidigt.

Brugere vil muligvis opleve forsinkelser ved åbning af kalenderen og samtaler i meget store grupper i Outlook

Antal grupper, som en bruger kan være medlem af

1.000

Fillagring

1 terabyte + 10 GB pr. bruger med abonnement + ekstra købt lagerplads. Du kan købe en ubegrænset mængde ekstra lagerplads.

Størrelse på gruppepostkasse

50 GB

Det maksimale antal grupper, der som standard kan være i en Microsoft 365-organisation, er i øjeblikket 500.000.

Hvis du planlægger at bruge funktionen "Tilbageførsel af gruppe" fra Azure Active Directory Connect-værktøjet, er den maksimale længde 448 tegn, som er relateret til attributten "Beskrivelse".

Få mere at vide om SharePoint Online-lager under SharePoint Online-begrænsninger og Sharepoint Online-softwaregrænser og –begrænsninger.

Administration af Microsoft 365-grupper er mere effektivt, når du har brugbare oplysninger om brugen af Grupper. Microsoft 365 Administration har et rapporteringsværktøj, der giver dig mulighed for at se ting som f.eks brugt lagerplads, hvor mange aktive Grupper, du har, og endda hvordan Grupper bruges. Se: Microsoft 365-rapporter i Administration for at få mere at vide.

Microsoft 365-grupper giver dig en række værktøjer til overholdelse, beskyttelse af oplysninger samt eDiscovery.

Se også

Vær et skridt fremad med Microsoft 365

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×