Du kan gemme en hel projektmappe, herunder faner til navigation i regneark eller dele af en projektmappe, f.eks. et område eller diagram, på en statisk webside, så brugerne kan få vist dine Microsoft Office Excel-data på Internettet. Hvis du f.eks. har salgstal i et Excel-regneark, kan du gemme tallene sammen med et diagram for at sammenligne disse tal, og brugerne kan få vist oplysningerne uden at skulle åbne Office Excel.
Hvad vil du foretage dig?
Få mere at vide om at gemme Excel-data på en statisk webside
Når du gemmer Excel-data på en statisk webside, er det vigtigt at forstå funktionen Genudgiv automatisk, hvor supplerende filer er placeret, hvordan du kan definere links, samt forskellene mellem at genåbne en gemt webside og at genåbne den oprindelige projektmappe.
Brug funktionen Genudgiv automatisk
Hver gang du gemmer din projektmappe, kan du automatisk genudgive den på internettet ved at markere afkrydsningsfeltet Genudgiv automatisk, hver gang denne projektmappe gemmes i dialogboksen Udgiv som webside. På fanen Filer (Microsoft Office-knappen
Der kan dog være tilfælde, hvor du ikke ønsker automatisk at genudgive elementer i din projektmappe, f.eks. når du:
-
Har angivet fortrolige eller følsomme oplysninger, der ikke skal gemmes på en offentlig placering
-
Har mistet forbindelsen til en netværk eller en Webserver-placering midlertidigt
-
Gemmer en projektmappe, der blev oprettet af en person, som ikke er en pålidelig kilde (projektmappen kan indeholde makroer, der indsamler oplysninger fra en netværksplacering ved hjælp af dine legitimationsoplysninger og derefter gemmer disse oplysninger på en offentlig placering).
Om nødvendigt kan du gøre Genudgiv automatisk midlertidigt utilgængelig (for den aktuelle åbn- og luk-session) eller permanent utilgængelig (hver gang du åbner, gemmer og lukker).
Om supplerende webfiler og links
Websider indeholder ofte billeder og andre supplerende filer samt links til andre websider. Når supplerende filer eller sider flyttes, vil den webside, der henviser til dem, muligvis ikke længere fungere korrekt.
Supplerende filer
Når du gemmer en Excel-projektmappe eller et excel-regneark som en webside (.htm, .html), oprettes der en supplerende mappe med navnet "filename_ filer", hvor alle sidens supplerende filer gemmes – f.eks. punkttegn, baggrundsstrukturer og grafik. Hvis filen f.eks. hedder Page1.htm, opretter Excel en undermappe med navnet "Page1_ filer". Excel tildeler også navne, f.eks. image001.jpg og image002.gif, til de supplerende filer.
Hvis du flytter eller kopierer websiden til en anden placering, skal du også flytte den supplerende mappe, så du bevarer alle links til din webside. Når du gemmer igen på en anden placering, kopierer Excel automatisk den supplerende mappe for dig.
Antag f.eks., at du har en webside: http://example.microsoft.com/Page1.htm. Den indeholder punkttegn, som er gemt i en supplerende mappe: http://example.microsoft.com/Page1_-filer. De relative stier for punkttegnsfilerne er /Page1_ filer/image001.gif og /Page1_ filer/image002.gif. Hvis du flytter Page1.htm til en ny placering, f.eks. http://example.microsoft.com/, skal du også flytte mappen med supplerende filer (Page1_ filer) til http://example.microsoft.com/.
Relative og absolutte links
Når du opretter websider, administrerer Excel automatisk de relaterede filer og links, så billederne vises, og linkene fungerer, når siderne anbringes på den endelige Webserver.
Når alle filerne – såsom punkttegn, navigationsknapper, baggrundsstrukturer, grafik og websider, som du opretter links til – er placeret på eller gemt på den samme webserver, bevarer Excel linkene som relative links.
Links til websteder på andre servere – f.eks. en liste over dine yndlingssteder på internettet – bevares som absolutte links – dvs. faste filplaceringer.
Når du gemmer dine websider på en anden placering, forbliver links, der ikke kan konverteres til relative links, som absolutte links.
Når du sletter elementer, som blev gemt som relative links, sletter Excel automatisk de tilsvarende supplerende filer fra den supplerende mappe.
Sprogspecifikke navne på supplerende filer til websider
Der vises et suffiks på sproget for den version af Microsoft Office System, der blev brugt til at gemme filen som en webside. Antag f.eks., at du bruger den hollandske sprogversion af Microsoft Office System til at gemme en fil med navnet Side1 som en webside. Standardnavnet på den supplerende mappe ville være Page1_bestanden. Følgende afsnit indeholder en komplet liste over sprog og standardmappenavne.
Sprog og standardmappenavne
|
Sprog |
Standardnavn på supplerende mappe |
|
Arabisk |
.files |
|
Baskisk |
_fitxategiak |
|
Brasiliansk |
_arquivos |
|
Bulgarsk |
.files |
|
Catalansk |
_fitxers |
|
Kinesisk (forenklet) |
.files |
|
Kinesisk (traditionelt) |
.files |
|
Kroatisk |
_datoteke |
|
Tjekkisk |
_soubory |
|
Dansk |
-filer |
|
Nederlandsk |
_bestanden |
|
Engelsk |
_files |
|
Estisk |
_failid |
|
Finsk |
_tiedostot |
|
Fransk |
_fichiers |
|
Tysk |
-Dateien |
|
Græsk |
.files |
|
Hebraisk |
.files |
|
Hindi |
.files |
|
Ungarsk |
_elemei |
|
Italiensk |
-file |
|
Japansk |
.files |
|
Koreansk |
.files |
|
Lettisk |
_fails |
|
Litauisk |
_bylos |
|
Norsk |
-filer |
|
Polsk |
_pliki |
|
Portugisisk |
_ficheiros |
|
Rumænsk |
.files |
|
Russisk |
.files |
|
Serbisk (kyrillisk) |
.files |
|
Serbisk (latinsk) |
_fajlovi |
|
Slovakisk |
.files |
|
Slovensk |
_datoteke |
|
Spansk |
_archivos |
|
Svensk |
-filer |
|
Thai |
.files |
|
Tyrkisk |
_dosyalar |
|
Ukrainsk |
.files |
|
Vietnamesisk |
.files |
Bemærk!: Hvis du gemmer din webside med et kort filnavn (maksimalt otte tegn plus et filtypenavn på tre tegn) ved at rydde markeringen i afkrydsningsfeltet Brug lange filnavne, hvor det er muligt i dialogboksen Webindstillinger, vil navnet på den supplerende mappe være navnet på websiden uden ordet "filer".
Genåbn en gemt webside i Excel
Når du gemmer en Excel-projektmappe som en webside, kan du åbne den resulterende websidefil i Excel, foretage ændringer og gemme filen. Der bevares dog færre Excel-funktioner i filen, og du kan muligvis ikke ændre dem, som du oprindeligt kunne. Når du f.eks. gemmer et diagram som en webside, bliver diagrammet et separat billede og kan ikke længere ændres på siden. Men når du gemmer en hel projektmappe, der indeholder et diagram, gemmes det faktiske diagram i stedet for blot et billede, og diagrammet kan ændres, når du åbner filen igen.
For at opnår de bedste resultater anbefaler Microsoft, at du bruger den oprindelige projektmappe (*.xlsx) som din "masterkopi", som du åbner, foretager ændringer i, gemmer som en projektmappe og derefter gemmer som en webside.
Gem Excel-data på en statisk webside
-
På fanen Filer (Microsoft Office-knappen
Dialogboksen Gem som vises.
-
Gør et af følgende i listefeltet:
-
Hvis du vil gemme på en webside og oprette supplerende filer og mapper, skal du vælge Webside (*.htm; * .html).
-
Hvis du vil gemme på en webside i én fil med supplerende filer, der er integreret på websiden, skal du vælge Webside i én fil (*.mht; *.mhl)
-
-
Hvis du allerede har markeret det element, du vil gemme, skal du klikke på Gem, og så er du færdig. Ellers skal du fortsætte med følgende trin.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil gemme hele projektmappen, herunder faner til at navigere i hvert enkelt regneark i projektmappen, skal du klikke på Hele projektmappen.
-
Hvis du vil gemme den aktuelle markering i regnearket, skal du klikke på Markering: Ark.
-
-
Klik på Publicer.
Dialogboksen Udgiv som webside vises.
-
Vælg et af følgende i feltet Vælg under Element, der skal udgives:
|
Element |
Handling |
|
Hele projektmappen |
Vælg Hele projektmappen. Hele projektmappen gemmes, herunder faner, som en bruger kan bruge til at navigere til de enkelte regneark. |
|
Hele regnearket |
Vælg Elementer på Arknavn,, og vælg derefter Alt indhold i Arknavn. |
|
Elementer |
Vælg Elementer i Arknavn, og vælg derefter det element, du vil gemme, f.eks. en pivottabelrapport eller et diagram. Elementer omfatter ikke celleområder. |
|
Celleområder |
Markér Celleområde, og hvis markeringsfeltet ikke indeholder det ønskede område, skal du klikke på regnearket (dialogboksen skjules i en markeringsboks), markere et celleområde fra Excel-projektmappen og derefter klikke på Udvid dialogboks |
|
Diagrammer |
Vælg Elementer i Arknavn, og vælg derefter Diagram x. |
|
Filtrerede områder |
Vælg Elementer i Arknavn, og vælg derefter det AutoFilter-element, du vil gemme. |
|
Eksterne dataområder |
Vælg Elementer i Arknavn, og vælg derefter det Forespørgsel-element, du vil gemme. |
|
Genudgivelse |
Hvis du vil genudgive et regneark eller et element, som du allerede har udgivet, skal du vælge Tidligere udgivne elementer og derefter vælge det regneark eller element, du vil genudgive. Hvis du vil forhindre, at et element kan genudgives, skal du markere elementet og klikke på Fjern. Hvis du vil fortsætte med at udgive, skal du klikke på et andet element på listen. |
-
Hvis du vil tilføje en titel, som er centreret over markeringen og i browserens titellinje, skal du klikke på Ændring under Udgiv som. Skriv den ønskede titel, og klik derefter på OK.
-
Ud for feltet Filnavn skal du klikke på Gennemse og finde drevet, mappen, Webmappe, Webserver, HTTP-webstedet eller FTP-placeringen, hvor du vil gemme din webside, og derefter skal du klikke på OK.
Du kan også vælge en eksisterende webside at tilføje til eller erstatte, så længe du har tilladelse til at redigere websiden og har adgang til filen.
Tip!: Når du opretter din webside, er det en god ide at gemme websiden på din lokale harddisk, så du kan foretage eventuelle ændringer eller rettelser, før du udgiver websiden på en offentlig eller delt placering.
-
For at få vist websiden i browseren når du har gemt den, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn den udgivne webside i browseren.
Bemærk!: Hvis du vil have vist siden uden at gemme den, kan du bruge kommandoen Vis som webside, som du kan føje til værktøjslinjen Hurtig adgang.
-
Hvis du regner med at foretage ændringer i projektmappen senere og vil genudgive elementerne automatisk, hver gang projektmappen gemmes, skal du markere afkrydsningsfeltet Genudgiv automatisk, hver gang denne projektmappe gemmes.
-
Hvis du vil ændre yderligere relaterede indstillinger, skal du gøre et eller flere af følgende:
-
Hvis du vil ændre indstillinger for websiden, skal du klikke på pilen ud for Værktøjer, og derefter skal du klikke på Webindstillinger. Få mere at vide under Indstillinger for webside.
-
Hvis du vil ændre indstillinger for komprimering af billeder, skal du klikke på pilen ud for Værktøjer og derefter klikke på Komprimer billeder. Du kan få mere at vide under Reducer filstørrelsen på et billede.
-
-
Klik på Publicer.
-
Hvis du gemmer på en eksisterende webside, vises der en meddelelse. Gør et af følgende:
-
Hvis du vil kopiere den eksisterende side over, skal du klikke på Erstat filen.
-
Hvis du vil tilføje dine data til slutningen af websiden, skal du klikke på Føj til filen.
-
Aktivér Genudgiv automatisk, eller gør Genudgiv automatisk utilgængelig
Hvis du har aktiveret funktionen Genudgiv automatisk, vises der en meddelelse, hver gang du gemmer projektmappen. Du kan gøre Genudgiv automatisk midlertidigt eller permanent utilgængelig, eller du kan beholde den. Du kan også styre, hvordan meddelelsen vises.
Bemærk!: Du kan se, at en projektmappe er angivet til Genudgiv automatisk, når du ser, at der står Publicerer på side: filnavn i statuslinje, når du gemmer projektmappen.
Gør Genudgiv automatisk midlertidigt utilgængelig
Gør følgende, når meddelelsen vises:
-
Vælg indstillingen Deaktiver funktionen Genudgiv automatisk, så længe denne projektmappe er åben.
-
Klik på OK.
Genudgiv automatisk er kun utilgængelig for den aktuelle session af projektmappen, eller indtil du lukker projektmappen. Næste gang du åbner projektmappen, aktiveres Genudgiv automatisk.
Deaktiver Genudgiv automatisk permanent
-
Åbn den projektmappe, der er angivet til automatisk genudgivelse.
-
På fanen Filer (Microsoft Office-knap
-
På listen Vælg skal du klikke på Tidligere udgivne elementer.
-
Markér det element, du ikke længere vil genudgive automatisk, og klik på Fjern. Gentag for hvert element, du ikke ønsker at genudgive automatisk.
-
Klik på Luk.
-
Hvis du vil gemme ændringen i projektmappen, skal du klikke på Gem under fanen Filer (Microsoft Office-knappen
Fortsæt med Genudgiv automatisk
Gør følgende, når meddelelsen vises:
-
Klik på Aktivér funktionen Genudgiv automatisk i den meddelelse, der vises, hver gang du gemmer projektmappen.
Kontrollér visningen af meddelelsen om Genudgiv automatisk
Hvis du ikke vil have, at meddelelsen vises, hver gang du gemmer projektmappen, kan du markere afkrydsningsfeltet Vis ikke denne meddelelse igen. Du skal dog være opmærksom på, at denne indstilling derefter gælder for alle Excel-projektmapper, der er angivet til Genudgiv automatisk.
Fejl og advarsler for Genudgiv automatisk
Du får muligvis følgende fejlmeddelelser eller advarsler, når du bruger funktionen Genudgiv automatisk.
ADVARSEL: Eksterne referencer konverteres til værdier i <filnavn/sti>
Den projektmappe, du genudgiver, indeholder referencer til andre projektmapper, sider eller dokumenter, f.eks. et link fra Book1.xls, der henter værdien i celle A1 i Book2.xls. Da eksterne referencer ikke understøttes på den resulterende publicerede webside, konverteres referencen til den senest hentede værdi på websiden. Referencen i projektmappen forbliver dog intakt.
ADVARSEL: Skjulte formler beskyttes ikke længere i <filnavn/sti>
Skjulte formler bliver synlige på publicerede websider. Hvis du ikke vil have, at skjulte formler vises på websiden, skal du fjerne dem, før du gemmer og genudgiver.
ADVARSEL: Indstillingen Præcision som vist understøttes ikke i <filnavn/sti>
Denne projektmappe bruger indstillingen Præcision som vist, som er tilgængelig i sektionen Beregningsindstillinger i kategorien Formler i dialogboksen Excel-indstillinger (klik på Excel-indstillinger på fanen Filer (Microsoft Office-knappen
ADVARSEL: 1904-datosystem blev konverteret til 1900-datosystem i <filnavn/sti>
Denne projektmappe bruger 1904-datosystemet, som er en indstilling, der er tilgængelig under sektionen Ved beregning af denne projektmappe i kategorien Avanceret i dialogboksen Excel-indstillinger (Klik på Excel-indstillinger på fanen Filer (Microsoft Office-knap
FEJL: Kan ikke få adgang til <filnavn/sti>
De elementer, du genudgiver, gemmes ikke på den placering, hvor de tidligere er blevet publiceret.
-
Kontrollér, om webstedet eller -serveren, du udgiver på, fungerer korrekt.
-
Kontrollér, om den placering, hvor du har publiceret tidligere, har skiftet navn eller er blevet flyttet.
-
Sørg for, at du har de rette tilladelser til den placering, hvor dine elementer tidligere er blevet publiceret.
FEJL: Der er beskyttede data i <filnavn/sti>
Beskyttede data kan ikke gemmes på en webside. Hvis du vil genudgive projektmappen, skal du først fjerne beskyttelsen på dataene og fjerne alle adgangskoder. Hvis det er nødvendigt, skal du flytte fortrolige eller følsomme oplysninger til en projektmappe, som du ikke publicerer.
FEJL: Denne fil er ikke i det korrekte format <filnavn/sti>
Du kan ikke bruge funktionen Genudgiv automatisk til at udgive Microsoft Excel-data i en fil, der ikke er i websideformat (.htm, .html, .mht, mhtml). Kontrollér, at du publicerer på en side, der er i HTML-format.
FEJL: Tidligere udgivne data er blevet slettet fra <filnavn/sti>
Elementer i den projektmappe, der er angivet til Genudgiv automatisk findes ikke længere.
FEJL: Der er ikke tilstrækkelig hukommelse til at udgive <filnavn/sti>
-
Luk alle unødvendige programmer eller vinduer på skrivebordet for at frigøre tilgængelig hukommelse i systemet.
-
Kontrollér mængden af ledig plads på den placering, hvor du forsøger at udgive, og sørg for, at der er nok ledig plads til din webside.
-
Kontrollér, at du ikke har overskredet grænsen for dine tildelte plads på den placering, du udgiver på.
-
Prøv at reducere filstørrelsen på projektmappen ved at fjerne ark, objekter eller unødvendige elementer.
-
Kontrollér mængden af ledig diskplads på computeren. Slet unødvendige filer fra din harddisk.
-
Kontrollér dit systems RAM-hukommelse, og sørg for, at det fungerer korrekt, og at du har den anbefalede mængde for din version af Microsoft Office eller Office Excel.
Ændre titlen på websiden, når du gemmer
Titlen på din webside vises i browserens værktøjslinje, angiver en titel til siden, når den føjes til favoritter, og viser en titel til siden i søgemaskineresultater. Det er vigtigt for SEO at bruge en titel, der præcist afspejler, hvad siden indeholder, og er ikke for kort eller for lang.
-
Klik på Filer > Gem som > Gennemse.
-
I dialogboksen Gem som skal du vælge Webside i én fil.
-
Klik på Skift titel, og skriv derefter den ønskede titel i dialogboksen Skriv tekst , og klik derefter på OK.
Problemer med at gemme på en webside
Når du gemmer en projektmappe på til en webside, kan du støde på følgende problemer:
Problem: Jeg kan ikke se betingede formater
Betinget formatering understøttes ikke med websider i én fil (.mht, .mhtml). skal du i stedet bruge filformatet Webside (.htm, .html). Datalinjer, farveskalaer og ikonsæt understøttes ikke i nogen af formaterne.
Problem: Teksten i en celle beskæres, når jeg gemmer data som en webside
Hvis du bemærker, at teksten i en celle afkortes eller ikke vises helt, kan du prøve følgende:
Rediger celler, der indeholder automatisk ombrudt tekst Du har måske formateret celler med ombrudt tekst, før du gemte dataene som en webside. For at forhindre at teksten beskæres, når du gemmer den, kan du afkorte teksten, bruge flere celler til tekst eller gøre kolonnen i dit regneark bredere og derefter gemme dataene.
Gør kolonnen med teksten bredere Der, hvor teksten i en celle overlapper en anden celle, gemmes den overlappende del muligvis ikke. Gør kolonnen med teksten brede, således at den ikke overlapper andre celler.
Justere teksten Hvis du ser tekst, der beskæres i en celle, har teksten været længere end længden af cellen, da den blev gemt, og den var højrejusteret eller centreret. Rediger den oprindelige projektmappe, og gør teksten venstrejusteret (indrykning).
Problem: Roteret tekst vises ikke korrekt, når jeg gemmer data som en webside
Du kan ikke bruge roteret eller lodret tekst, når du gemmer Excel-data som en webside. Roteret og lodret tekst konverteres til vandret tekst.
Problem: Elementer, jeg gemmer på en eksisterende webside, vises altid i bunden af siden
Når du gemmer Excel-data på en eksisterende webside, tilføjer Excel altid dataene nederst på siden.
Hvis du vil flytte Excel-dataene til en anden placering på websiden, kan du åbne websiden i et designprogram, f.eks. Microsoft Office SharePoint Designer, og omarrangere elementerne.
Problem: Jeg har flyttet min webside til en anden placering, og nu virker nogle af linkene ikke
Når du gemmer en webside, gemmer Excel som standard alle supplerende filer – f.eks. punkttegn, baggrundsstrukturer og grafik – i en supplerende undermappe. Hvis du flytter eller kopierer websiden til en anden placering, skal du også flytte den supplerende mappe, så du bevarer alle links til dine supplerende filer.
Problem: Jeg kan se et rødt X på min webside
Et rødt X angiver, at der mangler grafik. Hvis du flytter eller kopierer websiden til en ny placering uden at flytte de supplerende filer, kan linkene til grafik – f.eks. fotos, punkttegn og baggrundsstrukturer – blive brudt.
