Få vist diagrammer over status for din plan

Få vist diagrammer over status for din plan

I Planlægningskal du bruge visningen diagrammer til at se, hvordan dit arbejde skrider frem.

  • Vælg diagrammerøverst i planen. 
    Skærmbillede i planner af planens navn og fremhæver fanen diagrammer

Brug diagrammer til at besvare:

Du kan også vælge Filtrer for at begrænse, hvilke opgaver der vises på tværs af alle disse diagrammer, og gruppere efter for at sortere opgave ruden.

Hvilke opgaver er forsinkede?

Du kan se, hvor mange opgaver der kører sent i status diagrammet, som viser, hvor mange opgaver der ikke startes, er i gang, forsinketog færdig

Skærmbillede af status diagram i planner

Du kan også nøjes med at få vist de forsinkede opgaver for dit team:

  • I visningen diagrammer skal du vælge filterog derefter vælge sent. Det er kun forsinkede opgaver, der vises i alle diagrammerne. 
    Skærmbillede i planner med at vælge sent i menuen filter

Hvordan gør mine filsæt?

I spand diagram vises et søjlediagram med, hvor mange opgaver der er i hver Bucket, der er farvekodet efter deres fremdrift. Så du kan få vist et hurtigt overblik over, hvilke filsæt der har de mest forsinkede opgaver, og hvilke filsæt der er fuldført.

Skærmbillede i planner af spand diagram med markøren pegende på forsinket opgave

Du kan holde markøren over hver farvede søjle i diagrammet for at få vist antallet af opgaver for hver status. I dette eksempel indeholder det blokerede filsæt én forsinket opgave.

Hvilke opgaver er vigtige eller vigtige?

Diagram over prioriterede diagrammer, som af dine opgaver har vigtig, vigtig, mellem eller lav prioritet.

Skærmbillede af prioritets diagram i planner

Hvis du ser for mange forsinkede opgaver i kolonnen haste , kan du bruge filter værktøjet til at få vist alle de vigtige opgaver og se, om de alle er tildelt den samme person eller i det samme filsæt, og bruge disse oplysninger til at afstemme arbejdsbyrden.

Hvem er overbebyrdet?

Selvom du ikke kan se, om en person har fået tildelt mere arbejde, end de har tid til, kan du se, om en person har flere opgaver end alle andre. Søjlerne i visningen diagrammer viser det antal opgaver, hver person er tildelt i planen, og farvekodet efter status.

Skærmbillede af medlemmers diagram i planner

I dette eksempel har Megan flere forsinkede opgaver (Red) end de andre plan medlemmer. Adele og Alex har ikke de mange opgaver, der er tildelt til dem, og ser ud til at være på rette spor med deres opgaver. Det kan være en god ide at finde ud af, om Adele eller Alex kan opfange nogle af Megans arbejde for at få planen til at blive på rette spor.

Hvis du vil tildele arbejde igen, kan du vælge den overloadede persons linje for at filtrere opgavelisten og derefter vælge en opgave for at ændre, hvem den er tildelt til. Du kan også bruge tavlen til at tildele arbejde igen.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×