Grundlæggende opgaver i Databasesammenligning

Lad os antage, at du har to Access-databaser på computeren eller måske to versioner af den samme database, og du vil sammenligne dem for at finde designændringer for forespørgsler, formularer og rapporter. Eller måske vil du finde forskelle i Visual Basic for Applications-kodemoduler (VBA). Hvis du har Microsoft Office Professional Plus 2013 eller 2016, kan du bruge Microsoft Databasesammenligning til at køre en rapport for de forskelle, den finder.

Bemærk!: Du kan ikke bruge Databasesammenligning med Access-webapps.

Åbn Databasesammenligning

I Windows 7    I menuen Start i Windows under Office 2013-værktøjerskal du klikke på database sammenligning , hvis du bruger Microsoft Office 2013. Hvis du bruger Microsoft Office 2016, skal du vælge database sammenligning under Office 2016-værktøjer.

I Windows 8    Klik på database sammenligningStart skærmen.

I Windows 10    Søg efter database sammenligning , og vælg den installerede version.

Ud over Databasesammenligning kan du også finde det tilsvarende program til Excel – Microsoft Regnearkssammenligning. Det kræver Microsoft Office Professionel Plus 2013. (Skriv Regnearkssammenligning i Windows 8 for at finde det).

Du kan også åbne database sammenlignings værktøjet via Windows Stifinder. Du skal finde den eksekverbare fil, og placeringen kan variere afhængigt af forskellige betingelser, som hvis du bruger et 32 eller 64 Windows-operativsystem, eller hvis du bruger en abonnementsversion af Office 365. Her er nogle mulige placeringer, du kan prøve.

Hvis du bruger Office 2016, kan du prøve en af disse placeringer:

  • C:\Programmer\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE

  • C:\Programmer (x86) \Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE

Hvis du bruger Microsoft 365, kan du prøve en af disse placeringer:

  • C:\Programmer\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE

  • C:\Programmer (x86) \Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE

Sammenlign to Access-databasefiler

  1. Søg efter den database, du vil bruge som "grundlinjen" (eller den tidligere version) ved at klikke på knappen Gennemse til højre for feltet Sammenlign.


    Felterne Sammenlign og Til samt rapportindstillinger

  2. Søg efter den database, der er "ændret" (eller den nyeste version) ved at klikke på knappen til højre for feltet Til.

  3. Under Rapportindstillinger skal du vælge de databaseobjekter eller elementer (Tabeller, Forespørgsler, Makroer, Moduler, Rapporter, Formularer eller Sider), du vil have sammenlignet, ved at markere afkrydsningsfelterne ud for dem.

  4. Under Rapportværdier skal du vælge Fuld for at få vist en mere detaljeret rapport over ændringerne eller Kort for en kortere rapport. De samme resultater rapporteres med begge indstillinger, men rapporten er i et mere præcist format, hvis du vælger Kort.

  5. Nederst i vinduet skal du klikke på Sammenlign for at køre rapporten.

  6. Når rapporten er færdig, kan du klikke på fanen Resultater for at få vist et nyt vindue med en mere grundig sammenligning, linje for linje, for elementerne.

Forstå resultaterne

Oprindelig og ændret tabel

I eksemplet ovenfor er Table1's design blevet ændret – felterne FName og LName er blevet omdøbt til fornavn og efter navn, Office-feltets datatype er blevet ændret fra nummer til kort tekst, og felterne afdeling og ansættelsesdato blev føjet til tabellen. Her er nogle ting, du skal vide, når du kigger på resultaterne af en sammenligning:

  • Omdøbte objekter eller dele af objekter (f.eks. en kolonne i en tabel eller et tekstfelt i en formular) vises som "tilføjet", og de oprindelige vises som "slettet".

  • Når en egenskab for et objekt er ændret, rapporteres den pågældende egenskab som "ændret".

  • Når der er forskelle mellem VBA-kodemoduler eller Access-makroer, vises der oplysninger om ændringerne i tre kolonner. Den oprindelige tekst eller kode vises i kolonnen gammel værdi , den nyere tekst eller kode vises i kolonnen ny værdi , og generelle oplysninger som "modul ændret" eller "makro definition ændret" vises i kolonnen ændrings beskrivelse .

  • For at få vist en sammenligning linje for linje af forskellene i VBA-kode skal du klikke på fanen Resultater klikke på det modulnavn, der indeholder koden, og klikke på Detaljer eller blot dobbeltklikke på modulnavnet. Et nyt vindue vises med den oprindelige kode i linjer med gul baggrund og den opdaterede kode i linjer med en rød baggrund. Du kan også se forskelle i forespørgsler og Access-moduler på denne måde.

Dette kan Databasesammenligning gøre

Brug database sammenligning til at finde designændringer mellem to Access-skrivebords database filer eller to versioner af den samme fil. Database sammenligning giver dig besked om tilføjelser, sletninger eller omdøbning af objekter som tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter og VBA-moduler. Det finder også selv de mindste designændringer i disse objekter, f. eks nye, fjernede eller omdøbte felter i en tabel, enhver slags ændringer i en forespørgsel, ændringer af egenskaber for en formular eller rapport eller en ændret VBA-kode.

Databasesammenligning ser ikke efter ændringerne i de data, der er gemt i tabeller, men ved at eksportere tabeller eller forespørgselsresultater til Excel-projektmapper kan du sammenligne de to projektmapper i Regnearkssammenligning. Læs mere om Eksport af Access-data for at få vist postopdateringer.

Næste trin

Hvis du har Excel-projektmapper eller Access-databaser i organisationen, der er helt essentielle for virksomhedens aktiviteter, kan du overveje at installere Microsofts administrationsværktøjer for regneark og databaser.  Microsoft Audit and Control Management Server indeholder effektive funktioner til styring af ændringer i Excel- og Access-filer og suppleres af Microsoft Discovery and Risk Assessment, som indeholder lagerbeholdnings- og analysefunktioner, som alle er beregnet til at hjælpe dig med at reducere risikoen ved brug af værktøjer, der er udviklet af slutbrugerne i Excel og Access.

Oversigt over Databasesammenligning

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×