Føj eller inviter personer uden for Teams til en chat

Med Ekstern adgang til Teams kan du tilføje eller invitere alle uden for din Teams-organisation, som bruger Teams, Teams til privat brug, Skype (til forbrugere) og Skype for Business til en en til en-chat.

For dem, der Teams eller Teams til personlig brug, omfatter dette både en til en-chats og nye eller eksisterende gruppechats.

Det første, du bør vide

  • Hvis du inviterer en person, der ikke har en Teams-konto, modtager de en invitation til at starte en ikke-administreret Teams-konto og derefter deltage i chatten med alle chatoversigten inkluderet.

  • Personer fra forskellige Teams-organisationer kan nemt føjes til hinandens chatsamtaler uden at sende invitationer.

  • Personer, der bruger Teams til personlig brug, skal acceptere en chat-invitation for at deltage i en chat. Når en chat oprettes mellem en administreret Teams-organisation og en Teams til personlig brug-konto, er kun visse indstillinger tilgængelige.

  • Ekstern adgang er slået til som standard, men den kan deaktiveres eller begrænses af en organisations administrator, f.eks. blokere bestemte adresser eller domæner.

  • En ekstern etiket øverst i en chat angiver, om der er nogen eksterne deltagere i chatten. Du kan også se en identificerende etiket ud for navnene på eventuelle eksterne deltagere på en til en- og gruppechatdeltagerlister.

    Ekstern badge

  • En persons statusindikator vises altid for personer, der bruger Teams og Skype for Business, der kun vises for personer, der bruger Teams til personligt brug, når de accepterer en chat-invitation, og de vises ikke for personer, der bruger Skype.

Tilføj eller inviter en person uden for din organisation til en en til en-chat

Personer, du tilføjer eller inviterer uden for din organisation til en en til en-chat, kan omfatte alle, der bruger Teams, Teams til personlig brug, Skype og Skype for Business.

Bemærkninger!: 

  • Alle, der Skype eller Teams til personlig brug, kan acceptere eller blokere chatinvitationer. Du kan også blokere for indgående kommunikation fra dem.

  • Du kan bruge et telefonnummer til at søge efter en person, der Teams til personlig brug.

  • Skype-Skype for Business-deltagerne kan kun bruge almindelig tekst i en chat.

  1. I venstre side af Teams du vælge Chat Blåt chatikon derefter Ny chat for Teams nyt chatikon starte en ny chat.

    Inviter en person uden for Teams

  2. Skriv personens mailadresse eller telefonnummer, som du vil invitere til chat. 

    hvis navnet matcher, f.eks. en person, du har inviteret før, skal du vælge deres navn.

    * Hvis der ikke findes et navnematch, skal du vælge Søg [mailadresse] eksternt for at sende dem en chatindviting. 

    Intet eksternt match

  3. Start chatten ved at skrive en meddelelse i tekstfeltet nederst og derefter vælge Send Ikonet Send.

    Tip!: Hvis du vil formatere meddelelsen, før du sender den, skal du vælge en af formateringsindstillingerne nederst i chatten, før den sendes.

Føj en person, som Teams uden for din organisation, til en gruppechat

Personer, du føjer uden for din organisation til en ny eller eksisterende gruppechat, skal Teams eller Teams til personlig brug. 

Bemærk!: Chatdeltagere fra forskellige organisationer, der begrænser eller blokerer kommunikation med hinanden, kan være en del af din gruppechat, hvis din organisation har tilladelse til at kommunikere med disse organisationer.

Start en ny gruppechat, og tilføj deltagere

  1. Følg de forrige en til en-chattrin, men tilføj mere end én person.

  2. Skriv en meddelelse, eller vælg pilen til højre for at tilføje et gruppenavn (valgfrit), og skriv derefter en meddelelse.


Tilføj gruppenavn

Bemærk!: En gruppechat er begrænset til 250 personer, men hver person kan være fra en Teams organisation.

Føj deltagere til en eksisterende gruppechat

Du kan kun føje eksterne adgangsdeltagere til eksisterende eller igangværende chats, der allerede indeholder mindst én ekstern adgangsdeltager. Ellers skal du oprette en ny gruppechat med de interne deltagere og den eller flere eksterne deltagere, du tilføjer.

  1. Vælg eller vær aktiv i den eksisterende gruppechat, som du vil føje deltagerne til.

  2. Vælg Vis og tilføj deltagere Ikonet Tilføj deltagere under dit profilbillede øverst til højre på Teams, og vælg derefter Ikonet Tilføj deltagereTilføj personer.

    Føj personer til en chat

  3. Før du skriver nogen mailadresser eller telefonnumre under Tilføj, skal duvælge, om og hvordan du vil inkludere en chatoversigt. 

    Chatoversigt

    Hvis du ser navne matches under Tilføj,skal du vælge navnene og derefter vælge Tilføj. Derefter får du vist de personer, der er føjet til gruppechatten.

    • Hvis der ikke findes et øjeblikkeligt navnematch for en person (ingen resultater fundet), skal du vælge Søg [personens mailadresse] eksternt for at sende vedkommende en chatindviting.

  4. Hvis du vil starte eller fortsætte chatten, skal du skrive en meddelelse i tekstfeltet nederst og derefter vælge Send Teams for knappen Send i chat.

    Tip!: Hvis du vil formatere meddelelsen, før du sender den (valgfrit), skal du vælge en af formateringsindstillingerne nederst i chatten, før du sender den.

Flere ting at vide

  • Eksterne chatdeltagere, der bruger Teams og Teams til personlig brug, kan redigere og slette sendte meddelelser, angive leveringsmuligheder,formatere tekst, bruge emoji, klistermærker og GIF-filer i samtaler, bruge @mentionsog vise deres status i en chat. De kan dog ikke dele eller vedhæfte filer eller bruge faner eller apps.

  • I de fleste tilfælde kan alle chatdeltagere se hinandens profiler.

  • Nogle eksterne organisationer eller funktioner til ekstern adgang kan være blokeret af din organisation, eller din organisation kan være blokeret af dem.

  • Du kan hoste en ekstern gruppechat med op til 249 andre organisationer.

  • En ekstern chat forbliver ekstern, selvom alle eksterne deltagere ikke længere er en del af chatten.

  • Når du deltager i en ekstern gruppechat i en organisation, er du underlagt organisationens politikker. Desuden gælder den korteste opbevaringspolitik, som er indstillinger, der bestemmer, hvor lang tid en chat eller meddelelse opbevares.

  • En ekstern chat bliver skrivebeskyttet, hvis alle deltagere i organisationen, hvor chatten blev oprettet, fjernes fra den pågældende organisation.

  • Forebyggelse af datatab (DLP) og informationsbarrierer gælder ikke for chatsamtaler med ekstern adgang.


Du kan finde flere oplysninger om Ekstern adgang og relaterede indstillinger i Administrer ekstern adgang Microsoft Teams eller kontakt din administrator.

Relaterede links

Det første, du bør vide om gruppechats
Forlade eller fjerne en person fra en gruppechat
Chat i et Teams Møde
Avanceret: Indbygget chatoplevelse for eksterne brugere i organisationsnetværket i Microsoft Teams



 

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×