Når en medarbejder forlader virksomheden, skal du fjerne vedkommende fra Microsoft 365. Før du gør det, skal du blokere brugeren fra at få adgang til virksomhedens filer, bevare de dokumenter, medarbejderen oprettede, og udføre flere andre administrationsopgaver, der er knyttet til fjernelse af en bruger.
-
I Administration skal du vælgeBrugere og vælge Aktive brugere.
-
Vælg den bruger, du vil slette, og vælg derefter Slet bruger.
-
Markér afkrydsningsfeltet for at fjerne vedkommendes licens, og markér afkrydsningsfeltet for at fjerne vedkommendes mailaliasser.
Hvis brugeren har stedfortrædertilladelser til postkassen, kan du fjerne dem her.
-
Markér afkrydsningsfeltet for at give en anden bruger adgang til den tidligere medarbejders OneDrive, og søg efter denne bruger.
-
Vælg vedkommendes navn.
Denne bruger har nu 30 dage til at flytte filerne til en ny placering.
-
Markér afkrydsningsfeltet for at give en anden bruger adgang til den tidligere medarbejders mail, og vælg Markér en bruger, og angiv mailindstillinger.
-
Vælg brugeren, og vælg derefter Næste.
-
Hvis du vil, kan du oprette et nyt visningsnavn, der angiver, at postkassen tilhørte en tidligere medarbejder, og derefter vælge Næste.
-
Slå autosvar til, og rediger svarteksten, hvis du vil.
-
Vælg, hvem du vil sende autosvar til (personer i eller uden for virksomheden), og om du vil sende det samme svar til personer uden for virksomheden, og vælg derefter Næste.
-
Hvis du vil fjerne tilknyttede mailaliasser, skal du vælge X ved siden af deres aliasser.
-
Gennemgå oplysningerne om den delte postkasse, og vælg Udfør.
-
Bekræft, at dine indstillinger er angivet korrekt, og vælg Tildel og konverter.
-
Gennemgå resultaterne, og vælg Luk.
Når du har fjernet en bruger, har du op til 30 dage til at gendanne vedkommendes konto.
