Filtrere de data, du importerer til Power Pivot

Når du importerer data fra en ekstern datakilde til Power Pivot, vælger du, hvilke kolonner du vil have fra hver tabel, og filtrerer for at begrænse antallet af rækker i datamodellen.

1. I Excel skal duPower Pivot fane > Administrer datamodel for at åbne vinduet Power Pivot .

2. Klik på Hjem > Hent eksterne data, skal du klikke på en af disse knapper for at åbne guiden Tabelimport: Fra database, Fra rapport, Fra datatjeneste eller Fra andre kilder.

3. Vælg en tabel på siden Vælg tabeller og visninger , og klik derefter på Eksempel & Filter.

4. Hvis du vil udelade kolonner, skal du fjerne markeringen i felterne ud for de kolonner, du ikke vil importere.

5. Hvis du vil reducere antallet af rækker, skal du finde den kolonne, der indeholder de kriterier, du vil filtrere efter, og derefter klikke på pil ned til højre for kolonneoverskriften. Gør et af følgende i menuen Autofilter:

   1. På listen over kolonneværdier skal du markere eller rydde en eller flere værdier, der skal filtreres efter. Hvis kolonnerne f.eks. indeholder produktkategorinavne, skal du kun vælge de kategorier, du vil importere. Hvis antallet af værdier er ekstremt stort, vises individuelle elementer muligvis ikke på listen. I stedet får du vist meddelelsen "Der er for mange elementer at vise".

   2. Klik på Talfiltre eller Tekstfiltre (afhængigt af kolonnetypen), og klik derefter på en af kommandoerne for sammenligningsoperatoren (f.eks . Er lig med), eller klik på Brugerdefineret filter. Opret filteret i dialogboksen Brugerdefineret filter .

      Bemærk!:  Hvis du laver en fejl og har brug for at starte forfra, skal du klikke på Ryd rækkefiltre.

6. Klik på OK for at gemme filterbetingelsen og vende tilbage til siden Vælg tabeller og visning i guiden. Kolonnen Filterdetaljer indeholder nu et link, Anvendte filtre. Klik på linket for at gennemse det filterudtryk, som guiden oprettede. Syntaksen for hvert filterudtryk afhænger af provideren og kan ikke redigeres manuelt. Klik på OK for at lukke dialogboksen Filtrer detaljer.

7. Klik på Udfør for at importere dataene, hvor der er anvendt filtre.

Filtre, der reducerer mængden af importerede data, anvendes kun under importhandlinger. Du kan ikke tilføje filtre, når dataene allerede er importeret og derefter opdatere for at få mindre rækker.

Filtre, der styrer, hvilke data der vises i Excel eller i Power Pivot , kan nemt anvendes når som helst. Bemærk, at filtrering af et eksisterende datasæt ikke ændrer de data, der er i projektmappen – kun de data, der vises. Så hvis filstørrelsen er et problem, vil filtrering af dataene, når du importerer, medføre en mindre projektmappe.

For datafeeds kan du kun ændre de kolonner, der importeres. Du kan ikke filtrere rækker efter værdier, medmindre kilden til datafeedet er en rapport, og rapporten er parameteriseret.