Gør din Outlook-mail tilgængelig for personer med handicap

Gør din Outlook-mail tilgængelig for personer med handicap

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Windows 10-app: Bedste fremgangsmåder til at gøre Outlook-mail tilgængelig

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Outlook-mail, der er tilgængelig for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med billeder og tabeller.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til tabeller

Tilføj beskrivende tekst til links

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tilføj linktekst

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

For eksempel kan du tilføje en understregning til tekst med farvekodede hyperlinks, så de personer, der er farve blind ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Hvis du vil overskrifter, skal du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Teksten i dine mails skal kunne læses i tilstanden Stor kontrast, så alle kan se den tydeligt, også personer med synshandicap.

Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Brug handicapvenlig skriftfarve

Brug en større skriftstørrelse (11 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

For personer, der har ordblindhed eller nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Justere afstanden mellem sætninger og afsnit

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse din mail ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Outlook.

Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i din mail i små stykker. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Brug indbyggede overskrifter og typografier

Brug tilgængelige skrifttypeformater

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Brug tabeloverskrifter

Føj alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller i dine Outlook-mails.

Bemærk!: Vi anbefaler, at der kun indsættes tekst i beskrivelsesfeltet, og at titlen forbliver tom. Det giver den bedste oplevelse med de fleste skærmlæsere, herunder Oplæser. Hvad angår lyd- og videoindhold, bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Vælg et billede, i den mail du skriver.

  2. Tryk på knappen ... (Flere indstillinger) for at åbne båndet med redigeringsindstillinger i bunden af skærmen.

  3. Rul ned til knappen Billede, og tryk derefter på den.

  4. Rul ned til knappen Alternativ tekst, og tryk derefter på den.

  5. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

  6. Tryk på Udført for at tilføje tekst og lukke dialogboksen.

Føj alternativ tekst til et billede.

Føj alternativ tekst til tabeller

Tilføjelse af alternativ tekst til tabeller hjælper læsere, der ikke kan se, til at forstå, hvad tabellen handler om.

  1. Vælg en tabel i den mail, du skriver.

  2. Tryk på knappen ... (Flere indstillinger) for at åbne båndet med redigeringsindstillinger i bunden af skærmen.

  3. Rul ned til knappen Tabel, og tryk derefter på den.

  4. Rul ned til knappen Alternativ tekst, og tryk derefter på den.

  5. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

  6. Tryk på Udført for at tilføje tekst og lukke dialogboksen.

Føj alternativ tekst til en tabel.

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Outlook-mails tilgængelige.

Tilføje linktekst

Tilføj en beskrivende linktekst for at hjælpe brugere af skærmlæsere med nemt at scanne din mail for links.

  1. Markér den tekst, du vil føje linket til, i den mail, du skriver.

  2. Tryk på knappen ... (Flere indstillinger) for at åbne båndet med redigeringsindstillinger i bunden af skærmen.

  3. Rul ned til knappen Indsæt, og tryk derefter på den.

  4. Rul ned til knappen Link, og tryk derefter på den.

  5. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre linkteksten i feltet Tekst, der skal vises.

  6. Skriv webadressen til destinationen i tekstfeltet Adresse.

  7. Tryk på Indsæt for at indsætte linket.

Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.

Tilføj linktekst.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Brug en velkendt skrifttype og en velkendt skriftstørrelse, der er stor nok, for hjælpe personer, der er ordblinde eller har nedsat syn, med nemmere at læse din mail.

  1. Markér teksten i den mail, du skriver.

  2. Tryk på knappen ... (Flere indstillinger) for at åbne båndet med redigeringsindstillinger i bunden af skærmen.

  3. Rul ned til knappen Formatér, og tryk derefter på den.

  4. Vælg den ønskede skrifttype, størrelse og formatering i menuen Formatér.

Rediger indstillinger for skrifttype.

Bruge handicapvenlig skriftfarve

For at sikre, at teksten vises tydeligt i tilstanden Stor kontrast, kan du bruge den automatiske indstilling til skriftfarver.

  1. Markér teksten i den mail, du skriver.

  2. Tryk på knappen ... (Flere indstillinger) for at åbne båndet med redigeringsindstillinger i bunden af skærmen.

  3. Rul ned til knappen Formatér, og tryk derefter på den.

  4. Rul ned til knappen Skriftfarve i menuen Formatér, og tryk derefter på knappen > for at åbne undermenuen.

  5. Rul ned til Automatisk i menuen Skriftfarve, og tryk derefter på den.

Rediger farveindstillinger for skrifttype til automatisk.

Brug indbyggede overskrifter og typografier

Foruddesignede overskrifter og typografier gør det nemmere for skærmlæsere at læse din mail.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i den mail, du skriver.

  2. Tryk på knappen ... (Flere indstillinger) for at åbne båndet med redigeringsindstillinger i bunden af skærmen.

  3. Rul ned til knappen Formatér, og tryk derefter på den.

  4. Rul ned til knappen Typografier i menuen Formatér, og tryk derefter på den.

  5. Rul ned til Overskrift 1 eller Overskrift 2 i menuen Typografier, og tryk på den.

Brug typografier og overskrifter.

Brug opstillinger med punkttegn

Opret opstillinger med punkttegn for at føje struktur til teksten.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i den mail, du skriver.

  2. Tryk på knappen ... (Flere indstillinger) for at åbne båndet med redigeringsindstillinger i bunden af skærmen.

  3. Rul ned til knappen Formatér, og tryk derefter på den.

  4. Rul ned til knappen Opstilling med punkttegn i menuen Formatér, og tryk derefter på den.

  5. Vælg det ønskede punkttegn i menuen Opstilling med punkttegn.

  6. Skriv teksten til punktet i punktopstillingen. Tryk på Enter på tastaturet på skærmen for at tilføje et nyt link med punkttegn. Tryk to gange på Enter for at afslutte listen.

Tilføj en opstilling med punkttegn.

Bruge sorterede lister

Opret sorterede lister for at organisere din tekst i sekventielle trin.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i den mail, du skriver.

  2. Tryk på knappen ... (Flere indstillinger) for at åbne båndet med redigeringsindstillinger i bunden af skærmen.

  3. Rul ned til knappen Formatér, og tryk derefter på den.

  4. Rul ned til knappen Nummerering i menuen Formatér, og tryk derefter på den.

  5. Vælg den ønskede sorterede liste i menuen Nummerering.

  6. Skriv teksten til det nummererede punkt. Tryk på Enter på tastaturet på skærmen for at tilføje en ny nummereret linje. Tryk to gange på Enter for at afslutte listen.

Tilføj en opstilling med tal

Justere afstanden mellem sætninger og afsnit

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.

  1. Markér teksten i den mail, du skriver.

  2. Tryk på knappen ... (Flere indstillinger) for at åbne båndet med redigeringsindstillinger i bunden af skærmen.

  3. Rul ned til knappen Formatér, og tryk derefter på den.

  4. Rul ned til knappen Afstand mellem linjer og afsnit i menuen Formatér, og tryk derefter på den.

  5. Vælg de ønskede indstillinger for afstand mellem linjer og afsnit i menuen Afstand mellem linjer og afsnit.

Rediger afstandsindstillinger.

Bruge tabeloverskrifter

Angiv en kolonneoverskrift i en tabel.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel i den mail, du skriver.

  2. Tryk på knappen ... (Flere indstillinger) for at åbne båndet med redigeringsindstillinger i bunden af skærmen.

  3. Rul ned til knappen Tabel, og tryk derefter på den.

  4. Rul ned til knappen Indstillinger for typografi i menuen Tabel, og tryk derefter på den.

  5. Vælg indstillingen Kolonneoverskrift i menuen Indstillinger for typografi.

  6. Skriv kolonneoverskrifter.

Tilføj en kolonneoverskrift i en tabel.

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×