Fang ferie, sygefravær og andre ikke-projektrelaterede timer i Project online

Fang ferie, sygefravær og andre ikke-projektrelaterede timer i Project online

Hårdt arbejde resulterer ofte i en af to ting: en velfortjent ferie eller en forkølelse, der fuldstændigt slår benene væk under dig.

Det er måske ikke en direkte sammenhæng, men når du arbejder på et projekt, får du frisk, at du har brugt andre ting end at arbejde på dine opgaver. Nogle gange er det ferie, det er meget syg, og det er nogle gange arbejde relateret (men ikke projektrelaterede) ting som kurser eller forretningsrejser.

Flyvemaskine

I forvejen

Der er et par ting, du kan gøre i forvejen, når du ved, at du ikke kommer til at arbejde på dine opgaver en eller flere bestemte dage. Du kan give din projektleder besked, så denne kan planlægge derefter, og du kan udpege en person til at angive tid og opgavefremdrift for dig mens du er væk.

Give projektlederen besked

Hvis du i forvejen ved, at du ikke vil være på kontoret, eller ikke kan arbejde på dine opgaver af en anden årsag, kan du gøre din projektleder en stor tjeneste ved at dele disse oplysninger, så snart du ved, at du ikke vil være til stede.

Kalender

Din projektleder kan angive din planlagte fraværstid i en kalender med din arbejdstid. Denne kalender bruges til at bestemme den tidsplanen for projektet, og arbejdet på opgaven skubbes automatisk, indtil du kommer tilbage.

Tildele opgaven med tidsregistrering og opgavefremdrift til en anden

Afhængigt af hvordan din organisation er konfigureret, kan du muligvis få en anden person til at angive og indsende tidsforbrug og opgavefremdrift på dine vegne, mens du er væk. Denne person kaldes en "stedfortræder".

Før du tager på ferie (eller hvad der nu er grunden til, at du er væk fra dit projekt i en kort periode), skal du konfigurere en ny delegering, så en anden person kan logge på for dig, mens du er væk.

Ikke alle organisationer bruger stedfortrædere, så hvis du skal have rapporteret noget, mens du er væk, og du kan ikke konfigurere en stedfortræder, skal du sørge for at tale med din projektleder før du tager afsted.

Mens du er væk

Tid, der er brugt væk fra dine projektopgaver, kan medføre en opdaterings ændring i trit... især hvis dette tidspunkt er brugt Poolside med en Tasty drikkevarer. Men selvom din tid er brugt i en træningssession, eller hvis du er i en ramme på sofaen med en boks med væv, kan du sikkert finde ud af, at du har et nyt perspektiv, når du vender tilbage til opgavens arbejde.

Drik

Faktisk er det eneste, du behøver at bekymre dig om, når du er fraværende, at din timeseddel og opgavefremdrift bliver indsendt til tiden. I nogle tilfælde kan du sende oplysningerne i forvejen, men det er ikke altid. Nogle organisationer kræver, at du kun indsender ting på bestemte dage eller datoer. Det er her, din stedfortræder kommer ind i billedet, hvis du har en.

Hvis du har tildelt en stedfortræder til at angive tid og opgavefremdrift for dig, kan vedkommende logge på ved at klikke på Indstillinger Ikonet Indstillinger > PWA-indstillinger og derefter klikke på Funger som stedfortræder under Personlige indstillinger.

Når du er tilbage

Velkommen tilbage til dine opgaver! Nu hvor du er tilbage, skal du gøre rede for din fraværstid på din timeseddel. Tidsforbrug til ikke-projektrelateret arbejde, herunder ferie og sygdom, kaldes for administrativ tid.

  1. Klik på Timeseddel på værktøjslinjen Hurtig start.

    Timeseddel i Hurtig start

  2. Udfyld rækken Faktisk i højre side af gitteret med oplysninger om ferie, sygefravær eller en anden kategori af administrativ tid.

    Rækken Administrativ på en timeseddel

    Hvis den administrative opgave, du leder efter, ikke er angivet på din timeseddel, skal du klikke på Timeseddel > Tilføj række > Tilføj ikke-projektrelateret linje.

    Tilføje linje, der ikke er projektrelateret

  3. Fortsæt med at udfylde resten af din timeseddel, og send den, når du er klar. Har du brug for flere oplysninger?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×