Når du har indtastet en af de forskellige ratebaserede ressourceomkostninger,omkostningsressourcer og faste omkostninger, er du klar til at kontrollere, om de samlede projektomkostninger er inden for budgettet, men det er ikke meget klart, hvor du kan finde den pågældende omkostningstotal, eller måske har du overtidsomkostninger, som du skal beregne.

Det skyldes, at omkostningstotaler for projektet, opgaver, ressourcer og tildelinger er tilgængelige i forskellige visninger, og for nogle omkostningstotaler åbner du tabellen Omkostninger for at se dem.

Lad os starte med at vise de samlede omkostninger for hele projektet:

  1. Vælg Projekt > projektoplysninger.

    Projektoplysninger under fanen Projekt
  2. Vælg Statistik i dialogboksen Projektoplysninger.

  3. Gennemse omkostningstotalerne for projektet i kolonnen Omkostninger i dialogboksen Projektstatistik.

Tip!: Du kan også se denne omkostningstotal på projektets hovedopgave i Gantt-diagramvisningen. Hvis den ikke vises, skal du vælge feltet Projektets hovedopgavefanen Formatér.

Projektets hovedopgave under fanen Formatér

Få vist omkostningstotaler for opgaver

  1. På fanen Vis skal du vælge pilen for Gantt-diagramog derefter vælge Flere visninger.

    Menuen Gantt-diagram
  2. Vælg OpgavearklistenVisninger, og vælg Anvend.

  3. Vælg Vis > Tabeller, Omkostning for at anvende tabellen Omkostninger.

    Tabellen Omkostninger i menuen Tabeller
  4. Gennemgå de samlede omkostninger for opgaver i feltet Samlede omkostninger.

    Tryk på Tab for at gå til dette felt, hvis du ikke kan se det.

Bemærk!: Hvis de samlede omkostninger for dine opgaver ser ud til at være forkerte, kan du se trinnene til fejlfinding nedenfor.

Få vist de samlede omkostninger for ressourcer

  1. Vælg Vis > Ressourceark.

    Ressourceark under fanen Vis
  2. Vælg Vis > Tabeller, Omkostning for at anvende tabellen Omkostninger.

    Tabellen Omkostninger i menuen Tabeller
  3. Gennemse omkostningskolonnerne.

Få vist de samlede omkostninger for opgaver

  1. Vælg Vis > opgaveforbrug.

    Knappen Opgaveforbrug i menuen Vis

    Denne visning viser opgaver med de ressourcer, der er tildelt dem.

  2. Vælg Vis > Tabeller, Omkostning for at anvende tabellen Omkostninger.

    Tabellen Omkostninger i menuen Tabeller
  3. Gennemse omkostningskolonnerne.

    Omkostningerne for hver opgave afspejler de ressourcer, der er tildelt den.

Hvis de samlede omkostninger for din opgave ser ud til at være forkerte

Det forventede beløb for en opgaves samlede omkostninger kan synes at være forskellig fra den beregnede sum af dens ratebaserede omkostninger, omkostninger efter brug og faste omkostninger. Samlede omkostninger er summen af ratebaserede omkostninger, omkostninger efter brug og faste omkostninger. Bemærk, at omkostninger kun beregnes, når ressourcer er tildelt opgaver. Hvis du vil løse uoverensstemmelser, kan du prøve følgende:

  • Kontrollér tildeling samlede omkostninger og opgavens samlede omkostninger ved hjælp af visningen Opgaveforbrug med tabellen Omkostninger anvendt. Se efter eventuelle omkostninger pr. gang eller faste omkostninger, der kan have været overset.

  • Kontrollér de samlede omkostninger på opgaveniveau. Faste omkostninger rulles ikke op til feltet Faste omkostninger hovedopgave-niveau.

  • Kontrollér, at alle ressourcer med omkostningsoplysninger tildeles opgaver.

  • Kontrollér, at du har anvendt den korrekte tabel over omkostningssatser på ressourcetildelingen.

Beregne overtidsomkostninger

Som standard Project beregner den arbejde der kræves for at Opgave ved hjælp af standardsats for hver tildelt ressource. Project beregner ikke omkostningerne til yderligere arbejdstid ved hjælp af de overarbejde satser, du har angivet, indtil du angiver disse timer som overarbejde. Hvis en ressource f.eks. er planlagt til at arbejde otte timer om dagen, og han eller hun angiver ti timers faktisk arbejde, betragtes de to timers ekstra tid ikke automatisk som overarbejde.

  1. Vælg Vis > opgaveforbrug.

  2. Vælg Vis > Tabeller > arbejde.

  3. Højreklik på feltet Arbejde, og vælg Indsæt kolonne.

    I Project 2007 skal du vælge feltet Arbejde og derefter vælge Kolonne i menuen Indsæt.

  4. Vælg Overarbejde på listen Feltnavn.

  5. Vælg den ressourcetildeling, du vil angive overarbejde for, i feltet Overarbejde.

    Tryk på Tab for at gå til feltet, hvis det ikke er synligt.

    Hvis ressourcetildelinger er skjulte, skal du klikke på opgavens dispositionssymbol Plussymbolfor at få dem vist.

  6. I feltet Overarbejde skal du angive mængden af overarbejde for ressourcetildelingen.

    Bemærk!: Den mængde overarbejde, du angiver, føjes ikke til opgavens arbejdsmængden, da arbejde altid repræsenterer den samlede mængde arbejde. Overarbejde repræsenterer blot den del af den samlede mængde arbejde, der skal behandles og klassificeres som overarbejde. Når du angiver overarbejde, kan opgavens varighed blive afkortet, medmindre opgaven er en fast varighed opgavetype.

Mere om omkostninger

Angive omkostninger for ressourcer

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×