Brug en kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") til at sende en mail til flere personer – et projektteam, en komite eller måske en gruppe af venner.
En kontaktgruppe gemmes i mappen Kontakter. Medmindre du bruger en delt mappe med kontakter, opdaterer de ændringer, du foretager i en kontaktgruppe i mappen Kontakter, ikke andre kontaktgrupper i organisationen.
Denne vejledning forudsætter, at du allerede har oprettet en kontaktgruppe. Hvis du vil have mere at vide om at oprette en kontaktgruppe, skal du se Opret en kontaktgruppe eller distributionsliste i Outlook.
Hvis du vil føje personer til din kontaktgruppe, skal du gøre følgende:
-
På navigationslinjen skal du klikke på Personer for at få vist dine kontakter.
-
Under Mine kontakter skaldu klikke på Kontakter.
-
Dobbeltklik på den kontaktgruppe, du vil føje medlemmer til.
-
Klik på Tilføjmedlemmer , og vælg derefter den liste, du vil tilføje en kontakt fra. I dette eksempel skal du vælge Fra Outlook-kontakter.
-
Skriv personens navn eller mailadresse i feltet Søg.
-
Dobbeltklik på navnet for at føje det til feltet Medlemmer, og klik derefter på OK.
-
Klik på Gem og luk.