Grundlæggende opgaver i en Access-skrivebordsdatabase

Access-skrivebordsdatabaser kan hjælpe dig med at gemme og spore cirka enhver slags oplysninger, f.eks. lagerbeholdning, kontakter eller forretningsprocesser. Lad os se på de stier, du kan bruge til at oprette en Access-skrivebordsdatabase, føje data til den og derefter lære mere om de næste trin til tilpasning og brug af den nye database.

I denne artikel

Vælge en skabelon

Access-skabeloner har indbyggede tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter, der er klar til brug. Et udvalg af skabeloner er det første, du bemærker, når du starter Access, og du kan søge online efter flere skabeloner.

Skabelonoversigt på startskærmbilledet i Access

  1. Klik på Filer >Nyi Access.

  2. Vælg en skabelon til en skrivebordsdatabase, og skriv et navn til din database under Filnavn.Hvis du ikke kan se en skabelon, der fungerer for dig,skal du bruge feltet Søg i skabeloner online.

  3. Du kan enten bruge standardplaceringen, som Access viser under feltet Filnavn, eller du kan klikke på mappeikonet for at vælge en.

  4. Klik på Opret.

Opret en Access-skrivebordsdatabase ud fra en skabelon

Afhængigt af skabelonen kan det være nødvendigt at gøre et af følgende for at komme i gang:

  • Hvis access viser en logondialogboks med en tom liste over brugere:

    1. Klik på Ny bruger.

    2. Udfyld formularen Brugeroplysninger.

    3. Klik på & Luk.

    4. Vælg det brugernavn, du lige har angivet, og klik derefter på Logon.

  • Hvis Der vises en sikkerhedsadvarsel på meddelelseslinjen, og du har tillid til skabelonens kilde, skal du klikke på Aktivér indhold. Hvis databasen kræver logon, skal du logge på igen.

Du kan finde flere oplysninger i oprette en Access-skrivebordsdatabase ud fra en skabelon.

Opret en database fra bunden

Hvis ingen af skabelonerne passer til dine behov, kan du starte med en tom skrivebordsdatabase.

  1. I Access skal du klikke på Ny > tom skrivebordsdatabase.

  2. Skriv et navn til databasen i feltet Filnavn.

  3. Du kan enten bruge standardplaceringen, som Access viser under feltet Filnavn, eller du kan klikke på mappeikonet for at vælge en.

  4. Klik på Opret.

Tilføj en tabel

I en database gemmes dine oplysninger i flere relaterede tabeller. Sådan opretter du en tabel:

  1. Når du åbner databasen for første gang, får du vist en tom tabel i dataarkvisning, hvor du kan tilføje data. Hvis du vil tilføje en anden tabel, skal du klikke på fanen Opret > Tabel. Du kan enten begynde at angive data i det tomme felt (celle) eller indsætte data fra en anden kilde som f.eks. en Excel-projektmappe.

  2. Hvis du vil omdøbe en kolonne (et felt), skal du dobbeltklikke på kolonneoverskriften og derefter skrive det nye navn.

Tip!:  Beskrivende navne hjælper dig med at vide, hvad hvert felt indeholder, uden at se indholdet.

  1. Klik på Filer > Gem.

  • Hvis du vil tilføje flere felter, skal du skrive kolonnen Klik for at tilføje.

  • Hvis du vil flytte en kolonne, skal du markere den ved at klikke på dens kolonneoverskrift og derefter trække den til den ønskede position. Du kan også markere sammenhængende kolonner og trække dem alle til en ny placering.

Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til tabeller.

Kopiere og indsætte data

Du kan kopiere og indsætte data fra et andet program som f.eks. Excel eller Word i en Access-tabel. Dette fungerer bedst, hvis dataene er adskilt i kolonner. Hvis dataene er i et tekstbehandlingsprogram, f.eks. Word, skal du enten bruge mærker til at adskille kolonnerne eller konvertere til et tabelformat, før du kopierer.

  1. Hvis dataene skal redigeres, f.eks. adskille fulde navne i fornavne og efternavne, skal du gøre det først i kildeprogrammet.

  2. Åbn kilden, og kopiér (Ctrl+C) dataene.

  3. Åbn den Access-tabel, hvor du vil tilføje dataene i dataarkvisning, og indsæt dem (Ctrl+V).

  4. Dobbeltklik på hver kolonneoverskrift, og skriv et beskrivende navn.

  5. Klik > Gem, og giv den nye tabel et navn.

    Bemærk!:  Access angiver datatypen for hvert felt ud fra de oplysninger, du indsætter i den første række i hver kolonne, så sørg for, at oplysningerne i de følgende rækker svarer til den første række.

Importér eller sammenkæd til data

Indstillinger under fanen Eksterne data i Access

Processen varierer en smule afhængigt af datakilden, men disse instruktioner hjælper dig i gang:

  1. Klik på det dataformat, du vil importere fra eller oprette en kæde til, under fanen Eksterne data. Hvis du ikke kan se det rigtige format, skal du klikke på Mere.

Bemærk!:  Hvis du stadig ikke kan finde det rigtige format, kan det være nødvendigt først at eksportere dataene til et filformat, som Access understøtter (f.eks. et afgrænset tekstfil).

  1. Følg vejledningen i dialogboksen Hent eksterne data.

Når du sammenkæder, er nogle formater tilgængelige som skrivebeskyttede. Her er de eksterne kilder, som du kan importere data eller linke fra:

Import

Link

Microsoft Excel

Ja

Ja
(skrivebeskyttet)

Microsoft Access

Ja

Ja

ODBC-databaser som f.eks. SQL Server

Ja

Ja

Tekst- eller kommaseparerede (CSV) filer

Ja

Ja
(kun tilføje nye poster)

SharePoint-liste

Ja

Ja

XML

Ja

Datatjenester

Ja
(skrivebeskyttet)

HTML-dokument

Ja

Ja

Outlook-mappe

Ja

Ja

Du kan få mere at vide under Importér eller opret en kæde til data i en anden Access-database.

Organisere data med Tabelanalyse

Du kan bruge guiden Tabelanalyse til hurtigt at identificere overflødige data. Guiden gør det derefter nemt at organisere dataene i separate tabeller. Access bevarer den oprindelige tabel som en sikkerhedskopi.

  1. Åbn den Access-database, der indeholder den tabel, du vil analysere.

  2. Klik på Databaseværktøjer > Analysér tabel.

    De første to sider i guiden indeholder et kort selvstudium med eksempler. Hvis du ser et afkrydsningsfelt med navnet Vis introduktionssider?skal du markere afkrydsningsfeltet og derefter klikke på Tilbage to gange for at se introduktionen. Hvis du ikke vil se introduktionssiderne igen, skal du fjerne markeringen Vis introduktionssider?

Toppen af siden

Næste trin

Resten af designprocessen varierer, afhængigt af hvad du vil gøre, men du bør sandsynligvis overveje at oprette forespørgsler, formularer, rapporter og makroer. Disse artikler kan hjælpe:

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×