Få vist teamets tidsplan i vagter

Denne artikel indeholder

• Vælg tidsrammen for tidsplanen

• Få vist efter dag, uge eller måned

• Se en delt tidsplan

• Tilbagekalde dage fra en tidsplan

• Planlæg filtrering på web og skrivebord

• Få vist og administrer konflikter om vagter

Vælg tidsrammen for tidsplanen

1. Hvis du vil ændre tidsrammen for den tidsplan, du får vist, skal du gå til øverste venstre hjørne af appskærmen og vælge datointervallet.
   
   

2. Vælg det datointerval, du vil have vist, i rullemenuen.

Få vist efter dag, uge eller måned

1. Øverst til højre på appskærmen skal du vælge Dag,Ugeeller Måned afhængigt af den ønskede visning.

Se en delt tidsplan

1. Vælg Flere indstillinger > Vis delt tidsplan.

2. Vælg den ugedag, hvor dine tidsplaner skal starte, under Starten af ugen.

Tilbagekalde dage fra en tidsplan

Har du brug for at tilbagekalde bestemte dage fra en delt tidsplan? Sådan gør du det. 

1. Gå til Flere indstillinger (...) i øverste højre hjørne af appskærmen.

2. Vælg Tilbagekald planlagte dage.

3. Fremhæv de dage, du vil tilbagekalde, og vælg derefter Tilbagekald.

Vælg, om du vil sende meddelelse om tilbagekaldelsen til hele teamet eller kun til de teammedlemmer, der er påvirket af tilbagekaldelsen. 

Planlæg filtrering på web og skrivebord 

Ledere kan nu administrere store tidsplaner ved at få vist dele af tidsplanen og filtrere grupper og medlemmer for at finde de resultater, de vil have vist.  

1. Vælg Filtrer øverst til højre på skærmen Vagter.

2. Fra rullemenuen skal du filtrere efter enten Grupper eller Medlemmer eller begge.

Få vist og administrer konflikter om vagter

Hjælp til tidsplaner i vagter giver ledere besked, når der opstår en konflikt, når der oprettes en vagtplan eller godkende en. 

Her er de konflikter, som ledere får besked om: 

• Overlappende vagtkonflikt:Dette er, når to eller flere vagter tildeles den samme person, og de overlapper med hinanden.

• Konflikt mellem fri ogfri: Dette er, når en vagt er blevet tildelt en medarbejder på et tidspunkt, hvor de har godkendt fri.

• Tilgængelighedskonflikt:Dette er, når en vagt er blevet tildelt til en medarbejder på et tidspunkt, der ikke stemmer overens med den tilgængelighed, medarbejderen har angivet.

Ledere kan filtrere tidsplanen for at se alle konflikter ved at vælge Filtrer > Skift-konflikter. 

Der vises beskeder om konflikter på kalendersiden for tidsplanen samt underAnmodninger , hvor en chef får besked, hvis en vagtanmodning kan resultere i en konflikt. Beskeder om konflikter er som standard slået til, men kan slås fra ved at fravælge indstillingen under Vis > Skift-konflikter.