Under et Teams møde kan du starte en direkte transskription af sagen. Teksten vises sammen med mødevideoen eller -lyden i realtid, herunder talerens navn (medmindre de vælger at skjule den) og et tidsstempel.
I denne artikel
Skift transskriberingssproget">Change the transcript language
Skjul eller vis live transskription
Oversigt
Live transskription kan gøre dit møde mere produktivt og inkluderende for deltagere, der er døve eller hørehæmmede eller har forskellige sprogfærdigheder. Deltagere i støjende steder vil også sætte pris på det visuelle hjælpemiddel.
Folk kan vælge ikke at blive identificeret i mødeafskrifter. Du kan få mere at vide under Skjule din identitet i mødetekster og afskrifter.
Begrænsninger
Live transskription er tilgængelig:
-
I skrivebordsversionen af Teams.
-
Kunder med følgende licenser: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard , Microsoft 365 Business Premium SKU'er.
Live transskription er ikke tilgængelig:
-
I GCC-High- og DoD-miljøer.
Vigtigt!: Hvis din organisation bruger OneDrive for Business og SharePoint til mødeoptagelser, skal it-administratoren aktivere Tillad transskription i Teams mødepolitik og opfordre brugerne til at starte transskription i hvert møde. Dette gør billedtekster tilgængelige i optagelsen efter mødet.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se indstillingerne for transskription, har din it-administrator ikke aktiveret denne funktion for dig.
Efter mødet er den gemte udskrift tilgængelig til reference og downloades i Teams på skrivebordet og internettet.
Bemærk!: Personer, der ringer til et møde ved hjælp af det telefonnummer, der er angivet i mødedetaljerne, kan ikke se afskriften.
Start live transskription
-
Gå til mødekontrolelementerne, og vælg Flere handlinger
. -
Vælg Start transskription.
Tip!: Hvis du også vil optage mødet, skal du vælge Flere indstillinger igen og vælge Start optagelse.
Alle deltagere får vist en meddelelse om, at mødet transskriberes. Afskriften vises i højre side af skærmen.
Skift transskriberingssproget
Afskriftssproget skal være det samme som det sprog, der tales på mødet. Sådan ændrer du sprogindstillingen:
-
Du kan se den direkte transskription i højre side af skærmen. Øverst til højre i afskriftsvinduet skal du vælge Indstillinger for afskrift
.
-
Vælg Skift talt sprog.
-
Du bliver bedt om at vælge det sprog, som alle i mødet taler. Vælg det relevante sprog, og klik derefter på Bekræft. Afskriften vises nu på dette sprog.
Vigtigt!: Når du ændrer indstillingen for talt sprog, påvirker det alle. Afskriftssproget (samt teksterne) ændres for alle mødedeltagere.
Du har op til 34 forskellige sprogindstillinger til transskription:
Engelsk (USA), engelsk (Canada), engelsk (Indien), engelsk (Storbritannien), engelsk (Australien), engelsk (New Zealand), arabisk (Arabiske Emirater) (preview), arabisk (Saudi-Arabien) (preview), kinesisk (kantonesisk), kinesisk (mandarin), tjekkisk (Tjekkiet) (preview), dansk (Danmark), nederlandsk (Belgien) (prøveversion), hollandsk (Nederlandene), fransk (Canada), fransk (Frankrig), finsk (Finland) (forhåndsvisning), tysk (Tyskland), hebraisk (Israel) (preview), hindi (Indien), italiensk (Italien), japansk (Japan), koreansk (Korea) (preview), Norsk (Norge), polsk (Polen) (prøveversion), portugisisk (Brasilien), portugisisk (Portugal) (preview), russisk (Rusland) (preview), spansk (Mexico), spansk (Spanien), svensk (Sverige), thai (Thailand) (eksempel), tyrkisk (Tyrkiet) (preview), vietnamesisk (Vietnam) (preview)
Skjul eller vis live transskription
-
Gå til mødekontrolelementerne, og vælg Flere handlinger
. -
Vælg Skjul afskrift eller Vis afskrift.
Bemærk!: Uanstændigheder skjules af stjerner.
Stop live transskription
Mødearrangøren og præsentationsværterne kan stoppe og genstarte transskriptionen under mødet. Du kan finde oplysninger om arrangør- og præsentationsroller under Roller i et Teams møde.
-
Gå til mødekontrolelementerne, og vælg Flere handlinger
. -
Vælg Stop transskription eller Stop optagelse (hvis en optagelse er i gang).
Transskriptionen stopper automatisk, når alle deltagere forlader mødet.
Download afskriften
Når mødet er slut, er afskriften straks tilgængelig i mødebegivenheden i kalenderen. Mødedeltagere kan downloade den som en .docx- eller .vtt-fil.
-
Vælg Kalender til venstre i Teams.
-
Åbn mødebegivenheden, og vælg afskriften.
-
Over afskriften skal du vælge Download og derefter vælge den ønskede filtype.
Tip!: Efter mødet vil alle andre tilgængelige møderelaterede elementer (vedhæftede dokumenter, mødenoter og optagelse) sammen med afskriften også være tilgængelige fra fanen Detaljer , når du åbner mødebegivenheden.
Del afskriften med mobildeltagere
Når du uploader afskriften til chat, bliver den tilgængelig for mødedeltagere, der deltager fra en mobilenhed.
-
Download afskriften til din computer.
-
I mødechatten skal du vælge Vedhæft
under skrivefeltet og derefter uploade afskriften.
Slet afskriften
Mødearrangøren kan slette afskriften.
-
Åbn mødet, og gå til Optagelser & Afskrifter.
-
Vælg Slet
for at slette afskriften.
Who kan starte, stoppe, få vist og downloade en afskrift?
|
Mødedeltagerens type |
Start og stop transskription |
Få vist transskription i realtid |
Få vist udskrift efter møde |
Download afskrift efter møde |
|---|---|---|---|---|
|
Arrangør |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Person fra samme lejer* |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Person fra en anden lejer |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
|
Gæst |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
|
Anonym |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
* Din lejer er alle de personer, der deler fælles adgang til Teams, som defineret af din it-administrator.
Bemærkninger!:
-
Teams direkte udskrift gemmes i mødearrangørens Exchange Online-konto. Afskriften kan tilgås via mødechatten og fanen Optagelse & afskrifter i Teams, indtil en mødearrangør sletter afskriften.
-
Den første udgivelse af Mødetransskription vil ikke understøtte anvendelse af opbevaringspolitikker, eDiscovery eller retslig tilbageholdelse. Det betyder, at livscyklussen for mødeafskrifter afhænger af mødearrangørernes manuelle administration.
-
Hvis du bruger Cloud Video Interop (CVI) til at deltage i Teams møder, skal du kontakte din CVI-udbyder for at sikre, at dine CVI-deltagere får transskriptionsmeddelelsen, når transskription starter.
Vigtigt!: Microsoft forbeholder sig ret til med rimelig varsel at begrænse transskriberings- og oversættelsestjenester for at begrænse overdreven brug og/eller bedrageri og opretholde tjenestens ydeevne. Disse tjenester omfatter liveundertekster, undertekster og transskriptionsfunktionalitet, der er tilgængelige på tværs af Office 365 produkter som f.eks. Microsoft Teams, PowerPoint, Stream og andre.
Til it-administratorer
Få adgang til afskriften
-
Gå til mødets chatoversigt.
-
Tryk på Mere øverst på skærmen.
-
Tryk på Filer.
