Når du sorterer dataene i en Access-tabel, forespørgsel, formular eller rapport, kan du gemme sorteringsrækkefølgen sammen med objektet. Hvis du sorterer dataene i et af disse objekter og derefter gemmer objektet, gemmes den sorteringsrækkefølge, der træder i kraft, når du gemmer objektet, automatisk sammen med objektet. Du kan angive, om den gemte sorteringsrækkefølge skal være i kraft, når objektet åbnes næste gang.

For forespørgsler og rapporter kan du også definere en standardsorteringsrækkefølge. Standardsorteringsrækkefølgen anvendes på dataene i forespørgslen eller rapporten, når der ikke er angivet nogen anden sorteringsrækkefølge.

Hvad vil du foretage dig?

Forstå gemte sorteringsrækkefølger

Der findes to typer gemte sorteringsrækkefølger:

  • Senest anvendt    En senest anvendt sorteringsrækkefølge er den sorteringsrækkefølge, der var i kraft, da objektet sidst blev gemt. Tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter kan alle have sorteringsrækkefølger, der sidst er anvendt.

  • Standard    En standardsorteringsrækkefølge er indbygget i designet af en forespørgsel eller en rapport. Der anvendes en standardsorteringsrækkefølge, når der ikke er angivet nogen anden sorteringsrækkefølge.

Senest anvendte sorteringsrækkefølger

Når du gemmer en tabel, forespørgsel, formular eller rapport, mens dataene sorteres, gemmes sorteringsrækkefølgen automatisk, når du gemmer objektet. Dette kaldes en sidst anvendt sorteringsrækkefølge. Når du opretter en sorteringsrækkefølge, ændrer du faktisk designet på objektet.

Hvis du vil have, at den senest anvendte sorteringsrækkefølge anvendes automatisk, næste gang du åbner objektet, skal du angive egenskaben Rækkefølge efter vedIndlæsning for objektet til Ja. Hvis du vil angive denne egenskab, skal du udføre følgende trin, mens objektet er åbent i designvisning.

  1. Tryk på F4 for at få vist egenskabsarket.

    Dette trin er unødvendigt, hvis egenskabsarket allerede vises.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis objektet er en tabel eller en forespørgsel, skal du på fanen Generelt i egenskabsarket angive egenskaben Ordre efter vedIndlæsning til Ja.

    • Hvis objektet er en formular eller en rapport, skal du på fanen Data i egenskabsarket angive egenskaben Ordre efter vedIndlæsning til Ja.

Bemærk!: Du kan forhindre den senest anvendte sorteringsrækkefølge i at blive anvendt ved at angive egenskaben Rækkefølge efter vedIndlæsning til Nej.

Standardsorteringsrækkefølger

Da den senest anvendte sorteringsrækkefølge kan ændres, hver gang nogen sorterer et objekt og derefter gemmer det, kan du definere en standardsorteringsrækkefølge. En standardsorteringsrækkefølge er en del af designet af objektet og ændres ikke, når der anvendes en anden sorteringsrækkefølge.

Du kan kun angive en standardsorteringsrækkefølge for en forespørgsel eller rapport. Selvom standardsorteringsrækkefølgen ikke overskrives med den aktuelle eller senest anvendte sorteringsrækkefølge, træder den kun i kraft, når den aktuelle eller senest anvendte sorteringsrækkefølge fjernes.

Definer standardsorteringsrækkefølgen for en forespørgsel

  1. Åbn forespørgslen i designvisning.

  2. Dobbeltklik på det felt, du vil bruge til at sortere.

    Feltet vises i designgitteret.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet i rækken Vis i det felt, du har tilføjet, i designgitteret.

  4. I rækken Sortér skal du angive, om du vil sortere feltet i stigende rækkefølge (mindste værdier først; A-til-Z) eller i faldende rækkefølge (først største værdier; Z-til-A).

  5. Hvis du vil sortere efter mere end ét felt, skal du tilføje yderligere sorteringsfelter ved at gentage trin 2 til 4.

    Bemærk!: Når du sorterer efter mere end ét felt, sorteres resultaterne først efter det første felt, du har angivet, derefter efter det næste felt, du har angivet, osv. Hvis du f.eks. sorterer efter Efternavn og derefter efter Fødselsdato, vises alle poster med værdien Efternavn af Dow før poster med værdien Efternavn af Stevens, uanset værdien af Fødselsdato. Poster i hvert felt af efternavn sorteres derefter efter værdien i feltet Fødselsdato.

  6. Tryk på Ctrl+S for at gemme forespørgslen.

Bemærk!: Hvis du vil fjerne en standardsorteringsrækkefølge fra en forespørgsel, skal du fjerne sorteringsfelterne fra forespørgselsgitteret.

Definere standardsorteringsrækkefølgen for en rapport

  1. Åbn rapporten i Rapportvisning eller Layoutvisning.

  2. Klik på Avanceret i gruppen & under fanen Hjem, og klik derefter på Avanceret filter/Sortér i genvejsmenuen.

    Der vises en ny dokumentfane med et designgitter og et vindue, hvor du kan vælge et felt, du vil sortere efter.

  3. Dobbeltklik på det felt, du vil bruge til at sortere, i vinduet.

    Feltet vises i designgitteret.

  4. Angiv, om du vil sortere feltet i stigende rækkefølge (mindste værdier først) i rækken Sortér i designgitteret. A-til-Z) eller i faldende rækkefølge (først største værdier; Z-til-A).

  5. Hvis du vil sortere efter mere end ét felt, skal du tilføje yderligere sorteringsfelter ved at gentage trin 2 til 4.

    Bemærk!: Når du sorterer efter mere end ét felt, sorteres resultaterne først efter det første felt, du har angivet, derefter efter det næste felt, du har angivet, osv. Hvis du f.eks. sorterer efter Efternavn og derefter efter Fødselsdato, vises alle poster med værdien Efternavn af Dow før poster med værdien Efternavn af Stevens, uanset værdien af Fødselsdato. Poster i hvert felt af efternavn sorteres derefter efter værdien i feltet Fødselsdato.

  6. Klik Til/fra-filter i gruppen & Filter under fanen Hjem.

Bemærk!: Hvis du vil fjerne en standardsorteringsrækkefølge fra en rapport, skal du fjerne sorteringsfelterne fra designgitteret.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×