Med Project kan du filtrere visningen, så du kun kan se de kritiske opgaver, milepæle og andre oplysninger, der er vigtigst for dig. Der er tre måder at filtrere opgaverne eller ressourcerne i projektet på indeholder foruddefinerede filtre til visning af bestemte aspekter af opgaver og ressourcer. Hvis ingen af disse filtre opfylder dine behov, kan du oprette et nyt filter eller ændre et eksisterende filter.

  • Foruddefinerede filtre    Dette er filtre, der leveres med Project. Disse bruges til hurtigt at filtrere efter opgaver eller ressourcer, f.eks. opgaver, der er ufuldstændige, eller ressourcer, der er overallokeret.

  • Brugerdefinerede filtre    Dette er filtre, som du kan designe til dine egne projektbehov.

  • Autofiltre    Når disse er slået til, vises de som pile øverst i hver kolonne i en arkvisning. Brug disse til hurtigt at filtrere elementerne i en kolonne.

Denne artikel indeholder

Filtrere opgaver eller ressourcer

Der er tidspunkter, hvor du kun vil have vist en bestemt type oplysninger i projektet. Det kan f.eks. være, at du kun vil have vist milepæle for projektet eller se opgaver, der ikke er startet. Hvis projektet har mange opgaver og involverer mange ressourcer, kan filtre være meget nyttige til at få vist et bestemt område med oplysninger. Med filtre kan du kun få vist de oplysninger, du er interesseret i, og skjule resten.

Du kan filtrere opgave- eller ressourcedata ved hjælp af de foruddefinerede filtre i Project. Hvis ingen af filtrene opfylder dine behov, kan du oprette et nyt filter eller ændre et eksisterende filter.

Anvende eller fjerne et filter

  1. Vælg et filter på filterlisten i gruppen Data under fanen Vis.

    Filterkommando

    Hvis du vil anvende et filter, der ikke findes på listen, skal du vælge Flerefiltre og derefter gøre et af følgende:

    • Vælg Opgave for at vælge et opgavefilter,vælg et filternavn på listen Filtre, og vælg derefter Anvend.

    • Vælg Ressource for at vælge et ressourcefilter,vælg et filternavn på listen Filtre, og vælg derefter Anvend.

      Bemærk!: Du kan ikke anvende opgavefiltre på ressourcevisninger eller ressourcefiltre på opgavevisninger.

  2. Hvis du anvender et interaktivt filter, skal du skrive de ønskede værdier og derefter vælge OK.

  3. Hvis du vil deaktivere et filter, skal du vælge Intet filter på listen over filtre.

Anvende en farve på filtrerede opgaver ved hjælp af fremhævning

Når du filtrerer opgaver eller ressourcer, kan du anvende en fremhævning. Fremhævede opgaver eller ressourcer vises med ikke-filtrerede opgaver, men med en anden farve.

  1. Vælg et filter på filterlisten i gruppen Data under fanen Vis, og vælg derefter Flere filtre.

  2. Vælg et filter på filterlisten, og vælg derefter Fremhæv.

Tip!:  Hvis du vil anvende en anden farve på de fremhævede opgaver, skal du bruge en anden teksttypografi. Vælg fanen Formatér, og vælg derefter Teksttypografier. Vælg Fremhævede opgaver på listen Element, der skal ændres,og vælg derefter formateringsindstillinger.

Opret et brugerdefineret filter

  1. Vælg pilen ud for Filter i gruppen Data under fanen Vis, ogvælg derefter Flere filtre.

    Project-båndet, der viser, hvordan du opretter et brugerdefineret filter.

  2. Vælg Opgave eller Ressource (afhængigt af, hvilken type filter du vil oprette), og vælg derefter Ny.

  3. Skriv et navn til det nye filter. Vælg Vis i menuen, hvis du vil medtage dette filter på listen datagruppe.

  4. I kolonnen Og/eller skal du vælge Og for at få vist resultater, der opfylder mere end ét af filterkriterierne. Vælg Eller for at få vist rækker, der opfylder hinanden.

    Vælg Og eller Eller, afhængigt af de typer resultater, du ønsker fra filteret.

  5. Vælg, hvilket felt du vil filtrere, i kolonnen Feltnavn.

  6. I kolonnen Test skal du beslutte, hvordan du vil matche det, du har valgt for kolonnen Feltnavn, med kolonnen Værdi(er) i næste trin.

  7. Vælg den ønskede værdi i kolonnen Værdier, eller skriv en ny.

    Hvis du har valgt Er lig med eller Ikke lig med i kolonnen Test, kan du skrive et jokertegn i kolonnen Værdier (i stedet for at vælge en indstilling på listen). Hvis du f.eks. skriver et spørgsmålstegn (?), bliver der fundet enkelte tegn. Når du skriver en stjerne (*), findes der et vilkårligt antal tegn. Hvis du bruger jokertegn, skal du sørge for, at dit valg for kolonnen Feltnavn omfatter tekst (f.eks. Navn)i stedet for tal (f.eks. Varighed).

  8. Hvis du vil føje endnu en række til filteret (og vælge et andet feltnavn at filtrere efter), skal du vælge Indsæt række. Du kan gruppere rækker ved at tilføje en tom række. Tilføj et Og ellerEller i den tomme række for at filtrere én gruppe mod en anden.

  9. Vælg Gem, når du er færdig.

Tip!: Hvis du hurtigt vil fjerne alle dine filtre, skal du bruge tasten F3. Husk, at opgavefiltre kun fungerer med opgavevisninger, og ressourcefiltre fungerer kun med ressourcevisninger.

Ændre et eksisterende filter

  1. Vælg filterlisten i gruppen Data under fanen Vis, og vælg derefter Flere filtre.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil ændre et opgavefilter, skal duvælge Opgave, vælge det filter, du vil redigere, og derefter vælge Rediger.

    • Hvis du vil ændre et ressourcefilter, skal du vælgeRessource, vælge det filter, du vil redigere, og derefter vælge Rediger.

  3. Rediger indstillingerne for filteret ved hjælp af kontrolelementerne i dialogboksen Filterdefinition.

Brug autofiltre

Du kan anvende et Autofilter på felter i en hvilken som helst arkvisning. Ud over standardfiltre indeholder Project autofiltre, som kan ses øverst i hver kolonne i arkvisninger.

Anvend og fjern Autofiltre

  1. Vælg pilen for filterlisten i gruppen Data under fanen Vis, og vælg derefter Vis autofilter.
    Filterkommando

  2. Vælg pilen AutoFilter ud for den kolonneoverskrift, der indeholder de oplysninger, du vil have vist, og vælg derefter en værdi for at filtrere tabellen.
    Autofilterpilen og feltoverskriften bliver blå.

  3. Hvis du vil anvende en ekstra betingelse baseret på en værdi i en anden kolonne, skal du gentage trin 2 for den anden kolonne.

  4. Hvis du vil fjerne filtreringen for en bestemt række, skal du vælge Ryd alle filtre på autofilterlisten for det pågældende felt.

  5. Hvis du vil deaktivere Autofiltre, skal du vælge Vis autofilter igen.

    Bemærk!:  Hvis oplysningerne ændres i en af rækkerne i visningen, kan du opdatere indstillingerne for AutoFilter ved at vælge pilen og vælge filtreringsværdierne igen.

Opret et brugerdefineret autofilter

  1. Vis autofiltre.

  2. Vælg en AutoFilter-pil, peg på Filter,og vælg derefter Brugerdefineret.

  3. Vælg den operator, du vil bruge, i det første felt, og skriv eller vælg derefter den værdi, du vil matche, i det andet felt.

    Hvis du f.eks. vil matche en bestemt dato i et datofelt, skal du vælge operatoren er lig med i det første felt og derefter vælge den dato, du vil matche, i det andet felt.

  4. Hvis du vil anvende to betingelser på Autofilter, skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil have vist rækker i visningen, der opfylder begge betingelser, skal du vælge den ønskede operator og værdi i den anden række af felter og derefter vælge Og.

    • Hvis du vil have vist rækker i visningen, der opfylder enten én betingelse eller en anden betingelse, skal du vælge den ønskede operator og værdi i anden række af felter og derefter vælge Eller.

  5. Vælg Gem for at gemme dine Indstillinger for Autofilter.

    Hvis visningen allerede har et foruddefineret filter anvendt, medtages de betingelser, du angiver for AutoFilter, som yderligere betingelser for det aktuelle filter. Når du gemmer en indstilling for Autofilter, gemmes filteret sammen med andre filtre i filen, og det er kun tilgængeligt via dialogboksen Flere filtre.

Aktivere Autofiltre automatisk for nye projekter

  1. Vælg Indstillinger under fanen Filer.

  2. Vælg Avanceret,og markér derefter afkrydsningsfeltet Angiv autofilter for nye projekter i sektionen Generelt.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×