Forhindring af svar til alle

Når du sender en mail i Outlook, kan modtageren svare, besvare alle, sende, udskrive eller vedhæfte meddelelsen til en anden meddelelse. Modtagerne kan også downloade, redigere og overføre vedhæftede filer på samme måde, som de ser passende. Hvis du vil forhindre en eller flere af disse funktioner, kan du sikre din besked ved hjælp af IRM (Information Rights Management). IRM er inkluderet i Outlook , når den bruges sammen med en Exchange-konto eller Microsoft 365 Apps for business -planer.

Hvad kan du gøre med IRM?

Din Exchange-eller Microsoft 365 administrator styrer, hvilke tilladelser der er tilgængelige til brug. Typiske tilladelser omfatter følgende.

  • Alle rettigheder

  • Alle rettigheder undtagen Kopiér og Udskriv

  • Viderestil ikke

  • Svar ikke på alle

  • Skrivebeskyttet

  • Læs og Udskriv kun

IRM fungerer kun på de meddelelser, du sender til en anden bruger i organisationen. Meddelelser, du sender til eksterne mailadresser, sikres ikke med IRM.

Sikre dine meddelelser med IRM

  1. I vinduet ny meddelelse skal du vælge tilladelse under fanen Indstillinger .

    Brug knappen tilladelse til at tildele rettigheder til din meddelelse

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se din tilladelse, har din administrator ikke aktiveret IRM for din organisation.

  2. Vælg den type tilladelser, du vil knytte til din mail, og Send meddelelsen som normalt.

Bemærkninger!: 

  • De tilladelser, du anvender på din mail, gælder også for de Microsoft Office-filer, der er knyttet til din mailmeddelelse. Hvis du for eksempel vælger skrivebeskyttet for en meddelelse, der indeholder et Word-dokument, kan modtagerne ikke redigere dette dokument.

  • Du kan ikke bruge responsknapper på meddelelser, der er sikret med IRM. Outlook giver dig mulighed for at konfigurere responsknapperne, men modtageren kan ikke se dem.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×