Når du sender en mail i Outlook, kan modtageren besvare, besvare alle, videresende, udskrive eller vedhæfte den pågældende meddelelse til en anden meddelelse. Modtagerne kan også downloade, redigere og sende vedhæftede filer, uanset hvordan de ønsker det. Hvis du vil forhindre en eller flere af disse funktionsmåder, kan du sikre din meddelelse ved hjælp af IRM (Information Rights Management). IRM følger med Outlook , når den bruges sammen med en Exchange-konto eller Microsoft 365 Apps for business planer.
Hvad kan du gøre med IRM?
Din Exchange- eller Microsoft 365 -administrator styrer, hvilke tilladelser der er tilgængelige til brug. Typiske tilladelser omfatter følgende.
-
Alle rettigheder
-
Alle rettigheder med undtagelse af kopiér og udskriv
-
Viderestil ikke
-
Svar ikke til alle
-
Skrivebeskyttet
-
Kun læse og udskrive
IRM fungerer kun på meddelelser, du sender til en anden bruger i organisationen. Meddelelser, du sender til eksterne mailadresser, vil ikke blive sikret med IRM.
Sikring af dine meddelelser med IRM
-
I det nye meddelelsesvindue skal du vælge Tilladelse på fanen Indstillinger .
Bemærk!: Hvis du ikke kan se Tilladelse, har administratoren ikke aktiveret IRM for organisationen.
-
Vælg den type tilladelser, du vil knytte til din mail, og send meddelelsen som normalt.
Bemærkninger!:
-
De tilladelser, du anvender på din mail, gælder også for Microsoft Office-filer, der er vedhæftet din mail. Hvis du f.eks. vælger Skrivebeskyttet for en meddelelse, der indeholder et Word dokument, kan modtagerne ikke redigere dokumentet.
-
Du kan ikke bruge responsknapper på meddelelser, der er sikret med IRM. Outlook giver dig mulighed for at konfigurere responsknapperne, men modtageren kan ikke se dem.
