Forslag fra Præsentationscoach

Præsentationscoach viser dig en oversigtsrapport, når din afprøvning er afsluttet. 

Tempo

At holde en præsentation er en måde at dele et vigtigt budskab på. Præsentationscoach måler din tales tempo, fordi:

  • Forskning indikerer, at når du taler for hurtigt, formindskes målgruppemedlemmers forståelse og tilbagekaldelse af meddelelsen. 

  • Når du taler for langsomt, kan målgruppen miste interessen for materialet, hvilket også kan mindske forståelsen og tilbagekaldelsen. 

  • Dit tempo vises i oversigtsrapporten med en graf, der viser den grove varians for din talehastighed over tid.

Varianser i tempoet, som du skal være opmærksom på:

  • Baseret på feltundersøgelse og tidligere akademisk research anbefaler Præsentationscoach, at præsentationsværter taler med en hastighed på 100 til 165 ord i minuttet; det er den hastighed, de fleste målgrupper, vi har testet, der har fundet den nemmeste måde at behandle de oplysninger, de hører. Men forskellige personer kan tale bekvemt og tydeligt til forskellige takster, så dit publikum kan muligvis forstå dig tydeligt med en anden hastighed. Med tiden vil Præsentationscoach lære af din oplevelse af at bruge den.

  • Under afprøvningen viser Præsentationscoach dit tempo baseret på de seneste par sekunders tale. Disse korte intervaller vil sandsynligvis variere i løbet af din afprøvning.

  • Hvis din computer ikke har en stærk netværksforbindelse, kan der være en forsinkelse i den tid, præsentationscoach hører din tale, hvilket kan påvirke dens evne til præcist at måle talehastigheden.

Anbefalinger:

  • Træk vejret, før du går i gang med en ny slide eller sektion i din præsentation.

  • Prøv at planlægge et passende yndet udtryk, du kan bruge, når du flytter til næste slide, endda noget så enkelt som "Lad os komme videre" eller "Lad os tale om (emnet for den næste slide)." Dette kan hjælpe med at få dig til at falde til ro, mens du fortsætter. 

  • Genkendelse af, at den passion, du føler om dit emne, kan få dig til at tale hurtigt eller begejstrede, men dit publikum kan muligvis ikke holde sig ud fra, hvad du siger i det tilfælde.

Fyldord

Når du fortæller din historie til et publikum, kan det gøre dit budskab overbevisende, hvis du lyder tryg. Presenter Coach lytter efter fyldord, fordi:

  • Forskning indikerer, at en præsentationsvært, der ofte bruger fyldord, opfattes af målgruppen som mindre sikker på sine oplysninger. Det kan gøre målgruppen mindre sikker på, at historien bliver fortalt. 

  • Mens brug af fyldord er en normal del af at tale, kan det blive distraherende eller negativt for dit budskab, hvis du bruger for mange. Med tiden vil Præsentationscoach lære af din oplevelse ved hjælp af denne funktion.

Anbefalinger:

  • Pause, hvis du har brug for et øjeblik til at samle dine tanker. 

  • Hvis du føler dig tryg ved det, kan du trække vejret for at sætte farten ned.

  • For at gøre dig mere fortrolig med dit materiale kan du få tid til at øve dig mere før den faktiske præsentation.

  • Hvis du oplever, at du bruger fyldord i midlertidige øjeblikke, kan du skrive nogle formulerede sætninger ned, som du kan bruge i stedet.

Følsomme udtryk

Presenter Coach lytter efter kulturelle følsomme udtryk i disse områder:handicap, alder,køn,race,seksuel orientering,mentalsundhed, følsomme geopolitiskeemner og bandeord. 

  • Forskning viser, at når man bruger præsentationsindstillinger, hjælper det at bruge kulturfølsomme udtryk alle i målgruppen til at føle sig inkluderet. Dit budskab kommer tydeligt igennem uden at gøre målgruppemedlemmer til en anden.

  • Her er et eksempel i kategorien "køn": Sætningen "Vi har brug for flere mænd til at opretholde den offentlige sikkerhed", vil blive betragtet af målgruppen som værende hankøn. Træner anbefaler i stedet at bruge ordet "politikmedarbejdere", da både mænd og kvinder udfører disse opgaver.

  • På den moderne arbejdsplads kan det være en god ide at bruge bandeord i en formel præsentation.

Anbefalinger:

Præsentationscoach giver dig et blidt skub ved at foreslå bestemte erstatningsvilkår for bestemte ord. Du skal selvfølgelig tage den endelige beslutning om, hvilke ord du skal bruge i præsentationen. 

Bemærk!: Presenter Coach transskriberer din tale til tekst og evaluerer derefter teksten. Transskriptionfejl opstår nogle gange. Nogle sprog, der ikke er inkluderende, kan blive overset, eller nogle sprog kan fejlagtigt blive opfattet som ikke-inkluderende. 

Systematiske fejl gennemgået af Præsentationscoach:

Systematiske fejl

Beskrivelse

Handicap

Fremhæv personen først i stedet for handicappet.

Alder

Henvisning til en persons alder kan opfattes som ekskludering eller formindskelse af personen.

Køn

Et kønspecifikt sprog kan blive opfattet som ekskludering, afvisende eller stereotypisk.

Seksuel orientering

En persons seksuel orientering bør kun omtales, når det er nødvendigt.

Racer

Prøv at undgå forældede og potentielt stødende udtryk for racistiske eller baggrunde.

Mental sundhed

Prøv at undgå termer, der kan være stødende for personer med sundhedstilstandsrelaterede problemer.

Tilstøt slurs

Slurs er insinuationer eller tiltalte om nogen, der sandsynligvis kan forskade dem eller skade personens ry.

Originalitet

Forskning indikerer, at når en præsentationsvært gentager udvidede sætninger fra sliden, har medlemmer af målgruppen en tendens til at miste interessen. De bliver mere passive – mindre engageret i præsentationen. Når det sker, er det sværere for dem at huske din meddelelse.

Anbefalinger:

  • Læs ikke lange tekstbatchs højt. Lad målgruppen læse det selv. Opsummere eller forklare betydningen af teksten.

  • Det er helt rigtigt at gentage kortere tekstbit fra en slide, f.eks. en titel eller et punkttegn.

Tal på slides:

Hvis du har en slide med mange tal, som du har læst højt, identificerer Præsentationscoach ikke denne handling som at læse sliden. Som oftest hjælper det at læse numeriske data højt for at gøre disse oplysninger tydelige for målgruppen. 

Toneleje

Hvis du taler med monotone, kan det gøre det sværere for målgruppen at forblive engageret eller vide, hvad der skal fokuseres på.

Anbefalinger

For at holde deres opmærksomhed og forbedre din kommunikation skal du sørge for at fremhæve nøgleordene og sætningerne ved at justere din lydstyrke og hældning. Hvis du arbejder fra noter eller et script, skal du være forsigtig med ikke kun at læse fra scriptet, da det kan føre til, at du er mere monotone og mindre naturlig.

Talejusteringer

Bemærk!: Presenter Coach viser kun taleforbedringer, hvis den har forslag til forbedringer.

Der er flere områder med taleforfindelse, som Præsentationscoach kan rådgive dig om. Disse omfatter: ordhed,eufemismer,possessive/pluralformer,aftale i navneordog uformelt sprog.

Anbefalinger

  • Prøv at gøre dit punkt klart og præcist. Hvis du er for ordfuld, bruger eufemismer eller nogle typer uformelle taler og møder, kan det gøre det sværere for målgruppen at forstå.

  • Vær opmærksom på, at dine possessive/plural-formularer er ensartede. Hvis du siger ting som "Han er ekspert" eller "Jeg har en elephanter", kan det underminere dit publikum.

Gentagne sprog

Når du taler, kan du gentagne gange bruge ord og udtryk uden at være klar over det; dit publikum er dog opmærksom på det. Presenter Coach kan hjælpe dig med at identificere disse ord og udtryk, så du kan undgå at bruge dem for meget og holde dit publikum mere engageret.

Gentagne sprog adskiller sig fra fyldord i, at de ord eller udtryk, du bruger gentagne gange, er en del af en sætning i stedet for ting, du siger for at udfylde mellem sætningerne.

Presenter Coach bruger en database med ca. 200 almindelige ord og udtryk. Den tæller forekomsterne af din brug af ord eller udtryk i den pågældende database. Hvis du bruger dem for meget, får du vist dem i sektionen Gentagne sprog i vinduet Afprøvningsrapport.

Nogle ord i databasen kontrolleres for, om de forekommer i starten af en sætning. Dette er ord som "reelt", "dog dog" eller "teknisk set". Andre ord kontrolleres for, om de forekommer i slutningen af en sætning, f.eks. "højre". De fleste kontrolleres dog for deres forekomst i en sætning.

Anbefalinger

  • Varer dit valg af ord. Din synonymordbog. Brug synonymer i stedet for at bruge et enkelt ord igen og igen. I stedet for at sige "fantastisk" flere gange, kan du f.eks. skifte ord som "fantastisk" eller "fremragende". Du kommer ikke kun til at give bedre præsentationer. Du får også dit terminologi til at vokse.

  • Øv dig ofte for at se, hvordan du bliver bedre. Ved at blive mere opmærksom på din overforbrug af nogle ord kan du være på vagt over for det, når du fore tager præsentationen virkelig.

  • Fokuser på at være mere kortfattet i din sætning. Mange af de ord, du bruger for meget, vil sandsynligvis være adjektiver, som du kan undgå. Startende sætninger, som dem, der er nævnt ovenfor, er meget tæt på at være fyldord. Det er også mere spændende for målgruppen at være mere præcis. Få alle ord til at tælle.

  • Presenter Coach kontrollerer kun for ord og udtryk i sin database. Så du kan stadig bruge gentagne sprog med andre ord og udtryk. Optag dine øvelsessessioner, og afspil dem igen. Du bemærker muligvis gentagne sprog, som Præsentationscoach ikke fanger.

Brødtekstsprog

Når du taler med en målgruppe, kan ikke-verbal kommunikation have lige så stor virkning, som de ord, du siger. Dine mannerismer, posture, øjekontakt, afstand fra kameraet, belysning og tøj kan påvirke leveringen af dit budskab. Body language critiques in Presenter Coach provide feedback you can use to better engage with your audience and minimize distractions.

Denne kritik er kun tilgængelig for PowerPoint til internettet.

Sprogkritik for brødtekst er blevet ændret til en stationær, siddende position, som hjælper dig med at forberede dig til dine visuelle præsentationer.

Bemærk, at Microsoft ikke gemmer videoen fra afprøvningen. Dit privatliv er vigtigt for os.

Anbefalinger

  • Bevar en stationær position foran computerskærmen.

  • Undgå bevægelser eller objekter, der kan dække eller skjule dit ansigt, som omfatter din mund og pande.

  • Hold øjekontakten, og undgå at kigge væk fra computerens kamera.

  • Der vises kun én kritik i livefeedback på én gang. Hvis der er flere kritiker, vises de sekventielt.

  • Tøj for at undgå forstyrrelser; Det, du har på, bør ikke tegne fokus for dit publikum.

  • Sørg for, at din baggrund er ryddet for at undgå distraherende målgruppen.

  • Hold en ensartet afstand fra kameraet, og undgå at være for tæt på eller for langt væk.

Vigtigt!: Sprogkritik er ikke aktiveret som standard. Hvis du vil bruge dem, skal du sørge for at vælge Vis feedback på brødtekstsprog i menuen, når du vælger Afprøver med træner.

Se også

Øv dig på dit slideshow med Præsentationscoach

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×