Gendanne filer i Office til Mac

Automatisk gendannelse, en funktion, der er tilgængelig i nogle Office-programmer, forsøger at gendanne filer automatisk i tilfælde af et program eller systemnedbrud. Det gør dette ved periodisk lagring af en kopi af filen i baggrunden.  Som standard gemmer automatisk en gendannelses fil hver 10 minut.

Vigtigt!: Du skal ikke bruge automatisk gendannelse som en erstatning for regelmæssigt at gemme dine filer ved hjælp af automatisk lagring (se nedenfor) eller ved at klikke på gem Knappen Gem . At gemme dine filer ofte er den bedste måde at sikre dit arbejde på.

I nogle tilfælde kan du angive, hvor ofte disse automatisk gendannede filer gemmes. Hvis du for eksempel angiver, at automatisk gendannelse skal gemme hver 5 minut, kan du genoprette flere oplysninger i tilfælde af uventet nedlukning – f. eks fra strømsvigt – end hvis den er indstillet til at gemme hver 10-eller 15 minutter.

Hvis du gemmer filen manuelt, fjernes de tidligere automatisk gendannede filer, fordi du lige har gemt dine ændringer.

Automatisk lagring er en anden funktion, som automatisk gemmer din fil, mens du arbejder på samme måde, som hvis du gemmer filen manuelt, så du ikke behøver at bekymre dig om at gemme på farten. På Mac er automatisk lagring tilgængelig i Excel, Word og PowerPoint til Microsoft 365 til Mac -abonnenter. Når automatisk lagring er slået til, er automatisk gendannede filer sjældent nødvendig.

Du kan finde flere oplysninger under: Hvad er automatisk lagring?

Gendanne en fil, der er gemt ved automatisk gendannelse

Normalt gendanner programmet automatisk dit arbejde, næste gang du åbner appen efter en strømafbrydelse eller anden uventet lukning, ved at registrere, at en automatisk gendannet fil findes og automatisk åbner den.  Hvis du vil bevare den gendannede fil, skal du straks gemme den, før du lukker eller redigerer den.

Hvis du vil finde automatisk gendannede filer på computeren, skal du skifte til finder og derefter klikke på > gå til mappe (eller trykke på SKIFT + KOMMANDO + G), og Angiv den relevante mappesti i tabellen nedenfor. Erstat <Brugernavn> med dit Brugernavn:

Excel

/Users/<Brugernavn>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

PowerPoint

/Users/<Brugernavn>/Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/data/bibliotek/indstillinger/automatisk gendannelse

Word

/Users/<Brugernavn>/Library/Containers/com. Microsoft/data/bibliotek/indstillinger/automatisk gendannelse

Bemærkninger!: 

  • Mappen automatisk gendannelse er en skjult mappe, så du formentlig ikke kan se den, hvis du bare forsøger at navigere til den i finder. Brug værktøjet gå til mappe , og Angiv den fulde sti for at finde rundt om dette.

  • Hvis du lukker en fil og klikker på Gem ikke, bliver den automatisk gendannede fil slettet, fordi Office antager, at alt er OK, og den automatisk gendannede fil ikke er nødvendig.

Ændre, hvor ofte automatisk gendannede filer gemmes automatisk i Word eller PowerPoint

Bemærk!: I Excel, der starter med version 16,38, kan du ikke angive intervallet for automatisk lagring. Excel optimerer automatisk intervallet for at give den bedste chance for at gendanne filer uden at gemme så ofte, at det forstyrrer dit arbejde. 

  1. Klik på Indstillingeri Word -eller PowerPoint -menuen.

  2. Klik på gem Ikonet Gem .

  3. Angiv, hvor ofte du vil have programmet til at gemme dokumenter, i feltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse.

Ændre, hvor du gemmer automatisk gendannede filer i Word

Bemærk!: Placeringen af den automatisk gendannede fil kan ikke ændres i Excel eller PowerPoint. For disse programmer er automatisk gendannede filer gemt i de mapper, der er nævnt ovenfor.

  1. Klik på IndstillingerWord-menuen.

  2. Under personlige indstillingerskal du klikke på filplaceringer Ikonet Filplaceringer .

  3. Klik på Automatisk gendannede filer under Filplaceringer, og klik derefter på Rediger.

  4. Find den placering, hvor du vil gemme filer automatisk, og klik derefter på Åbn.

Gendan tekst fra en beskadiget fil i Word

  1. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

  2. Under værktøjer til redigering og korrekturskal du klikke på Generelt Ikonet Generelt .

  3. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Bekræft konvertering af filformat ved åbning er markeret, og luk derefter dialogboksen Generelt.

  4. Klik på Filer > Åbn.

  5. I menuen Åbn nederst til højre skal du vælge Gendan tekst.

    Klik på Åbn > Gendan tekst, og åbn derefter det beskadigede dokument for at forsøge at gendanne det
  6. Åbn dokumentet.

Find en automatisk gemt eller gendannet fil

Næste gang du åbner et program, vises filerne fra mappen Automatisk gendannelse på listen Åbn seneste. Du kan også finde dem ved at gå til > gå til mappe (eller ved at trykke på Skift + kommando + g), og du angiver "/Users/Brugernavn/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 automatisk gendannelse"

Bemærk!: Hvis du lukker en fil og klikker på Gem ikke, slettes filen fra mappen Automatisk gendannelse.

Word

Gør et af følgende:

Ændre, hvor ofte filer gemmes automatisk

  1. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

  2. Under output og delingskal du klikke på Gem Knappen Gem indstillinger .

  3. Angiv, hvor ofte du vil have Word til at gemme dokumenter, i feltet Brug Automatisk lagring eller Automatisk gendannelse af oplysninger hvert.

Ændre placeringen af automatisk gemte filer

  1. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

  2. Under personlige indstillingerskal du klikke på filplaceringer Knappen Indstillinger for filplacering .

  3. Klik på Automatisk gendannede filer under Filplaceringer, og klik derefter på Rediger.

  4. Find den placering, hvor du vil gemme filer automatisk, og klik derefter på Vælg.

Gendanne tekst fra en beskadiget fil

  1. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

  2. Under værktøjer til redigering og korrekturskal du klikke på Generelt Knappen Generelle indstillinger .

  3. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Bekræft konvertering ved åbning er markeret, og klik derefter på OK.

  4. På værktøjslinjen standard skal du klikke på Åbn Knappen Åbn .

  5. Klik på Gendan tekst fra filer i genvejsmenuen Aktivér.

  6. Åbn dokumentet. 

PowerPoint

Gør et af følgende:

Ændre, hvor ofte filer gemmes automatisk

  1. Klik på Indstillinger i PowerPoint-menuen.

  2. Klik på gem Knappen Gem indstillinger i PowerPoint , Markér afkrydsningsfeltet automatisk lagring eller automatisk gendannelse af oplysninger hvert , og Angiv, hvor ofte du vil have PowerPoint til at gemme præsentationer.

Excel

Gør et af følgende:

Ændre, hvor ofte filer gemmes automatisk

  1. Klik på Indstillinger i Excel-menuen.

  2. Under deling og beskyttelse af personlige oplysningerskal du klikke på Gem Knappen Gem indstillinger .

  3. Markér afkrydsningsfeltet Brug Automatisk lagring eller Automatisk gendannelse af oplysninger hvert, og angiv hvor ofte du vil have Excel til at gemme projektmapper.

Se også

Hvad er Automatisk lagring?

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×