Gemme som eller konvertere en publikation til .pdf eller .xps ved hjælp af Publisher

Gemme som eller konvertere en publikation til .pdf eller .xps ved hjælp af Publisher

Hvis du har oprettet en publikation, som du vil dele med andre, der ikke har Publisher, kan du gemme den som en PDF-fil (Portable Document Format) eller XPS -fil (XML Paper Specification). Trykkerier foretrækker ofte at modtage en PDF-fil til udskrivning.

Gemme publikationen i PDF- eller XPS-format

Vælg PDF, hvis du vil gemme publikationen i et format, der nemt kan deles og bruges af mange trykkerier. Vælg XPS, hvis du vil gemme din publikation med endnu større komprimering end PDF-format. Læs mere om PDF- og XPS-formater.

  1. Klik > Eksportér > Opret PDF/XPS->Opret PDF/XPS.

    Opret PDF/XPS-knap under fanen Eksportér i Word 2016.

  2. Skriv et navntil publikationen som filnavn.

  3. Vælg enten PDF- ellerXPS-dokumentfor Filtype.

  4. Klik på Indstillinger, og vælg publiceringsindstillingen bedst til online- eller udskriftsvisning af publikationen:

    Minimumsstørrelse    Brug denne indstilling til onlinevisning som en enkelt side

    Standard    Brug denne indstilling til onlinedistribution, f.eks. mail, når en modtager kan udskrive publikationen på en skrivebordsprinter

    Højkvalitetsudskrivning    Brug denne indstilling til udskrivning fra skrivebords- eller kopibutikken

    Kommercielt tryk    Denne indstilling opretter de største og højeste filer til udskrivning på trykkeri

    Indstillinger for udgivelse

  5. Klik på OK,og klik på Publicer.

  1. Klik > Gem & Send > Opret PDF/XPS-> Opret PDF/XPS.

  2. Skriv et navntil publikationen som filnavn.

  3. Vælg enten PDF- ellerXPS-dokumentfor Filtype.

  4. Klik på Indstillinger, og vælg publiceringsindstillingen bedst til online- eller udskriftsvisning af publikationen:

    Minimumsstørrelse    Brug denne indstilling til onlinevisning som en enkelt side

    Standard    Brug denne indstilling til onlinedistribution, f.eks. mail, når en modtager kan udskrive publikationen på en skrivebordsprinter

    Højkvalitetsudskrivning    Brug denne indstilling til udskrivning fra skrivebords- eller kopibutikken

    Kommercielt tryk    Denne indstilling opretter de største og højeste filer til udskrivning på trykkeri

    Indstillinger for udgivelse

  5. Klik på OK,og klik på Publicer.

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.

  2. Vælg enten PDFellerXPSpå listen Filtype.

    Publikationen gemmes som standard med filtypenavnet .pdf til .xps, og den er optimeret til udskrivning i høj kvalitet.

    Du kan ændre til en anden indstilling ved at klikke Skift, hvilket åbner dialogboksen Indstillinger for publicering. Du kan finde links til flere oplysninger om dialogboksen Indstillinger for publicering i afsnittet Se også.

  3. Klik på Publicer.

Bemærk!: Du kan også gemme filen som en .pdf-fil ved hjælp af dialogboksen Gem som.

Om PDF- og XPS-formater

Begge filformater er designet til at levere skrivebeskyttede dokumenter med optimale udskriftskvaliteter. De integrerer også alle nødvendige skrifttyper, bevarer metadata og kan indeholde links.

Modtagerne skal bruge den relevante fremviser til filformatet, før de kan se dine filer.

Bemærk!: Disse formater gør det muligt for andre kun at få vist din publikation. De resulterende filer kan ikke ændres i Publisher.

Filformat

Fordele

Bemærkninger

PDF-filer (.pdf)

  • Gemmer CMYK, staffagefarver og procesfarver samt staffagefarver i CMYK og PANTONE® – de formater, der foretrækkes af trykkerier.

  • Leverer dokumenter, der kan udskrives i høj kvalitet.

  • Omfatter alternativ tekst til billeder eller billedtekst.

  • Integrerer alle nødvendige skrifttyper i en fil før udskrivning.

  • Indeholder søgbar tekst og links.

  • Bevarer alle metadata, der er knyttet til filen.

Skal bruge Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Indeholder Information Rights Management, så filens ejer styrer, hvem der kan åbne filen. Modtagere, der ikke har fået tildelt rettigheder, kan ikke få vist XPS-filen.

  • Leverer dokumenter, der kan udskrives i høj kvalitet.

  • Omfatter alternativ tekst til billeder eller billedtekst.

  • Integrerer alle nødvendige skrifttyper i en fil før udskrivning.

  • Indeholder søgbar tekst og links.

  • Bevarer alle metadata, der er knyttet til filen.

Har brug for den rette fremviser, der kan downloades fra Microsoft.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×