Finde et mødelokale

Ved planlægning af et møde via Outlook 2016 til Mac, især et møde hvor deltagerne deltager personligt, skal du medtage et mødelokale i invitationen. Hvis du kender navnet på mødelokalet, kan du angive navnet direkte i feltet Sted. Hvis du ikke kender navnet, eller hvis du planlægger et møde på et sted, du ikke kender, kan du bruge Lokalesøgning.

Bemærk!: Kan du ikke se Lokalesøgning? Administratoren skal aktivere denne funktion på Exchange-serveren, før knappen vises på båndet. Bed administratoren se flere oplysninger i Administrere ressourcepostkasser og planlægning.

Åbn Lokalesøgning

Knappen Lokalesøgning findes på båndet i mødeindkaldelsen. (Oprette en mødeindkaldelse)

Outlook-båndet med knappen Rumfinder fremhævet

Hvis du har en hårdt tidspunkt søgning, skal du sørge for, at denne funktion er aktiveret. Hvis du ikke er administrator af din organisation, skal du kontakte administratoren for at aktivere lokale søgning. Hvis du er administrator, skal du oprette forbindelse til PowerShell og køre følgende cmdletter:

New-DistributionGroup-navnet "rum List Name" – RoomList

Add-DistributionGroupMember-Identity "rum List Name"-Member "-navn på lokale postkassenavn"

Dette gør det muligt for lokale finder at få vist og give dig mulighed for at få vist lokale listen og vælge mellem de tilgængelige lokaler efter behov.

En rundvisning i Lokalesøgning

Lokalesøgning åbnes på mødeindkaldelsens planlægningsside.

  1. Vælg seneste lokaler i Vælg en lokale liste for at se de seneste lokaler, du har planlagt.

  2. Vælg et af de senest valgte lokaler, hvorefter det føjes til listen over lokaler i venstre side af siden. Oplysningerne Ledig/Optaget vises i planlægningsgitteret.

    Skærmen Lokalesøgning med hvor du kan tilføje lokaler, og hvor du kan se lokaler, der er fundet før

  3. Ved at vælge pilene i Vis en liste over lokaler vises bygninger og/eller steder i virksomheden. Hvis du vælger en lokaleliste, får du vist en liste over alle de mødelokaler i den pågældende bygning eller på det pågældende sted, der er tilgængelige for det angivne mødetidspunkt.

    Pile på listen Vælg en lokale

  4. Når du har fundet et ledigt lokale, skal du markere feltet ved siden af dets navn for at inkludere det i din indkaldelse.

    Afkrydsningsfelt ved siden af det mødelokale, der skal tilføjes mødet

Tip!: Du kan skjule ruden Lokalesøgning ved at klikke på knappen Lokalefinder igen eller ved at klikke på x øverst til højre i ruden Lokalesøgning.

Sådan opretter du en mødeindkaldelse

  1. Klik på Kalender nederst i navigationsruden.

    Klik på Kalender

  2. Klik på Møde under fanen Hjem.

    Indstillingen for Møder er fremhævet på fanen Hjem.

  3. I feltet Til skal du skrive navnene på de personer eller ressourcer, der skal medtages på mødet.

  4. Skriv en kort beskrivelse af mødet i feltet Emne.

  5. Klik på lokale søgning for at vælge et rum.

  6. Angiv oplysningerne om begivenheden.

  7. Når du er færdig med invitationen, skal du klikke på Send under fanen Arrangørmøde.

    Send gruppe

Relaterede emner

Oprette et møde eller en aftale i Outlook 2016 til Mac

Planlægge et møde med andre personer

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×