Du kan føje virksomhedsnøgleord til elementer på en SharePoint Server eller SharePoint i Microsoft 365 -websted til metadata mærkning og for at udvikle et system til klassificering og organisering af onlineindhold i forskellige kategorier. Nøgleord og metadata gør det muligt at registrere nogle af de personer, der bruger indholdet. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Introduktion til administrerede metadata i SharePoint.
Du kan føje en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek. Derefter kan du vælge det liste-eller bibliotekselement, du vil føje et nøgleord til, og skrive det ord eller den sætning, du vil vise i elementegenskaberne.
Illustrationen nedenfor viser et eksempel på en kolonne med et virksomhedsnøgleord tilføjet.
Sådan føjer du en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek:
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil tilføje en kolonne med virksomhedsnøgleord.
-
Fra båndet for et SharePoint Server -bibliotek eller en liste skal du vælge Indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger.
Fra et SharePoint i Microsoft 365 websted skal du vælge indstillinger
og derefter vælge indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger. -
I kolonnen tilladelser og administration skal du vælge virksomheds metadata og nøgleords indstillinger.
-
På siden Indstillinger skal du i sektionen Tilføj virksomhedsnøgleord markere afkrydsningsfeltet for Tilføj en kolonne med virksomhedsnøgleord på denne liste og aktivere synkronisering af nøgleord.
Deaktivere eller aktivere publicering af metadata
Du kan kontrollere, om de ord eller nøgleord, der er føjet til kolonnerne administrerede metadata eller virksomhedsnøgleord på en liste eller i et bibliotek, bliver tilgængelige som nøgleord til social mærkning. Hvis din liste for eksempel indeholder følsomme oplysninger, vil du muligvis ikke have vist nøgleords værdierne. Hvis du vil begrænse adgangen til nøgleord, kan du overveje at deaktivere publicering af metadata
Bemærk!: Udtryk fra et lokalt ordsæt, der blev oprettet i konteksten for en bestemt gruppe af websteder, udelades som standard fra publicering af metadata. Lokale ordsæt er ikke tilgængelige til brug i social mærkning eller som virksomhedsnøgleord.
Hvis du vil deaktivere eller aktivere publicering af metadata, skal du følge disse trin:
-
Gå til den liste eller det bibliotek, som du vil konfigurere metadata udgivelse for.
-
Fra båndet for et SharePoint Server -bibliotek eller en liste skal du vælge Indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger.
Fra et SharePoint i Microsoft 365 websted skal du vælge indstillinger
og derefter vælge indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger. -
Under tilladelser og administrationskal du vælge Indstillinger for virksomhedens metadata og nøgleord.
-
Gør et af følgende under Gem metadata på denne liste som sociale mærker i sektionen metadata udgivelse :
-
Markér afkrydsningsfeltet for at publicere værdier i felter med administrerede metadata og virksomhedsnøgleord til social mærkning og mit websted-profiler.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at forhindre, at værdier i felterne administrerede metadata og virksomhedsnøgleord bliver eksponeret for sociale mærkning og mit websted-profiler.
-
-
Vælg OK.
Flere oplysninger om virksomhedsnøgleord
SharePoint transformerer virksomhedens nøgleord til et enkelt ikke-hierarkisk ordsæt. Du kan finde dette særlige ordsæt, der kaldes de angivne nøgleord, ved hjælp af værktøjet til styring af ordbank. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet oprette, konfigurere og administrere grupper og ordsæt.
De nøgleord, du tilføjer, er tilgængelige for andre, når brugere får adgang til SharePoint lister eller biblioteker. F. eks når brugere skriver tilsvarende tegn i kolonnen virksomhedsnøgleord på listen, viser SharePoint nøgleordet i en forslags meddelelse. Hvis du føjer en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek, så SharePoint kopiere eksisterende dokument mærker til kolonnen virksomhedsnøgleord, når dokumenterne overføres til listen eller biblioteket. Det hjælper med at synkronisere eksisterende nøgleord med de administrerede metadata funktioner.
Ordbank administratorer kan angive, at nøgleordene skal angives som åbne eller lukkede. Om sættet er åben eller lukket, påvirker, hvordan brugerne arbejder med en kolonne med virksomhedsnøgleord på en liste eller i et bibliotek. Hvis du føjer en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek, kan webstedsbrugere angive nøgleords værdier. Hvis nøgleords sættet er lukket, kan brugerne ikke sende nye nøgleord, men skal bruge eksisterende virksomhedsnøgleord eller et administreret begreb. Hvis nøgleords sættet for et websted er åbent, kan brugere tilføje en hvilken som helst tekstværdi til denne kolonne.
Hvis det er relevant, kan en administrator, der har tilladelse til at administrere, ændre, hvordan SharePoint håndterer disse nøgleord, og flytte dem til et bestemt administreret ordsæt. Derefter bliver nøgleordene tilgængelige for de samme slags anvendelser som de andre vilkår i ordsættet.
Bemærk!: Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.
