Du kan bruge Office-programmerne til at gemme dine filer som eller konvertere dine filer til PDF-filer, så du kan dele eller udskrive dem på trykkerier. Og du har ikke brug for anden software eller andre tilføjelsesprogrammer.

Brug PDF-format, når du vil have en fil, som:

  • ser ud på samme måde på de fleste computere

  • Har en mindre filstørrelse.

  • overholder en branchestandard.

Eksempler omfatter CV'er, juridiske dokumenter, nyhedsbreve, filer, der er beregnet til at blive læst (ikke redigeret) og udskrevet, og filer, der er beregnet til professionel udskrivning.

Vigtigt!: Mange programmer, herunder Microsoft Word, har mulighed for at åbne og redigere PDF-filer. Det er ikke tilstrækkeligt blot at dele noget som en PDF-fil for at sikre, at modtageren ikke kan redigere filen.

For at se en trinvis vejledning skal du vælge et Office-program på rullelisten.

  1. Åbn den tabel eller rapport, du vil publicere som en PDF-fil.

  2. Vælg PDF eller XPS i gruppen Eksportér under fanen Eksterne data.

    knapflade for pdf eller xps

  3. Skriv eller vælg et navn til dokumentet i feltet Filnavn .

  4. Vælg PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet, skal du vælge Standard (onlinepublicering og udskrivning).

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du vælge Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Vælg Indstillinger for at angive den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Vælg OK .

  6. Vælg Publicer.

Disse oplysninger gælder også for Microsoft Excel Starter 2010 .

Bemærk!: Du kan ikke gemme Power View-ark som PDF-filer.

  1. Vælg fanen Filer .

  2. Vælg Gem som .
    Hvis du vil se dialogboksen Gem som i Excel 2013 eller Excel 2016 , skal du vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn , hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Vælg PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering .

    • Hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet, skal du vælge Standard (onlinepublicering og udskrivning).

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du vælge Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Vælg Indstillinger for at angive den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Du kan få mere at vide om dialogboksen Indstillinger i Excel under Mere om PDF-indstillinger . Vælg OK , når du er færdig.

  6. Vælg Gem .

  1. Vælg fanen Filer .

  2. Vælg Eksportér .

  3. Under Eksportér aktuel skal du vælge, hvilken del af notesbogen du vil gemme som PDF.

  4. Vælg PDF (*.pdf) under Vælg format , og vælg derefter Eksportér .

  5. Skriv et navn til notesbogen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.

  6. Vælg Gem .

  1. Vælg fanen Filer .

  2. Vælg Gem som .
    Hvis du vil se dialogboksen Gem som i PowerPoint 2013 og PowerPoint 2016 , skal du vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn , hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Vælg PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering .

    • Hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet, skal du vælge Standard (onlinepublicering og udskrivning).

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du vælge Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Vælg Indstillinger for at angive den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Vælg OK , når du er færdig.

  6. Vælg Gem .

  1. På fanen Filer skal du vælge Gem som .
    Hvis du vil se dialogboksen Gem som i Project 2013 eller Project 2016 , skal du vælge en placering og mappe.

  2. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn , hvis du ikke allerede har gjort det.

  3. Vælg PDF-filer (*.pdf) eller XPS-filer (*.xps) på listen Filtype , og vælg derefter Gem .

  4. I dialogboksen Indstillinger for dokumenteksport skal du vælge et Publicer område , om du vil medtage oplysninger om manglende udskrivning og ISO 19500-1-overholdelse (kun PDF).

Formateringstip

Project understøtter ikke alle PDF- eller XPS-formateringsfunktioner, men du kan stadig bruge nogle udskriftsindstillinger til at ændre udseendet af det endelige dokument.

Vælg Filer > Udskriv , og rediger derefter en af disse indstillinger:

  • Datoer

  • Retning

  • Papirstørrelse

  • Sideopsætning

I dialogboksen Sideopsætning kan du ændre indstillingerne på disse faner:

  • Margener

  • Forklaring

  • Visning

  1. Vælg fanen Filer .

  2. Vælg Gem som .
    Hvis du vil se dialogboksen Gem som i Publisher 2013 eller Publisher 2016, skal du vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn , hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Vælg PDF (*.pdf) på listen Filtype.

  5. Hvis du vil ændre den måde, dokumentet optimeres på, skal du vælge Skift . Vælg Indstillinger i Publisher 2013 eller Publisher 2016.

    • Foretag eventuelle ændringer af billedopløsning og de oplysninger, der ikke udskrives.

    • Vælg Udskriftsindstillinger for at foretage ændringer i udskrivningsindstillingerne for dokumentet.

    • Vælg OK , når du er færdig.

  6. Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering .

  7. Vælg Gem .

  1. Vælg fanen Filer .

  2. Vælg Gem som .
    Hvis du vil se dialogboksen Gem som i Visio 2013 eller Visio 2016, skal du vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn , hvis du ikke allerede har gjort det.

  4. Vælg PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis filen automatisk efter lagring .

    • Hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet, skal du vælge Standard (onlinepublicering og udskrivning).

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du vælge Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Vælg Indstillinger for at angive den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Vælg OK .

  6. Vælg Gem .

  1. Hvis filen tidligere blev gemt, skal du vælge Filer > Gem en kopi.
    Hvis filen ikke er gemt, skal du vælge Filer > Gem som.

  2. Vælg Gennemse for at vælge den placering på computeren, hvor du vil gemme filen.

  3. Vælg PDF på rullelisten.

    Billede, der viser valg af "PDF (*.pdf) fra rullemenuen

  4. Markér Gem.

Vælg Flere indstillinger > Indstillinger for at tilpasse din PDF-fil.

  • Hvis du kun vil lave en PDF-fil ud fra nogle af siderne i dokumentet, skal du vælge en indstilling under Sideområde.

  • Hvis du vil medtage registrerede ændringer i PDF-filen, skal du vælge Dokument med visning af markeringer under Publicer hvad. Ellers skal du sørge for, at Dokument er markeret.

  • Hvis du vil oprette et sæt bogmærker i PDF-filen, skal du vælge Opret bogmærker ved hjælp af. Vælg derefter Overskrifter , eller, hvis du har føjet bogmærker til dit dokument, Word-bogmærker.

  • Hvis du vil medtage dokumentegenskaber i PDF-filen, skal du kontrollere , at Dokumentegenskaber er markeret.

  • Hvis du vil gøre dokumentet nemmere at læse for skærmlæsningssoftware, skal du vælge Koder til dokumentstrukturering for at få hjælp til handicappede.

  • ISO 19005-1-kompatibilitet (PDF/A) Denne indstilling angiver PDF-dokumentet som version 1.7 PDF, som er en arkiveringsstandard. PDF/A sikrer, at et dokument ser identisk ud, når det åbnes senere på en anden computer.

  • Bitmaptekst, når skrifttyper ikke er integreret Hvis skrifttyper ikke kan integreres i dokumentet, anvender PDF-filen bitmapbilleder af teksten, så PDF-filen ligner det oprindelige dokument. Hvis denne indstilling ikke er markeret, og filen anvender en skrifttype, der ikke kan integreres, benytter PDF-læseren muligvis en anden skrifttype.

  • Kryptér dokumentet med en adgangskode For at begrænse adgangen, så kun personer med adgangskoden kan åbne PDF-filen, skal du vælge denne indstilling. Når du vælger OK, åbner Word feltet Kryptér PDF-dokument , hvor du kan skrive og indtaste en adgangskode igen.

Åbne og kopiere indhold fra en PDF-fil med Word

Du kan kopiere alt indhold fra et PDF-dokument ved at åbne det i Word.

Gå til Filer > Åbn , og gå til PDF-filen. Word åbner PDF-indholdet i en ny fil. Du kan kopiere ethvert indhold fra den, herunder billeder og diagrammer.

Følg disse lette trin, hvis du vil gemme filen som PDF i Office til Mac:

  1. Vælg Filer.

  2. Vælg Gem som.

  3. Vælg Filformat nederst i vinduet.

    Du kan bruge værktøjet Filformat i Gem som i Word til at gemme i andre filformater, som f.eks. PDF
  4. Vælg PDF på listen over tilgængelige filformater.

  5. Giv filen et navn, hvis den ikke allerede har et, og vælg derefter Eksportér.

Bemærk!: Når du bruger Bedst til udskrivning , konverteres links muligvis ikke korrekt. Dette er et kendt problem i Word til Mac.

Vigtigt!: 

Du kan bruge Word, PowerPoint og OneNote til internettet til at konvertere dit dokument til en PDF-fil.

  1. Vælg Filer > Udskriv > Udskriv (i PowerPoint skal du vælge et af tre formater).

  2. I rullemenuen under Printer skal du vælge Gem som PDF og derefter vælge Gem.

    Indstillingen Gem som PDF til udskrivning.

  3. Derefter kan du i menuen Stifinder, der åbnes, navngive PDF-filen og vælge, hvor du vil gemme den, og derefter vælge Gem.

Dette genererer en enkel PDF-fil, der bevarer det oprindelige dokuments layout og format.

Hvis du har brug for mere kontrol over indstillingerne for din PDF-fil, f.eks. tilføjelse af bogmærker, kan du bruge skrivebordsappen til at konvertere dit dokument til en PDF-fil. Vælg Åbn i skrivebordsappen på værktøjslinjen i PowerPoint og OneNote for at begynde at bruge skrivebordsappen, og vælg rullemenuen Redigering i Word først, og vælg derefter Åbn i skrivebordsapp .

Billede af kommandoen Åbn i skrivebordsapp

Hvis du ikke har skrivebordsappen, kan du prøve eller købe den nyeste version af Office nu.

Har du forslag til denne funktion?

Stem på en idé, eller kom med en ny i vores forslagskasse på word.uservoice.com.

Hvis du vil eksportere dit Word-dokument eller din Excel-projektmappe til PDF-format på iOS, skal du trykke på knappen Filer øverst til venstre, vælge Eksportér og derefter PDF.

Tryk på Filer > Eksportér for at eksportere dit dokument til PDF

Portable Document Format (PDF) bevarer dokumentformateringen og muliggør deling af filer. Når en fil i PDF-format vises online eller udskrives, forbliver den i det tiltænkte format. PDF-formatet er også nyttigt til dokumenter, der skal trykkes på et trykkeri. PDF er accepteret som et gyldigt format af mange myndigheder og organisationer, og der findes fremvisere til et bredere udvalg af platforme, end der findes til XPS.

XPS (XML Paper Specification) er et elektronisk filformat, der bevarer dokumentets formatering og gør det muligt at dele filer. XPS-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den præcis det format, du havde til hensigt, og at det ikke er nemt at ændre dataene i filen.

Vigtigt!: De fleste moderne webbrowsere kan åbne og vise en PDF-fil. Hvis du har et ældre operativsystem, skal du muligvis have en PDF-læser installeret på din enhed, f.eks . Acrobat Reader, som er tilgængelig fra Adobe Systems.

Se også

Har du brug for mere hjælp?

Deltag i diskussionen
Spørg community'et
Få support
Kontakt os

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×