Nogle personer med synshandicap kan bruge en skærmlæser til at læse oplysningerne på sliden. Når du opretter slides, er det afgørende for brugere af skærmlæsere, at de har en logisk læserækkefølge for at forstå sliden.
Kontrollér læserækkefølgen af slides
-
Mens præsentationen er åben, skal du vælge gennemse > Kontrollér hjælp til handicappede.
-
Vælg kategorien Kontrollér læserækkefølge i sektionen advarsler for at åbne listen. Når læserækkefølgen af objekterne på en slide ikke stemmer overens med en af de almindelige måder, som objekter er bestillet på, vises der en liste over sliden her i Tilgængelighedskontrol.
-
Peg på et slidenummer på listen, og vælg derefter rullepilen på naboen. Vælg kommandoen Kontrollér objekt rækkefølge .
Dette åbner ruden læserækkefølge :
Ændre rækkefølgen af objekter
Objekter vises i den rækkefølge, som skærmlæseren læser dem i. Tallet ud for hvert objekt angiver placeringen i sekvensen. Objekter uden et tal ignoreres, fordi de er markeret som dekorative.
Hvis rækkefølgen af objekterne ikke er logisk, vil personer, der bruger skærmlæsere, have svært ved at forstå sliden.
Sådan ændrer du den rækkefølge, som objekterne læses i:
-
Markér et eller flere elementer på listen. (Brug Ctrl + klik for at vælge flere).
-
Træk markeringen opad eller nedad, eller klik på pil op (Flyt op) eller pil ned (Flyt ned).
Bemærk!: Ændring af objekternes rækkefølge kan påvirke, hvordan sliden ser ud, når der er overlappende objekter. Hvis sliden ikke ser ud, som du ønsker, efter du har ændret rækkefølgen, skal du trykke på CTRL + Z for at fortryde ændringen. Det kan være, at du stadig kan forbedre, hvordan sliden læses, ved at gruppere objekter i logiske enheder og fjerne objekter fra læserækkefølgen ved at markere dem dekorative.
Gruppér objekter i logiske enheder
Hvis du har komplekse diagrammer eller illustrationer, der består af mange objekter, skal du gruppere objekterne i logiske enheder. På den måde kan skærmlæser-brugeren læse de grupperede enheder i stedet for alle de individuelle objekter i dem. Og du skal kun arrangere enhederne og ikke alle objekterne i dem.
Hvis grupperingen kan være nyttige, vises et tip nederst i ruden læserækkefølge på slides:
Sådan grupperes objekter:
-
I ruden skal du trykke på CTRL + klik for at markere de elementer, du vil gruppere.
-
På ... Formatér under fanen til højre for båndet skal du vælge gruppe > gruppe (eller arrangere > gruppe > gruppe).
Når du har grupperet objekterne, vises kun gruppen i ruden læserækkefølge i stedet for alle objekterne i den. Klik på elementet, og Angiv en beskrivelse af gruppen.
Advarsel!: Hvis objekterne har animationseffekter, bevares animationerne ikke, efter at de er grupperet.
Føj alternativ tekst til objekter
Alternativtekst (alternativ tekst)er beskrivende tekst, der giver et visuelt element et visuelt element på sliden. Skærmlæsere kan læse den alternative tekst højt, så andre kan se, hvad der er på skærmen.
Du behøver ikke at føje alternativ tekst til tekstfelter og figurer, der indeholder tekst, men alle andre objekter skal bruge alternativ tekst. I ruden læserækkefølge vises et advarselstegn ud for ethvert element, der kræver alternativ tekst.
Sådan føjer du alternativ tekst til objektet:
-
I ruden læseretning skal du klikke på elementet for at markere det.
-
Klik igen for at åbne et tekst redigeringsfelt, og skriv en beskrivelse af objektet. Tryk på Enter.
Advarsels tegnet forsvinder, når du har tilføjet alternativ teksten.
Gennemse automatisk genereret alternativ tekst
Billeder, der er indsat iMicrosoft 365 , kan have alternativ tekst, der blev oprettet automatisk. Der vises et advarselsskilt ud for disse elementer for at minde dig om at gennemse og redigere den alternative tekst.
-
Klik på elementet i ruden læserækkefølge for at markere det.
-
Klik igen for at åbne et tekst redigeringsfelt, gennemse og redigere beskrivelsen. Fjern eventuelle kommentarer, der er tilføjet som en beskrivelse, der oprettes automatisk. Tryk på Enter.
Advarsels tegnet forsvinder, når du har fjernet kommentarerne.
Fjerne objekter fra læserækkefølgen
Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Skærmlæsere springer over dekorative objekter, når du læser i slide show tilstand.
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for elementet for at markere en objekt dekorative og fjerne det fra læserækkefølgen.
Du behøver ikke at ændre placeringen af elementet på listen. Nummeret ud for elementet forsvinder, hvilket angiver, at det ikke længere er en del af læserækkefølgen.
Genvejstaster til ruden læserækkefølge
Du kan bruge disse tastaturgenveje i ruden læserækkefølge :
|
Hvis du vil |
Tryk på |
|---|---|
|
Flyt tastaturfokus gennem de vigtigste områder, indtil det er i ruden læserækkefølge |
F6 |
|
Naviger via tastaturet gennem knapperne i ruden, og klik derefter på listen |
Tab |
|
Flytte fokus mellem elementerne på listen |
Pil op, |
|
Vælg et element på listen |
Enter eller mellemrum |
|
Rediger den alternative tekst til det element på listen, der har fokus |
F2 |
|
Tilføj/Fjern elementet fra markeringen (dvs. Markér flere) |
Skift + Enter eller Skift + Mellemrumstast |
|
Markér det aktuelle element, og Skift mellem, om det er i læseretningen |
Ctrl+Skift+R |
|
Markere det aktuelle element og flytte det op |
Ctrl+pil op |
|
Markere det aktuelle element og flytte det ned |
Ctrl+pil ned |
|
Markere det aktuelle element og flytte det til starten |
Ctrl + Skift + pil op |
|
Markere det aktuelle element og flytte det til slutningen |
Ctrl + Skift + pil ned |
Se også
Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap
Alt, hvad du skal vide for at skrive effektiv alternativ tekst
