Få vist og opdatere opgaveafhængigheder (kæder) på tværs af projekter

Når en opgave i ét projekt har en ekstern afhængighed på en opgave i et andet projekt, skal du kontrollere og opdatere denne afhængighed med jævne mellemrum for at sikre, at den afhængige opgave ikke påvirker projektets kritisk sti. Når afhængigheder er opdateret, kan du filtrere dine opgaver for kun at vise dem, der har eksterne afhængigheder.

Bemærk!: Din projektplan opdateres ikke automatisk, når eksterne afhængigheder ændres, så det er vigtigt at gennemgå og opdatere afhængigheder regelmæssigt. Visning og opdatering af eksterne afhængigheder af opgaver i andre projekter er ikke det samme som at få vist og opdatere afhængigheder mellem projekter. Afhængigheder mellem projekter er ikke knyttet til bestemte opgaver.

Hvad vil du foretage dig?

Få vist og opdatere eksterne afhængigheder

  1. Vælg Vis > Gantt-diagram.

  2. Hvis filtre er slået til, skal du slå dem fra: På fanen Vis i gruppen Data skal du vælge Intet filterlisten Filter.

    Når Autofiltre er slået til, vises en pil til højre for hver feltoverskrift. Når du slår Autofiltre fra, vises alle opgaver.

  3. Vælg Project > kæder mellem projekter.

  4. Få vist eksterne foregående opgaver eller efterfølgende opgaver:

    • Hvis du vil se en liste over opgaver, der er sammenkædet med eksterne foregående opgaver, skal du vælge fanen Eksterne foregående opgaver.

    • Hvis du vil se en liste over opgaver, der er sammenkædet med eksterne efterfølgende opgaver, skal du vælge fanen Eksterne efterfølgende opgaver.

  5. For ændringer i eksterne foregående opgaver, der påvirker de efterfølgende opgaver i projektet, skal du gennemse kolonnen Forskelle.

    Forskelle omfatter som regel en ny start- eller slutdato for den eksterne foregående eller eksterne efterfølgende opgave. Den nye dato er typisk resultatet af en ændret varighed, begrænsning, sporet status eller en anden parameter. Ændringer i en opgaves navn vises også i kolonnen Forskelle.

  6. Gennemse og acceptér ændringer i eksterne links:

    • Hvis du vil acceptere ændringer i eksterne foregående opgaver selektivt, skal du markere hver ekstern foregående eller efterfølgende opgave i kolonnen Opgave med de ændringer, du vil acceptere, og derefter vælge Acceptér.

    • Hvis du vil acceptere alle ændringerne, skal du vælge Alle.

Bemærkninger!: 

  • Du kan ikke fortryde accepten af ændringerne, når du har valgt OK – men du er sikker på, at projektet er synkroniseret med alle eksterne filer.

  • Sørg for at huske, hvilke ændringer du ikke accepterer, da projektet ikke synkroniseres med de eksterne filer, der indeholder de ændringer, du afviser. Der vil ikke være nogen registrering af de afviste ændringer.

  • Som standard får du besked, når data i en eksternt sammenkædet opgave ændres. Når du åbner en plan, der har eksterne links, vises de eksterne foregående, eksterne efterfølgende opgaver og effekter i tidsplanen, og du kan vælge at acceptere nogle af eller alle ændringerne. Hvis du ikke vil have besked om sådanne ændringer, skal du vælge Filer >Indstillinger > Avanceret. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vissammenkædninger mellem projekter ved åbning under Indstillinger for sammenkædning af krydsprojekt for. Hvis du automatisk vil acceptere ændringer, hver gang du åbner planen, skal du markere afkrydsningsfeltet Accepter automatisk nye eksterne data.

  • Hvis du vil skjule eksterne opgaver, skal du vælge filer > indstillinger > Avanceretog derefter vælge fanen Vis. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Vis eksterne efterfølgende opgaver og Vis eksterne foregående opgaver.

Toppen af siden

Vis kun opgaver, der har eksterne afhængigheder

  1. Vælg Vis > Gantt-diagram.

  2. Hvis filtre er slået til, skal du slå dem fra: På fanen Vis i gruppen Data skal du vælge Intet filterlisten Filter.

    Når Autofiltre er slået til, vises en pil til højre for hver feltoverskrift. Når du slår Autofiltre fra, vises alle opgaver.

  3. Vælg Nyt filter på listen Filter i gruppenData under fanen Vis.

  4. Skriv et nyt navn til filteret i feltet Navn.

    Du kan f.eks. skrive Opgaver med eksterne afhængigheder.

  5. Vælg Foregående opgaver i den første række i kolonnen Feltnavn.

  6. Vælg indeholder i den første række i kolonnen Test.

  7. I den første række af kolonnen Værdier skal du skrive en skråstreg (\) for at angive, at du føjer et link til en ekstern foregående opgave.

    Dernæst skal du oprette teststrengen for efterfølgende opgaver:

  8. I anden række i kolonnen Og/eller skal du vælge Eller.

  9. Vælg Efterfølgende opgaver i anden række i kolonnen Feltnavn.

  10. Vælg indeholder i anden række i kolonnen Test.

  11. I anden række i kolonnen Værdier skal du skrive en skråstreg(\).

  12. Vælg Gem for at lukke dialogboksen, og vælg derefter Anvend.

  13. Vælg det nye filter på listen Filter i gruppen Data under fanen Vis for kun at få vist de opgaver, der har eksterne foregående eller efterfølgende opgaver.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×